01 z 03
Třídění podle barvy pozadí buňky v aplikaci Excel
Třídění podle barev v aplikaci Excel
Kromě třídění hodnotami - například textu nebo čísel - aplikace Excel má vlastní možnosti řazení, které umožňují třídění podle barvy.
Třídění podle barvy může být užitečné při použití podmíněného formátování , které lze použít ke změně barvy pozadí nebo barvy písma dat, které splňují určité podmínky.
Jak je uvedeno na obrázku výše, třídění podle barev může být použito k seskupení těchto dat dohromady pro snadné porovnání a analýzu.
Tato sada tipů pokrývá různé metody třídění dat v aplikaci Excel pomocí barev. Konkrétní informace o různých třídách podle barev naleznete na následujících stránkách:
- Seřadit podle barvy pozadí buňky (tato stránka níže)
- Třídit podle barvy písma
- Třídit podle podmíněných formátovacích ikon
Výběr dat, které mají být seřazeny
Předtím, než je možné data třídit, aplikace Excel potřebuje znát přesný rozsah, který má být roztříděn, a většinou je aplikace Excel docela dobrá při výběru oblastí souvisejících dat - tak dlouho, jakmile byla zadána,
- žádné prázdné řádky nebo sloupce nezůstaly v oblasti souvisejících dat;
- a prázdné řádky a sloupce byly ponechány mezi oblastmi souvisejících dat.
Aplikace Excel dokonce přesně určí, zda má datová oblast názvy polí a vyloučit tento řádek ze záznamů, které mají být seřazeny.
Povolení programu Excel vybrat rozsah, který chcete třídit, je vhodný pro malé množství dat, které lze vizuálně zkontrolovat, abyste zajistili:
- že je vybrán správný rozsah;
- že v oblasti nejsou žádné polotovary;
- že po druhu jsou záznamy dat neporušené a správné.
U velkých oblastí dat je nejsnazší způsob, jak zajistit, že je vybrán správný rozsah, zvýraznit ji před zahájením třídění.
Pokud má být stejný rozsah opakovaně tříděn, nejlepším přístupem je poskytnout mu jméno .
Pokud je název definován pro rozsah, který chcete třídit, zadejte název do pole název nebo jeho vyberte z přidruženého rozevíracího seznamu a program Excel automaticky zvýrazní správný rozsah dat v listu.
Třídění podle barvy a řazení
Třídění vyžaduje použití pořadí řazení .
Při třídění hodnotami existují dva možné řazení - vzestupné nebo sestupné. Při třídění podle barev však žádná taková objednávka neexistuje, takže je uživatel, který definuje pořadí řazení barev v dialogovém okně řazení.
Třídit podle buněčného příkladu barvy
Ve výše uvedeném obrázku byl pro rozsah buněk H2 až L12 použit podmíněné formátování pro změnu barvy pozadí buňky záznamů na základě věku studentů.
Namísto změny barvy buněk všech studentských záznamů bylo podmíněné formátování ovlivněno pouze těch 20 let nebo mladších, zbytek zůstává nedotčen.
Tyto záznamy byly poté roztříděny podle barvy buňky, aby seskupily zájem o záznamy v horní části rozsahu pro snadné porovnání a analýzu.
Následující kroky byly provedeny za účelem řazení dat podle barvy pozadí buňky.
- Zvýrazněte rozsah buněk, které chcete třídit - H2 až L12
- Klikněte na kartu Domov na pásu karet
- Klepnutím na ikonu Seřadit a filtr na pásu karet otevřete rozevírací seznam
- Klepnutím na položku Vlastní řazení v rozevíracím seznamu vyvoláte dialogové okno Seřadit
- Pod záhlavím Seřadit v dialogovém okně zvolte v rozevíracím seznamu položku Barva buňky
- Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky Příznaky Pokud aplikace Excel zjistí různé barvy pozadí buňky ve vybraných datech přidá tyto barvy na možnosti uvedené v záhlaví objednávky v dialogovém okně
- V části Řádek vyberte červenou barvu z rozevíracího seznamu
- Je-li to nutné, vyberte v horní části seznamu příkazy Nahoře v pořadí řazení tak, aby červená barva byla v horní části seznamu
- Klepnutím na tlačítko OK tříděte data a zavřete dialogové okno
- Čtyři záznamy s barvou červených buněk by měly být seskupeny v horní části datového rozsahu
02 z 03
Třídit data podle barvy písma v aplikaci Excel
Třídit podle barvy písma
Velmi podobná třídění podle barvy buňky, třídění podle barvy písma lze použít k rychlému řazení dat s různým barevným textem.
Změny barvy písma lze provést pomocí podmíněného formátování nebo v důsledku formátování čísel - například při zobrazení červených záporných čísel, aby se usnadnilo vyhledávání.
Třídit podle příkladu barvy písma
Ve výše uvedeném obrázku byl pro rozsah buněk H2 až L12 použito podmíněné formátování pro změnu barvy písma studentských záznamů na základě jejich studijního programu:
- Červené písmo - studenti zapsaní do ošetřovatelského programu
- Modré písmo - studenti zařazení do vědeckého programu
Tyto záznamy byly poté seřazeny podle barvy písma, aby seskupily zájem o záznamy v horní části rozsahu, aby bylo možné snadno porovnat a analyzovat.
Pořadí řazení písma bylo červené a následovalo modré. Záznamy s výchozí barvou černého písma nebyly seřazeny.
Následující kroky byly provedeny za účelem řazení dat podle barvy písma.
- Zvýrazněte rozsah buněk, které chcete třídit - H2 až L12
- Klikněte na kartu Domov na pásu karet .
- Klepnutím na ikonu Seřadit a filtr na pásu karet otevřete rozevírací seznam.
- Klepnutím na položku Vlastní řazení v rozevíracím seznamu vyvoláte dialogové okno Seřadit
- Pod záhlavím Seřadit v dialogovém okně vyberte v rozevíracím seznamu možnost Barva písma
- Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky Na této stránce Příznaky Pokud aplikace Excel zjistí různé barvy písma ve vybraných datech přidá tyto barvy do možnosti uvedené v záhlaví objednávky v dialogovém okně
- V části Řádek vyberte červenou barvu z rozevíracího seznamu
- Je-li to nutné, vyberte v horní části seznamu příkazy Nahoře v pořadí řazení tak, aby červená barva byla v horní části seznamu
- V horní části dialogového okna klikněte na tlačítko Přidat úroveň a přidejte druhou úroveň řazení
- Pro druhou úroveň, pod nadpisem Objednávka, vyberte v rozevíracím seznamu barvu modrou
- V horní části vyberte příkaz Nahoře , aby modré barvy byly nad těmito záznamy s výchozím černým písmem
- Klepnutím na tlačítko OK tříděte data a zavřete dialogové okno
- Dvě záznamy s červenou barvou písma by měly být seskupeny v horní části datového rozsahu a následovány dvěma modrými barevnými záznamy
03 ze dne 03
Třídit data podle podmíněných formátovacích ikon v aplikaci Excel
Třídit podle podmíněných formátovacích ikon
Další možností pro třídění podle barvy je použití podmnožiny formátování ikon pro řazení pořadí .
Tyto sady ikon nabízejí alternativu k pravidelným možnostem podmíněného formátování, které se zaměřují na změny formátování písem a buněk.
Stejně jako při třídění podle barvy buňky, při třídění podle barvy ikony uživatel nastaví pořadí řazení v dialogovém okně řazení .
Třídit podle Ikona Příklad barvy
Ve výše uvedeném obrázku byl rozsah buněk obsahujících údaje o teplotě pro Paříž, Francie podmíněně formátován s ikonou stop light nastavenou na základě denní maximální teploty pro červenec 2014.
Tyto ikony byly použity k řazení dat se záznamy zobrazujícími zelené ikony seskupené nejprve následované oranžovými ikonami a pak červené.
Následující kroky byly provedeny za účelem řazení dat podle barvy ikony.
- Zvýrazněte rozsah buněk, které chcete třídit - I3 až J27
- Klikněte na kartu Domov na pásu karet .
- Klepnutím na ikonu Seřadit a filtr na pásu karet otevřete rozevírací seznam.
- Klepnutím na položku Vlastní řazení v rozevíracím seznamu vyvoláte dialogové okno Seřadit
- Pod záhlavím Seřadit v dialogovém okně vyberte v rozevíracím seznamu Ikona buněk
- Když aplikace Excel ve vybraných datech nalezne buňkové ikony, přidá tyto ikony k možnostem uvedeným v záhlaví objednávky v dialogovém okně
- V záhlaví objednávky vyberte zelenou ikonu z rozevíracího seznamu
- Je-li to nutné, vyberte v horní části seznamu příkazy Na horní straně pod pořadí řazení tak, aby údaje se zelenými ikonami byly v horní části seznamu
- V horní části dialogového okna klikněte na tlačítko Přidat úroveň a přidejte druhou úroveň řazení
- Pro druhou úroveň, pod záhlavím objednávky, vyberte v rozbalovacím seznamu žlutou nebo žlutou ikonu
- Opět se v horní řadě vyberte v horní části podle druhu řazení - položí druhou skupinu záznamů pod ty se zelenými ikonami, ale především ostatní záznamy jsou tříděny
- Vzhledem k tomu, že v této sadě jsou pouze tři volby ikon, není třeba přidat třetí úroveň k seřazení záznamů s červenými ikonami, protože jsou pouze zbývající záznamy a budou umístěny ve spodní části rozsahu
- Klepnutím na tlačítko OK tříděte data a zavřete dialogové okno
- Záznamy se zelenou ikonou by měly být seskupeny dohromady v horní části datového rozsahu, následované záznamy s jantarovou ikonou a záznamy s červenou ikonou