Nastavení automatického kontroly pravopisu v programech e-mailů pro systém Windows
Kontrola pravopisu před odesláním e-mailu je dobrý způsob, jak zajistit, abyste komunikovali jasně a profesionálně. E-mailové programy Windows mohou mít zabudovanou kontrolu pravopisu a gramatiky. Zde je návod, jak získat přístup k různým e-mailovým produktům Windows.
Použití kontroly pravopisu Windows pro Windows 8 a později
Přejděte do nastavení počítače a vyhledejte slova Autocorrect misspelled and Highlight nesprávně napsaná slova . Pokud jsou obě tyto funkce zapnuté, uvidíte, že fungují v mnoha programech, včetně webových a online formulářů.
Kontrola pravopisu a gramatiky pro aplikaci Outlook 2013 nebo Outlook 2016
Můžete spustit příkaz Pravopis a gramatika pokaždé, když chcete zkontrolovat psaní. Zvolte možnost Přezkum a poté Pravopis a gramatika. Vyhledejte ikonu s ABC přes zaškrtnutí. Můžete klepnout pravým tlačítkem myši na něj a vybrat, pokud chcete, aby byl užitečný.
Můžete také nastavit možnost spouštět pokaždé před odesláním zprávy.
- Vyberte Soubor> Možnosti> Pošta
- Ve skupinovém rámečku Vytvořit zprávy zaškrtněte políčko "Vždy zkontrolujte pravopis před odesláním". Můžete také zkontrolovat nebo zrušit zaškrtnutí políčka "Ignorovat původní text zprávy v odpovědi nebo vpřed", takže v takových případech nebudou označeny pravopis a gramatiku.
Pokud vyberete tuto automatickou funkci, spustí se, když vyberete možnost Odeslat pro každou zprávu.
Kontrola pravopisu v poště pro Windows 10
Chcete-li zkontrolovat pravopis při vytváření e-mailové zprávy, zvolte možnost Volby a klepněte na možnost Pravopis. Spustí se kontrola pravopisu a zvýrazní se všechna slova, která mohou být potřeba opravit, s navrhovanými opravami. Po dokončení se zobrazí zpráva o dokončení kontroly.
Neexistuje žádné menu pro přístup k automatickému spuštění kontroly pravopisu pro každou zprávu. Pokud však máte zapnutou funkci Kontrola pravopisu v systému Windows, uvidíte pravděpodobně špatně napsaná slova podtržená červeně. Můžete kliknout pravým tlačítkem myši na ně, abyste viděli doporučené opravy, nebo jděte na možnost Volby a spusťte pravopis.
Kontrola pravopisu aplikace Office 365 Outlook na webu a aplikaci Outlook.com
Pro tyto produkty neexistuje žádné vestavěné kontroly pravopisu. Mohou využít funkci kontroly pravopisu vašeho webového prohlížeče. Pokud váš prohlížeč nemá vestavěné kontroly pravopisu, vyhledejte doplněk. Můžete provést vyhledávání s názvem vašeho prohlížeče, například Firefox a doplněk kontroly pravopisu.
Pravidelně kontrolujte pravopis e-mailů v programech Windows Live Mail, Windows Mail nebo Outlook Express
Můžete stále používat starší nebo ukončené e-mailové produkty pro Windows, například Windows Live Mail, Windows Mail a Outlook Express. Chcete-li tyto programy zkontrolovat pravopis každého e-mailu, který píšete automaticky:
- Vyberte Nástroje |. | Možnosti ... z nabídky.
- V programu Windows Live Mail podržte stisknutou klávesu Alt, pokud není lišta nabídek viditelná.
- Přejděte na kartu Pravopis .
- Ujistěte se, že je vždy před odesláním zkontrolováno pravopis .
- Klepněte na tlačítko OK .