Často je nutné umístit důležité informace o dokumentu buď v horní části stránky, v dolní části stránky, nebo v kombinaci obou. Zatímco v horní nebo spodní části těla dokumentu můžete jednoduše zadat věci, jako je název dokumentu, čísla stránek, datum vytvoření, autor atd., Pokud je umístíte do záhlaví nebo zápatí mimo tělo dokumentu, můžete si být jisti že tyto informace budou vždy udržovat správné umístění bez ohledu na to, jak moc upravujete obsah dokumentu.
Aplikace Word obsahuje značné množství pokročilých možností pro práci s nadpisy a zápatí; můžete vložit položky AutoText, například název souboru a cestu, data a čísla stránek, které se automaticky aktualizují při změně dokumentu.
Dále můžete specifikovat, že první stránka a / nebo lichá stránka mají různé záhlaví a / nebo zápatí; jakmile pochopíte, jak fungují a jak manipulovat s možnostmi využitím přestávek v sekci, můžete dokonce dát každou stránku jinou hlavičku a zápatí!
Pokračujte v čtení, pokud používáte aplikaci Word 2003. Nebo se dozvíte, jak vložit hlavičky a zápatí v aplikaci Microsoft Word 2007 . Než se dostaneme do pokročilých možností pro záhlaví a zápatí, učíme se však základy: Jak vytvořit a upravit hlavičky a zápatí pro dokumenty aplikace Word.
- V nabídce Zobrazit vyberte záhlaví a zápatí
- V horní části dokumentu se objeví obrys označený záhlavím a panel nástrojů Záhlaví a zápatí. Tento obrys zahrnuje oblast záhlaví.
- Můžete okamžitě začít psát informace, které chcete zahrnout do záhlaví. Chcete-li přepnout na zápatí, klepněte na tlačítko Přepnout mezi záhlaví a zápatí.
- Po dokončení vytváření záhlaví a zápatí jednoduše klepněte na tlačítko Zavřít, zavřete záhlaví a zápatí a vrátíte se do dokumentu. Vaše hlavička a / nebo zápatí se zobrazí ve světle šedém písmu v horní a spodní části stránky, pokud jste v zobrazení rozvržení tisku; v kterémkoli jiném pohledu na dokumenty nebudou vaše hlavičky a zápatí viditelné.
Poznámky k záhlaví a zápatí
S hlavičkami a zápatí můžete pracovat stejně jako práce s textem v těle dokumentu: Tlačítka na panelu nástrojů jsou stále k dispozici pro použití, takže můžete změnit písmo, přidat do něj jiné formáty a zadat možnosti odstavce. Můžete také kopírovat informace z těla dokumentu a vložit jej do záhlaví a zápatí nebo naopak.
Zatímco se objeví na stránce v zobrazení Rozvržení tisku, nebudete moci upravovat hlavičky ani zápatí stejně jako zbytek dokumentu. Nejprve je musíte otevřít pro úpravu z nabídky Zobrazit; dvojitým kliknutím na text v hlavičce / zápatí se také otevře pro úpravu. K tělu dokumentu se můžete vrátit buď výběrem možnosti Zavřít z panelu nástrojů, nebo kliknutím uvnitř těla dokumentu.