Kombinace typů grafů v aplikaci Excel 2010

01 ze dne 09

Přidejte sekundární osy Y do grafu aplikace Excel

Poznámka : Kroky uvedené v tomto tutoriálu jsou platné pouze pro verze aplikace Excel až do aplikace Excel 2010 včetně.

Aplikace Excel umožňuje kombinovat dva nebo více různých typů grafů nebo grafů, které usnadňují zobrazení souvisejících informací společně.

Jedním z jednoduchých způsobů, jak tuto úlohu splnit, je přidání druhé svislé osy nebo osy Y na pravou stranu grafu. Dvě soubory dat sdílejí společnou X nebo horizontální osu ve spodní části grafu.

Volbou doplňkových typů grafů - například sloupcového grafu a line grafu - lze zvýšit prezentaci obou datových sad.

Obvyklé použití tohoto typu kombinační tabulky zahrnuje společné zobrazování údajů o průměrné měsíční teplotě a srážkách, zpracování údajů o vyrobených jednotkách a výrobních nákladech nebo měsíční objem prodeje a průměrné měsíční prodejní ceny.

Požadavky na kombinovanou schému

• Jedním z požadavků na zobrazené údaje je to, že musí sdílet hodnoty osy X (horizontální) - například časový rámec nebo umístění.
• Rovněž nelze kombinovat všechny typy grafů. 3-D grafy, například, nelze zahrnout do kombinace grafu.

Trénink programu Excel Climate Graph

Tento výukový program pokrývá kroky potřebné ke kombinaci sloupcových a lineárních grafů dohromady pro vytvoření klimatického grafu nebo klimatografu , který ukazuje průměrnou měsíční teplotu a srážky pro danou lokalitu.

Jak je vidět na obrázku výše, sloupcový graf nebo sloupcový graf ukazuje průměrné měsíční srážky, zatímco graf zobrazuje průměrné hodnoty teploty.

Tutorial Kroky

Kroky, které následují v tutoriálu pro vytvoření klimatického grafu, jsou:

1. Vytvoří základní dvourozměrný sloupcový graf, který zobrazuje údaje o srážení i teplotě v různých barevných sloupcích
2. Změňte typ grafu dat o teplotách ze sloupců na řádek
3. Přesuňte data o teplotě z primární vertikální osy (levá strana grafu) na sekundární svislou osu (pravá strana grafu)
4. Použijte možnosti formátování na základní graf klimatu tak, aby odpovídal grafu zobrazenému na obrázku výše

02 ze dne 09

Zadávání a výběr dat o klimatu

Prvním krokem při vytváření klimatického grafu je zadání dat do pracovního listu .

Po zadání dat je dalším krokem výběr dat, která budou obsažena v grafu.

Výběrem nebo zvýrazněním údajů se aplikace Excel dozví, jaké informace v listu mají obsahovat a co ignorují.

Vedle číselných dat nezapomeňte uvést všechny sloupce a řádky, které popisují data.

Poznámka: Tutoriál neobsahuje kroky pro formátování listu, jak je znázorněno na obrázku výše. Informace o možnostech formátování pracovního listu jsou k dispozici v tomto základním výukovém programu pro formátování Excel .

Tutorial Kroky

1. Zadejte data, jak je vidět na obrázku výše, do buněk A1 až C14.
2. Zvýrazněte buňky A2 až C14 - to je rozsah informací, které budou zahrnuty do grafu

03 ze dne 09

Vytvoření základního grafu sloupců

Všechny grafy se nacházejí na kartě Vložení pásu karet v aplikaci Excel a všechny tyto vlastnosti sdílejí:

• Při vytváření libovolného grafu v aplikaci Excel vytvoří program nejdříve s použitím vybraných dat, který se nazývá základní graf
• Umístění ukazatele myši nad kategorii grafu zobrazí popis grafu
• Klepnutím na kategorii se otevře rozbalovací seznam zobrazující všechny typy grafů, které jsou k dispozici v dané kategorii

Prvním krokem při vytváření libovolné kombinace - jako je například klimatický graf - je vykreslení všech dat v jednom typu grafu a přepnutí jedné datové sady na druhý typ grafu.

Jak bylo uvedeno výše, pro tento klimatický graf nejdříve vykreslíme obě sady dat na sloupcovém grafu, jak je vidět na obrázku výše, a poté změňte typ grafu pro údaje o teplotě na lineární graf.

Tutorial Kroky

1. S vybranými daty grafu klikněte na kazetu Insert> Column> 2-d Clustered Column
2. Základní tabulka sloupců, podobná té, která je vidět na obrázku výše, by měla být vytvořena a umístěna do listu

04 ze dne 09

Přepínání údajů o teplotě do grafu čáry

Změna typů grafů v aplikaci Excel se provádí pomocí dialogového okna Změnit typ schématu .

Vzhledem k tomu, že chceme změnit pouze jednu ze dvou datových řad zobrazených na jiný typ grafu, musíme říci programu Excel, který z nich je.

To lze provést výběrem nebo klepnutím jednou v jednom ze sloupců v grafu, které zvýrazní všechny sloupce stejné barvy.

Volby pro otevření dialogového okna Změnit typ schématu zahrnují:

• kliknutím na ikonu Změnit typ grafu na kartě Návrh na pásu karet
• pravým kliknutím na jeden z vybraných sloupců a volbou možnosti Změnit typ schématu v rozbalovací nabídce

Všechny dostupné typy grafů jsou uvedeny v dialogovém okně, takže je snadné změnit z jednoho grafu na jiný.

Tutorial Kroky

1. Jednou klikněte na jeden ze sloupců s údaji o teplotě - zobrazený modře ve výše uvedeném obrázku - pro výběr všech sloupců této barvy v grafu
2. Umístěte ukazatel myši nad jeden z těchto sloupců a pravým tlačítkem myši otevřete místní nabídku
3. V rozevírací nabídce zvolte možnost Změnit typ grafu řady a otevřete dialogové okno Změnit typ schématu
4. Klepněte na volbu prvního řádku v pravém podokně dialogového okna
5. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu
6. V grafu by se data o teplotě měla nyní kromě sloupců údajů o srážení zobrazit jako modrá čára

05 ze dne 09

Přesun dat do sekundární osy Y

Změna údajů o teplotě na čárový graf možná usnadnila rozlišování mezi dvěma datovými sadami, ale protože jsou obě vyneseny na stejnou svislou osu , údaje o teplotě jsou zobrazeny téměř jako přímka, což nám říká velmi málo měsíční změny teploty.

K tomu došlo, protože měřítko jedné vertikální osy se pokouší obsadit dvě sady dat, které se značně liší velikostí.

Průměrné údaje o teplotě pro Acapulco mají pouze malý rozsah od 26,8 do 28,7 stupňů Celsia, zatímco údaje o srážkách se v březnu pohybují od méně než tři milimetry až přes 300 milimetrů v září.

Při nastavení měřítka vertikální osy pro zobrazení velkého rozsahu údajů o srážení aplikace Excel odstranila jakýkoli výskyt změn teplotních údajů za rok.

Přesun dat o teplotě na druhou vertikální osu - zobrazený na pravé straně grafu, umožňuje samostatné měřítko pro dva datové rozsahy.

Výsledkem je, že graf bude schopen zobrazovat obměny pro obě sady dat ve stejném časovém období.

Přesun dat o teplotě do sekundární svislé osy se provádí v dialogovém okně Formát datové řady .

Tutorial Kroky

1. Jedním kliknutím na řádek teploty - na červeném obrázku ve výše uvedeném obrázku - jej vyberte
2. Umístěte ukazatel myši na řádek a pravým tlačítkem myši otevřete místní nabídku
3. V rozbalovací nabídce vyberte možnost Formát datové řady a otevřete dialogové okno Format Data Series

06 z 09

Přesun dat do sekundární osy Y (con't)

Tutorial Kroky

1. V případě potřeby klikněte na možnost Možnosti řady v levém podokně v dialogovém okně
2. Klepněte na možnost Sekundární osa v pravém podokně dialogového okna, jak je znázorněno na obrázku výše
3. Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu
4. V grafu by se měřítko teplotních údajů mělo nyní zobrazit na pravé straně grafu

V důsledku přesunu dat o teplotě na druhou svislou osu by řada zobrazující údaje o sráženích měla vykazovat větší měsíční až měsíční odchylky, což usnadňuje zobrazení teploty.

K tomu dochází, protože měřítko teplotních dat na svislé ose na pravé straně grafu má nyní pouze pokrývat rozsah menší než čtyři stupně Celsia než měřítko, které se pohybovalo od nuly do 300, když obě sady dat sdílely jeden měřítko.

Formátování grafu klimatu

V tomto okamžiku by měl klimatický graf připomínat obrázek zobrazený v dalším kroku tutoriálu.

Zbývající kroky v tutoriálu pokryjí možnosti formátování na klimatický graf, aby se podobaly grafu zobrazenému v prvním kroku.

07 ze dne 09

Formátování grafu klimatu

Pokud jde o formátování grafů v aplikaci Excel, nemusíte přijímat výchozí formátování žádné části grafu. Všechny části nebo prvky grafu lze měnit.

Možnosti formátování grafů se většinou nacházejí na třech kartách pásky, které se společně nazývají Nástroje grafu

Normálně nejsou tyto tři karty viditelné. Chcete-li se k nim dostat, jednoduše klikněte na základní tabulku, kterou jste právě vytvořili, a do pásky se přidávají tři záložky - Design, Layout a Format.

Nad těmito třemi kartami se zobrazí nadpis Nástroje grafu .

Ve zbývajících tutoriálních krocích se provedou následující změny formátování:

• Přidat názvy grafů a os
• přesuňte legendu do horní části grafu
• Změňte barvy písma a pozadí
• Zkoste vnější okraj grafu
• Změňte velikost grafu

Přidání názvu horizontální osy

Vodorovná osa zobrazuje data v dolní části grafu.

1. Klepnutím na základní graf v listu zobrazíte karty nástrojů grafu
2. Klikněte na kartu Rozvržení
3. Klepnutím na položku Osy otevřete rozevírací seznam
4. Klepněte na možnost Primární horizontální osa> Název pod osou, chcete-li do grafu přidat výchozí název osu
5. Přetáhněte výchozí název a zvýrazněte jej
6. Zadejte název " Měsíc "

Přidání názvu primární vertikální osy

Primární svislá osa zobrazuje objem akcií prodávaných podél levé strany grafu.

1. V případě potřeby klikněte na graf
2. Klikněte na kartu Rozvržení
3. Klepnutím na položku Osy otevřete rozevírací seznam
4. Klepnutím na možnost Primární vertikální osa> Otočená titulka přidáte do grafu výchozí název Osy
5. Zvýrazněte výchozí název
6. Zadejte název " Srážení (mm) "

Přidání titulu sekundární vertikální osy

Sekundární vertikální osa ukazuje rozsah cen akcií prodávaných podél pravé strany grafu.

1. V případě potřeby klikněte na graf
2. Klikněte na kartu Rozvržení
3. Klepnutím na položku Osy otevřete rozevírací seznam
4. Klepněte na možnost Sekundární svislá osa> Otočená záhlaví a přidejte do grafu název výchozího názvu osy
5. Zvýrazněte výchozí název
6. Zadejte název " Průměrná teplota (° C) "

Přidání názvu grafu

1. V případě potřeby klikněte na graf
2. Klikněte na kartu Rozvržení karet
3. Klepnutím na možnost Název grafu> Nad grafem přidáte do grafu výchozí název grafu
4. Zvýrazněte výchozí název
5. Zadejte název Climatograph for Acapulco (1951-2010)

Změna barvy písma názvu grafu

1. Jedním kliknutím na název grafu jej vyberte
2. Klikněte na kartu Domovská stránka v nabídce pásu karet
3. Klepnutím na šipku dolů v nabídce Barva písma otevřete rozbalovací nabídku
4. Z nabídky Standardní barvy v nabídce vyberte tmavě červenou barvu

08 z 09

Přesunutí legendy a změna barvy oblasti pozadí

Ve výchozím nastavení je legenda grafu umístěna na pravé straně grafu. Jakmile přidáme název sekundární vertikální osy, věci se v této oblasti trochu přeplní. Chcete-li zmírnit přetížení, přesuneme legendu do horní části grafu pod názvem grafu.

1. V případě potřeby klikněte na graf
2. Klikněte na kartu Rozvržení karet
3. Kliknutím na Legenda otevřete rozevírací seznam
4. Klepnutím na možnost Zobrazit možnost Legenda v horní části přesunete legendu pod název grafu

Použití možností formátování kontextové nabídky

Kromě grafických nástrojů na pásu karet můžete formátovat změny pomocí grafů pomocí rozbalovací nabídky nebo kontextové nabídky, která se otevře po kliknutí pravým tlačítkem myši na objekt.

Změna barvy pozadí pro celý graf a pro oblast grafu - centrální rámeček grafu, který zobrazuje data - se provede pomocí kontextového menu.

Změna barvy pozadí oblasti grafu

1. Klepnutím pravým tlačítkem myši na bílé pozadí grafu otevřete kontextovou nabídku grafu
2. Klikněte na malou šipku dolů napravo od ikony Shape Fill - barva může - v panelu nástrojů kontextu otevřete panel Barvy motivů
3. Klikněte na Bílé, Pozadí 1, Tmavší 35% pro změnu barvy pozadí grafu na tmavě šedou

Změna barvy pozadí plochy plochy

Poznámka: Dbejte na to, aby nebyly vybrány vodorovné čáry mřížky, které procházejí skrze plochu plotu spíše než samotné pozadí.

1. Klepnutím pravým tlačítkem myši na pozadí bílé plochy plochy otevřete kontextovou nabídku plochy plochy
2. Klikněte na malou šipku dolů napravo od ikony Shape Fill - barva může - v panelu nástrojů kontextu otevřete panel Barvy motivů
3. Klikněte na Bílé, Pozadí 1, Tmavší 15% pro změnu barvy pozadí plochy plochy na světle šedou

09 z 09

Přidání efektu 3-D úkosu a změna velikosti grafu

Přidání efektu 3-D úkosu přidává do grafu trochu hloubky. Opouští graf s vyraženým vnějším okrajem.

1. Klepnutím pravým tlačítkem na pozadí grafu otevřete kontextovou nabídku grafu
2. Klepnutím na možnost Formátovat oblast grafu v kontextovém panelu nástrojů otevřete dialogové okno
3. Klepněte na formát 3-D v levém panelu dialogového okna Formát grafu
4. Klepnutím na šipku dolů napravo od ikony Nahoru v pravém panelu otevřete panel možností zkosení
5. Klikněte na možnost Kruh na panelu - první možnost v sekci Úkosy panelu
6. Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu

Změna velikosti grafu

Změna velikosti grafu je dalším volitelným krokem. Výhoda zvětšení grafu je, že snižuje přeplněný vzhled vytvořený druhou svislou osou na pravé straně grafu.

Také se zvýší velikost oblasti grafu, která usnadní čtení dat grafu.

Nejjednodušší způsob, jak změnit velikost grafu, je použití klíče, které se aktivují kolem vnějšího okraje grafu po klepnutí na něj.

1. Jedním kliknutím na pozadí grafu vyberte celý graf
2. Výběrem grafu se do vnějšího okraje grafu přidává slabá modrá čára
3. V rozích tohoto modrého obrysu jsou rozměry
4. Umístěte ukazatel myši na jeden z rohů, dokud se ukazatel nezmění v dvojitou hlavu
5. Pokud je kurzor tato dvojitá šipka, kliknutím levým tlačítkem myši a mírným vytažením směrem ven zvětšíte graf. Graf bude změněn v délce i šířce. Plocha pozemku by se měla také zvýšit.

Pokud jste následovali všechny kroky v tomto tutoriálu, v tomto okamžiku by váš grafický kruh měl připomínat příklad zobrazený na obrázku v první části tohoto tutoriálu.