Použití programu DATEDIF na počty dní, měsíců nebo let v aplikaci Excel

Vypočítejte časové období nebo rozdíl mezi dvěma daty

Aplikace Excel má několik vestavěných datových funkcí, které lze použít k výpočtu počtu dnů mezi dvěma daty.

Každá funkce data provádí jinou úlohu, takže se výsledky liší od jedné funkce k další. Který z nich tedy používáte, závisí na výsledcích, které chcete.

Funkci DATEDIF lze použít pro výpočet časového období nebo rozdílu mezi dvěma daty. Tato časová lhůta může být vypočítána v:

• dnů
• celé měsíce
• celé roky

Použití pro tuto funkci zahrnuje plánování nebo psaní návrhů pro určení časového rámce pro nadcházející projekt. Může být také použit spolu s datem narození člověka k výpočtu věku v letech, měsících a dnech .

Syntaxe a argumenty funkce DATEDIF

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty .

Syntaxe funkce DATEDIF je:

= DATEDIF (start_date, end_date, jednotka)

start_date - (požadováno) počáteční datum zvoleného časového období. Pro tento argument lze zadat skutečné datum zahájení nebo místo toho lze zadat odkaz buňky na umístění těchto dat v listu.

end_date - (povinné) datum ukončení zvoleného časového období. Stejně jako u položky Start_date, zadejte aktuální datum ukončení nebo odkaz na buňku na umístění těchto dat v listu.

jednotka (dříve nazývaná interval) - (požadováno) informuje funkci o počtu dní ("D"), úplných měsících ("M") nebo úplných letech ("Y") mezi těmito dvěma daty.

Poznámky:

1. Aplikace Excel provádí datové výpočty převedením dat na sériová čísla , která začínají od nuly na fiktivním dni v lednu 0, 1900 v počítačích se systémem Windows a 1. ledna 1904 na počítačích Macintosh.
2. Argument jednotky musí být obklopen uvozovkami, jako je "D" nebo "M".

Více informací o argumentu jednotky

Argument jednotky může také obsahovat kombinaci dnů, měsíců a let, aby se zjistil počet měsíců mezi dvěma daty ve stejném roce nebo počet dnů mezi dvěma daty ve stejném měsíci.

• "YD" - počítá počet dnů mezi dvěma daty, jako kdyby byly data ve stejném roce (řádek 5 výše).
• "YM" - počítá počet měsíců mezi dvěma daty, jako kdyby byly data ve stejném roce (řádek 6 výše).
• "MD" - vypočítává počet dnů mezi dvěma daty, jako kdyby byly data ve stejném měsíci a roce (řádek 7 výše).

DATEDIF Funkce Hodnoty chyb

Pokud nejsou data pro různé argumenty této funkce zadány správně, v buňce, kde je umístěna funkce DATEDIF, se zobrazí následující hodnoty chyb:

• #HODNOTA! chyba - vrácena, jestliže data start_date nebo end_date nejsou skutečné data (řádek 8 výše, kde buňka A8 obsahuje textová data).
• #NUM! error - vrácena, pokud je end_date dřívější datum než start_date (řádek 9 výše).

Příklad: Vypočtěte rozdíl mezi dvěma daty

Zajímavým bodem o DATEDIF je to, že je to skrytá funkce v tom, že není uvedena s jinými funkcemi Datum pod kartou vzorce v aplikaci Excel, což znamená:

1. neexistuje dialogové okno pro zadání funkce a jejích argumentů.
2. argument argument tooltip nezobrazí seznam argumentů, když název funkce je napsán do buňky.

Výsledkem je, že funkce a její argumenty musí být zadány ručně do buňky, aby mohly být použity, včetně zadání čárky mezi jednotlivými argumenty, které by sloužily jako oddělovač.

DATEDIF Příklad: Výpočet rozdílu v dnech

Níže uvedené kroky zahrnují způsob zadání funkce DATEDIF umístěné v buňce B2 ve výše uvedeném obrázku, který zobrazuje počet dnů mezi 4. květnem 2014 a 10. srpnem 2016.

1. Kliknutím na buňku B2 ji vytvoříte jako aktivní buňku. Zde se zobrazí počet dnů mezi těmito dvěma daty.
2. Typ = datedif ( "do buňky B2.
3. Klepnutím na buňku A2 zadejte tuto buňku jako argument start_date pro danou funkci.
4. Zadejte čárku ( , ) v buňce B2 za odkazem buňky A2, která bude sloužit jako oddělovač mezi prvním a druhým argumentem.
5. Klepnutím na buňku A3 v tabulce zadáte tento odkaz na buňku jako argument end_date.
6. Zadejte druhou čárku ( , ) za odkazem buňky A3.
7. U argumentu jednotky zadejte písmeno D v uvozovkách ( "D" ), abyste vyslovili funkci, kterou chceme znát, počet dnů mezi těmito dvěma daty.
8. Zadejte uzavírací závorku ").
9. Stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončete vzorec.
10. Počet dní - 829 - by se měl zobrazit v buňce B2 listu.
11. Když klepnete na buňku B2, zobrazí se ve vzorci nad tabulkou úplný vzorec = DATEDIF (A2, A3, "D") .