Vytvoření grafu v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Pokud jste někdy potřebovali graf ve spěchu, nebo jen chcete zkontrolovat určité trendy ve vašich datech , můžete vytvořit graf v aplikaci Excel s jediným stiskem kláves.

Jedním z méně známých vlastností grafu aplikace Excel je, že program má výchozí typ grafu, který lze aktivovat pomocí klávesových zkratek.

Tato výchozí graf umožňuje uživatelům rychle přidat běžný použitý graf do aktuálního listu nebo přidat tabulku do samostatného listu v aktuálním sešitu .

Dva kroky k tomu jsou:

1. Vyberte údaje, které chcete použít v grafu
2. Stiskněte klávesu F11 na klávesnici

V samostatném pracovním listu v aktuálním sešitu je vytvořen graf, který používá všechna aktuální výchozí nastavení.

Pokud výchozí tovární nastavení nebylo změněno, graf vytvořený stisknutím klávesy F11 je sloupcový graf .

01 ze dne 04

Přidání výchozího grafu do aktuálního listu pomocí kláves Alt + F1

Kromě přidání kopie výchozího grafu do samostatného listu může být stejný graf přidán do aktuálního listu - listu, kde jsou umístěna data grafu - pomocí různých klávesových zkratek.

1. Vyberte údaje, které chcete použít v grafu;
2. Stiskněte a podržte klávesu Alt na klávesnici;
3. Stiskněte a uvolněte klávesu F1 na klávesnici;
4. Výchozí graf je přidán do aktuálního listu.

02 z 04

Změna typu výchozího schématu aplikace Excel

Pokud stisknete tlačítko F11 nebo Alt + F1, vytvoříte graf, který není podle vašich představ, musíte změnit výchozí typ grafu.

Nový výchozí typ grafu musí být vybrán ze složky vlastních šablon v aplikaci Excel, která obsahuje pouze šablony, které jste vytvořili.

Nejjednodušší způsob, jak změnit výchozí typ grafu v aplikaci Excel, je:

1. Kliknutím pravého tlačítka na existující graf otevřete kontextové menu pravým tlačítkem myši ;
2. Zvolte Změnit typ grafu z kontextové nabídky a otevřete dialogové okno Změnit typ schématu ;
3. Klepněte na Šablony v levém podokně dialogového okna;
4. Klikněte pravým tlačítkem myši na příklad grafu v pravém podokně Moje šablony .
5. Zvolte možnost "Nastavit jako výchozí graf" v místní nabídce.

03 ze dne 04

Vytváření a ukládání šablon grafů

Pokud jste dosud vytvořili šablonu, která může být použita jako výchozí typ grafu, nejjednodušší způsob, jak to provést, je:

1. Upravit existující graf tak, aby obsahoval všechny možnosti formátování - například barvu pozadí, nastavení měřítka X a Y a typ písma - pro novou šablonu;
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na graf;
3. Z kontextového menu vyberte "Uložit jako šablonu ..." a otevřete dialogové okno Uložit šablonu šablon ;
4. Název šablony;
5. Klepnutím na tlačítko Uložit uložte šablonu a zavřete dialogové okno.

Poznámka: Soubor je uložen jako soubor .crtx do následujícího umístění:

C: \ Dokumenty a nastavení \ uživatelské_jméno \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Grafy

04 ze dne 04

Smazání šablony grafu

Nejjednodušší způsob, jak odstranit vlastní šablonu grafu v aplikaci Excel, je:

1. Kliknutím pravým tlačítkem na existující graf otevřete kontextové menu pravým tlačítkem myši.
2. Z kontextové nabídky vyberte "Změnit typ grafu" a otevřete dialogové okno Změnit typ schématu .
3. Klepněte na Šablony v levém podokně dialogového okna;
4. Kliknutím na tlačítko Správa šablon v levém dolním rohu dialogového okna otevřete složku šablon grafů;
5. Klikněte pravým tlačítkem myši na šablonu, kterou chcete smazat, a v kontextové nabídce zvolte možnost Odstranit - otevře se dialogové okno Odstranit soubor s žádostí o potvrzení odstranění souboru;
6. Klepnutím na tlačítko Ano v dialogovém okně odstraníte šablonu a zavřete dialogové okno.