Přidejte do svých dokumentů hypertextové odkazy a připojte je k jiným prostředkům
Hypertextové odkazy spojují jednu věc s druhou, takže uživatelé mohou snadno skákat z jednoho místa na druhé jednoduchým kliknutím myši.
Můžete použít hypertextový odkaz v dokumentu aplikace Microsoft Word pro poskytování odkazů na webové stránky pro další informace, ukázat na místní soubor jako video nebo zvukový klip, začít psát e-mail na konkrétní adresu nebo přeskočit na jinou část stejného dokumentu .
Vzhledem k tomu, jak fungují hypertextové odkazy, se v MS Word objevují jako barevný odkaz; nemůžete vidět, co bylo postaveno, než budete upravovat odkaz nebo klepnutím na něj, abyste zjistili, co dělá.
Tip: Hypertextové odkazy se používají i v jiných kontextech, jako na webových stránkách. Text "Hypertextové odkazy" v horní části této stránky je hypertextový odkaz, který vás vede na stránku, která vysvětluje více o hypertextových odkazů.
Jak vložit hypertextové odkazy do aplikace MS Word
- Vyberte text nebo obrázek, který má být použit pro spuštění hypertextového odkazu. Zvolený text se objeví zvýrazněný; objeví se obrázek s rámečkem, který jej obklopuje.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na text nebo obrázek a v kontextové nabídce zvolte odkaz nebo hypertextový odkaz . Možnost, kterou zde vidíte, závisí na verzi aplikace Microsoft Word.
- Pokud jste vybrali text, vyplní pole "Text pro zobrazení:", který bude v dokumentu zobrazen jako hypertextový odkaz. V případě potřeby je to možné změnit.
- Zvolte volbu zleva v části Odkaz na:. Níže naleznete další informace o tom, co každá z těchto možností znamená.
- Po dokončení klikněte na tlačítko OK a vytvořte hypertextový odkaz.
Typy hypertextových odkazů MS Word
V dokumentu aplikace Word lze zahrnout několik typů hypertextových odkazů. Možnosti, které vidíte ve verzi aplikace Microsoft Word, se mohou lišit od jiných verzí. Níže jsou uvedeny možnosti hypertextového odkazu v nejnovější verzi aplikace MS Word.
Existující soubor nebo webová stránka. Tuto volbu použijte k tomu, aby měl hypertextový odkaz otevřený web nebo soubor po jeho klepnutí. Obvyklým používáním tohoto typu hypertextového odkazu je propojení textu s adresou URL webových stránek.
Další použití by mohlo být, pokud mluvíte o jiném souboru aplikace Microsoft Word, který jste již vytvořili. Můžete k němu jednoduše připojit tak, že po kliknutí se otevře další dokument.
Nebo možná píšete návod, jak používat program Poznámkový blok v systému Windows. Můžete zahrnout hypertextový odkaz, který okamžitě otevře program Notepad.exe v počítači uživatele tak, aby se tam dostala, aniž by se musel pohybovat v adresářích, které hledají soubor.
Umístit do tohoto dokumentu
Jiný typ hypertextového odkazu podporovaného aplikací Microsoft Word je odkazem na jiné místo ve stejném dokumentu, často označované jako odkaz "ukotvení". Na rozdíl od výše uvedeného hypertextového odkazu toto nezpůsobuje, abyste nechal dokument opustit.
Řekněme, že váš dokument je opravdu dlouhý a obsahuje mnoho okruhů, které oddělují obsah. Můžete vytvořit hypertextový odkaz v horní části stránky, který poskytuje index pro dokument a uživatel může klepnout na jeden, aby přeskočil přímo do konkrétní záhlaví.
Tento typ hypertextového odkazu může směřovat k horní části dokumentu (užitečné pro odkazy v dolní části stránky), nadpisy a záložky.
Vytvořte nový dokument
Hypertextové odkazy aplikace Microsoft Word mohou dokonce vytvářet nové dokumenty po klepnutí na odkaz. Při vytváření tohoto typu odkazu se můžete rozhodnout, zda chcete nyní nebo později vytvořit dokument.
Pokud se rozhodnete učinit nyní, pak po vytvoření hypertextového odkazu se otevře nový dokument, kde jej můžete upravit a uložit. Pak odkaz jednoduše odkazuje na existující soubor (ten, který jste právě vytvořili), přesně jako výše uvedený typ hypertextového odkazu "Existující soubor nebo webová stránka".
Pokud se rozhodnete dokument učinit později, nebudete požádáni, abyste nový dokument upravili, dokud nekliknete na hypertextový odkaz.
Tento typ hypertextového odkazu je užitečný, pokud chcete mít konečně nový obsah propojený s "hlavním" dokumentem, ale nechcete tyto dokumenty ještě vytvářet; stačí jim poskytnout odkazy, abyste si je později pamatovali.
Navíc, jakmile je provedete, budou již propojeny ve vašem hlavním dokumentu, což vám ušetří čas potřebný k jejich pozdějšímu propojení.
Emailová adresa
Poslední typ hypertextového odkazu, který můžete vytvořit v aplikaci Microsoft Word, odkazuje na e-mailovou adresu, takže po klepnutí se otevře výchozí e-mailový klient a začne s ní sestavovat informace z hypertextového odkazu.
Můžete vybrat předmět pro e-mail, stejně jako jednu nebo více e-mailových adres, kterým by měla být zpráva odeslána. Tyto informace budou předběžně vyplněny pro uživatele, kteří kliknou na hypertextový odkaz, ale uživatel je může ještě před odesláním zprávy změnit.
Používáním e-mailové adresy v hypertextovém odkazu se často jedná o to, jak lidé vytvářejí odkaz "kontaktujte mě", který například zašle zprávu administrátorovi webových stránek, ale může to být někdo, například učitel, rodič nebo student.
Když je předmět předplněný, může uživatelům usnadnit sestavení zprávy, protože nemusí myslet na nějaký předmět.