Pokud používáte Microsoft Office hodně, je pravděpodobné, že jste narazili na situace, kdy byste chtěli pracovat s více než jedním dokumentem najednou.
Jednoduché otevření nového okna dokumentu je skvělá věc, kterou je znát pro tyto situace, ale jemné doladění této dovednosti může otevřít zcela novou a zdokonalenou pracovní zkušenost.
Zde je, jak můžete jít o krok dále, přizpůsobením, jak více oken zarovnat, posouvat a dokonce koordinovat. Mějte na paměti, že ne všechny programy sady Office mají stejný rozsah funkcí, ale tyto vám poskytnou dobrý přehled o tom, co hledat. Obecně lze nalézt většinu přizpůsobení okna v aplikaci Microsoft Word a Excel.
Tady je to Jak
- Chcete-li vytvořit nové okno, jednoduše zvolte Zobrazit - nové okno . Tím vytvoříte nový rámec programu. Například pokud pracujete v aplikaci Microsoft Word, uvidíte celé uživatelské rozhraní ve dvou samostatných instancích na obrazovce.
- Upravte každé okno, abyste zjistili, co potřebujete. Můžete použít funkci Obnovit / Rozbalit v pravém horním rohu každého okna nebo pomocí myši kliknout na okraje a přetáhnout každé okno do požadované šířky nebo výšky.
- Opět se nové okno chová stejně jako původní okno, což znamená, že můžete uložit dokument, aplikovat formátování a použít jiné nástroje pro každé okno.
Tipy
- Máte-li dva dokumenty, zvolte Zobrazit - Pohled vedle sebe . To je také rychlý způsob, jak přetáhnout každé okno zpět na stejný prostor na obrazovce po přizpůsobení šířky nebo výšky okna.
- Pokud máte otevřenou spoustu dokumentů ve formátu Word, Excel, PowerPoint nebo jiných dokumentů, můžete také uspořádat všechny soubory ve stejném programu výběrem možnosti Zobrazit - uspořádat systém Windows . Okna se roztáhnou na menší velikost, takže je můžete vidět všechno, podle toho, s kolik máte práci.
- Mějte na paměti, že při porovnávání dvou různých dokumentů byste měli používat více oken. Pokud se pokoušíte otevřít stejný dokument ve dvou různých oknech, můžete při ukládání změn vytvářet problémy nebo se můžete setkat s problémy stability. Místo toho se podívejte na alternativní přístup v dalším tipu
- Můžete také rozdělit obrazovku do stejného dokumentu, který vám umožní porovnat nesousedící části dokumentu na stejné obrazovce. Zvolte možnost Zobrazit - Rozdělit obrazovku . Umožňuje porovnat první stránku se stránkou později v dokumentu, například se vyhnout problémům s verzí, protože stále pracujete pouze na jedné instanci tohoto dokumentu. Je k dispozici v aplikaci Microsoft Word a může pomoci s většími dokumenty.
Také by vás mohlo zajímat Náhledy, které vám umožňují přizpůsobit své zkušenosti v aplikacích Microsoft Office. Pohledy jsou alternativní způsoby pohledu na jedno okno dokumentu. V tomto smyslu jsou spíše jako získání nové perspektivy nebo získávání vyšších nebo nižších detailů než výchozí zobrazení.
Nebo vás možná zajímá úprava toho, jak velký text je v jednom okně. Může to být provedeno několika různými způsoby, proto doporučuji, abyste si prohlédli tento zdroj: Přizpůsobte úroveň zvětšení nebo výchozí úroveň zvětšení v programech sady Microsoft Office.