Přidat hlavičky a zápatí do sešity aplikace Excel

Přidat přednastavení nebo vlastní hlavičky a zápatí do sešity aplikace Excel

V aplikaci Excel jsou záhlaví a zápatí čáry textu, které se tisknou v horní části (záhlaví) a dolní (zápatí) každé stránky v listu .

Obsahují popisný text, například názvy, data a čísla stránek. Vzhledem k tomu, že v zobrazení normálního listu nejsou viditelné, jsou do listu, který se tiskne, obvykle přidány záhlaví a zápatí.

Program je vybaven řadou přednastavených záhlaví, například čísel stránek nebo názvů sešitu, které lze snadno přidat, nebo můžete vytvářet vlastní záhlaví a zápatí, které mohou obsahovat text, grafiku nebo jiné tabulkové údaje .

Ačkoli nelze v aplikaci Excel vytvořit vodoznaky, mohou být do listu přidány "pseudo" vodoznaky přidáním obrázků pomocí vlastních záhlaví nebo zápatí.

Umístění záhlaví a zápatí

Přednastavené kódy záhlaví / zápatí

Většina přednastavených záhlaví a zápatí dostupných v aplikaci Excel zadává kódy - například & [Page] nebo & [Date] - pro zadání požadovaných informací. Tyto kódy dělají záhlaví a zápatí dynamické - což znamená, že se mění podle potřeby, zatímco vlastní záhlaví a zápatí jsou statické.

Například kód & [Page] se používá pro různé stránky na každé stránce. Pokud jste zadali ručně vlastní volbu, každá stránka bude mít stejné číslo stránky

Zobrazení záhlaví a zápatí

Záhlaví a zápatí jsou viditelné v pohledu Rozvržení stránky, ale jak je uvedeno, ne v zobrazení normálního listu. Pokud přidáte záhlaví nebo zápatí v dialogovém okně Vzhled stránky , přepněte na zobrazení Page Layout t nebo použijte Preview Preview pro zobrazení.

Existují dvě možnosti pro přidání vlastní a přednastavené záhlaví a zápatí do listu:

  1. pomocí zobrazení Page Layout t;
  2. pomocí dialogového okna Vzhled stránky .

Přidání vlastní záhlaví nebo zápatí v rozvržení stránky

Přidání vlastní záhlaví nebo záhlaví v zobrazení rozložení stránky :

  1. Klikněte na kartu Zobrazení na pásu karet;
  2. Klikněte na možnost Rozvržení stránky v pásu karet a přejděte do zobrazení rozvržení stránky podle obrázku;
  3. Klepnutím myši na jedno ze tří polí v horní nebo dolní části stránky přidejte záhlaví nebo zápatí;
  4. Zadejte informace o záhlaví nebo zápatí do vybraného pole.

Přidání přednastavené záhlaví nebo zápatí v rozvržení stránky

Přidání jedné z přednastavených záhlaví nebo záhlaví do zobrazení rozložení stránky :

  1. Klikněte na kartu Zobrazení na pásu karet;
  2. Klikněte na možnost Rozvržení stránky v pásu karet a přejděte do zobrazení rozvržení stránky podle obrázku;
  3. Klepnutím myší v jednom ze tří políček v horní nebo dolní části stránky přidejte do daného umístění záhlaví nebo zápatí - přidáte tak také kartu Design k pásu karet, jak je znázorněno na obrázku výše;
  4. Přidání předdefinované záhlaví nebo zápatí do vybraného umístění lze provést pomocí:
    1. Kliknutím na možnost Záhlaví nebo zápatí na pásu karet otevřete rozbalovací nabídku předvolených možností.
    2. Klepnutím na jednu z přednastavených možností na pásu - například číslo stránky , aktuální datum nebo název souboru;
  5. Zadejte informace o záhlaví nebo zápatí.

Návrat k normálnímu zobrazení

Jakmile přidáte záhlaví nebo zápatí, aplikace Excel vás nechá zobrazit v zobrazení Rozvržení stránky . I když je v tomto pohledu možné pracovat, možná se budete chtít vrátit do normálního zobrazení. Udělat to tak:

  1. Klepnutím na libovolnou buňku v listu ponecháte oblast záhlaví / zápatí;
  2. Klikněte na kartu Zobrazení ;
  3. Klepněte na možnost Normální v pásu karet.

Přidání přednastavených záhlaví a zápatí v dialogovém okně Vzhled stránky

  1. Klikněte na tlačítko Záložka Rozložení stránky pásky ;
  2. Klepnutím na spouštěč dialogového okna Vzhled stránky v nabídce otevřete dialogové okno Page Setup ;
  3. V dialogovém okně vyberte kartu záhlaví a zápatí ;
  4. Vyberte z přednastavených nebo vlastních možností záhlaví a zápatí, jak je uvedeno na obrázku výše.
  5. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno;
  6. Ve výchozím nastavení jsou přednastavené záhlaví a zápatí zaměřeny na pracovní list;
  7. Náhled náhledu / zápatí v náhledu tisku .

Poznámka : Vlastní záhlaví a zápatí lze také přidat do dialogového okna kliknutím na tlačítka Vlastní záhlaví nebo zápatí - zobrazené na obrázku výše.

Zobrazení záhlaví nebo zápatí v náhledu tisku

Poznámka : Chcete-li použít náhled tisku, musíte mít v počítači nainstalovanou tiskárnu.

  1. Kliknutím na nabídku Soubor otevřete rozbalovací nabídku možností.
  2. Klepnutím na tlačítko Tisk v nabídce otevřete okno tisku.
  3. Aktuální panel se zobrazí v panelu náhledu vpravo od okna.

Odstranění záhlaví nebo zápatí

Chcete-li odstranit jednotlivé hlavičky a / nebo zápatí z listu, použijte výše uvedené kroky pro přidání záhlaví a zápatí pomocí zobrazení Rozvržení stránky a odstraňte existující obsah záhlaví a zápatí.

Chcete-li odebrat záhlaví a zápatí z více pracovních listů najednou:

  1. Vyberte pracovní listy;
  2. Klikněte na tlačítko Karta Rozložení stránky;
  3. Klepnutím na spouštěč dialogového okna Vzhled stránky v nabídce otevřete dialogové okno Page Setup ;
  4. V dialogovém okně vyberte kartu záhlaví a zápatí ;
  5. Zvolte (ne) v přednastavené hlavičce nebo v poli zápatí;
  6. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno;
  7. Veškerý obsah záhlaví a / nebo zápatí by měl být odstraněn z vybraných listů.