Změnit barvy sloupců a zobrazit procentuální údaje

Normálně sloupec nebo sloupcový graf zobrazuje nastavené množství nebo počet zobrazení určité hodnoty za stanovené časové období. Čím vyšší je sloupec, tím větší je počet hodnot.

Kromě toho graf obvykle zobrazuje více sérií dat, přičemž každý sloupec v sérii má stejnou barvu.

Pomocí formátovacích funkcí dostupných v aplikaci Excel je možné mít sloupcový graf napodobující koláčový graf a zobrazení

• různé barevné sloupce pro každý bod jedné datové řady
• procentuální hodnota, kterou každý sloupec představuje z celkové částky

Postup podle kroků v tomto návodu vás provede vytvářením a formátováním sloupcového grafu zobrazeného na obrázku výše.

Poznámka:
* Pokud se zajímáte pouze o změnu štítků s údaji o procentuální podíl, informace naleznete na stránce 3 tohoto tutoriálu
* Změna barvy sloupců naleznete na straně 4

01 z 06

6 kroků k přizpůsobení grafu sloupců v aplikaci Excel

Poznámka k barvám motivů aplikace Excel

Excel, stejně jako všechny programy sady Microsoft Office, používá témata pro nastavení vzhledu svých dokumentů.

Téma, které se používá pro tento tutoriál, je téma Wood Type .

Používáte-li při sledování tohoto tutoriálu jiný motiv, nemusí být barvy uvedené v krocích tutoriálu k dispozici v tématu, který používáte. Pokud tomu tak není, stačí zvolit barvu podle svých představ jako náhradu a pokračovat.

02 ze dne 06

Spuštění grafu sloupců

Zadávání a výběr dat cvičení

Zadávání dat grafu je vždy prvním krokem při vytváření grafu - bez ohledu na to, jaký typ grafu se vytváří.

Druhým krokem je zvýraznění údajů, které mají být použity při vytváření grafu.

1. Zadejte data zobrazená na výše uvedeném obrázku do správných buněk pracovního listu
2. Po zadání zvýrazněte oblast buněk od A3 do B6

Vytvoření základního grafu sloupců

Následující kroky vytvoří základní sloupcový graf - prostý, neformátovaný graf - který zobrazuje vybrané datové řady a osy.

Kroky, které následují po vytvoření základního grafu, se týkají použití některých běžnějších formátovacích funkcí, které v případě, že budou následovat, změní základní graf tak, aby odpovídal sloupcovému grafu zobrazenému na stránce 1 tohoto výukového programu.

1. Klikněte na kartu Vložit na pásu karet
2. V poli Grafy na karet klikněte na ikonu Vložit sloupec grafu a otevřete rozbalovací seznam dostupných typů grafů a grafů
3. Umístěte ukazatel myši na typ grafu a přečtěte si popis grafu
4. Klepnutím na sloupcovaný sloupec - první možnost v části sloupce 2-d v seznamu - vyberte jej
5. Na pracovním listu je vytvořen a umístěn základní sloupcový graf

Přidání názvu grafu

Upravte výchozí název grafu tak, že na něj dvakrát kliknete - ale nedělejte dvojité kliknutí

1. Jedním kliknutím na výchozí název grafu jej vyberete - pole okolo názvu grafu by se mělo zobrazit
2. Podruhé klikněte na aplikaci Excel v režimu úprav , který umístí kurzor do pole s názvem
3. Odstraňte výchozí text pomocí kláves Delete / Backspace na klávesnici
4. Zadejte název grafu - Červen 2014 Výdaje - do pole titulu

03 ze dne 06

Přidání datových štítků jako procent

Kliknutím na nesprávnou část grafu

Existuje mnoho různých částí grafu v aplikaci Excel - například oblast grafu, která obsahuje sloupce reprezentující vybranou sérii dat , horizontální a vertikální osy, název grafu a popisky grafu a vodorovné mřížkové čáry.

V následujících krocích, pokud vaše výsledky nejsou podobné těm uvedeným v tutoriálu, je velmi pravděpodobné, že jste při přidání možnosti formátování neměli správnou část vybraného grafu.

Nejčastěji se jedná o chybu kliknutím na plochu plotu ve středu grafu, pokud chceme vybrat celý graf.

Nejjednodušší způsob, jak vybrat celý graf, je kliknutí v horním levém nebo pravém rohu od názvu grafu.

Pokud dojde k chybě, může být rychle odstraněna pomocí funkce vrácení zpět do programu Excel, aby se chyba vrátila zpět. Následně klikněte na pravou část grafu a zkuste to znovu.

Přidání datových štítků

1. Jednou klikněte na sloupec materiálů v grafu - všechny čtyři sloupce v grafu by měly být vybrány
2. Kliknutím pravým tlačítkem na sloupec Materiály otevřete kontextovou nabídku datové řady
3. V místní nabídce umístěte kurzor myši nad možnost Přidat údaje štítky a otevřete druhé kontextové menu
4. V druhé kontextové nabídce klikněte na Přidat štítky s údaji, abyste přidali štítky s údaji nad každý sloupec v grafu

Změna datových štítků pro zobrazení procent

Aktuální popisky dat lze upravit tak, aby zobrazovaly procentuální podíl jednotlivých sloupců v grafu na celkových výdajích, a to pomocí odkazu na buňku na procentní částky uvedené ve sloupci C tabulky dat ve vzorci .

Výchozí datové štítky budou upraveny dvakrát kliknutím na jeden z nich, ale znovu dvojitým kliknutím.

1. Jednou klikněte na datový štítek 25487 nad sloupcem Materiály v grafu - všechny čtyři popisky dat v grafu by měly být vybrány
2. Klepněte dvakrát na štítku Data materials (Materiálové štítky) - vyberte pouze údajový štítek 25487
3. Jednou klepněte na řádku vzorců pod pásem
4. Zadejte vzorec = C3 do řádku vzorců a stiskněte klávesu Enter na klávesnici
5. Údajový štítek 25487 by se měl změnit na hodnotu 46%
6. Jednou klikněte na datový štítek 13275 nad sloupcem Pomůcky v grafu - měl by být vybrán pouze tento údajový štítek
7. Do řádku vzorců zadejte následující vzorec = C4 a stiskněte klávesu Enter
8. Datový štítek by se měl změnit na hodnotu 24%
9. Jednou klikněte na datový štítek 8547 nad sloupcem Doprava v grafu - měl by být vybrán pouze tento údajový štítek
10. Do řádku vzorců zadejte následující vzorec = C5 a stiskněte klávesu Enter
11. Údajový štítek by se měl změnit na čtení 16%
12. Jednou klikněte na štítek s údaji 7526 nad sloupcem Zařízení v grafu - měl by být vybrán pouze tento údajový štítek
13. Do řádku vzorců zadejte následující vzorec = C6 a stiskněte klávesu Enter
14. Údajový štítek by se měl změnit tak, aby četl 14%

Smazání mřížek mřížky a štítků s vertikální osou

1. V grafu klikněte jednou na 20 000 mřížku procházející středem grafu - všechny mřížky by měly být zvýrazněny (malé modré kruhy na konci každé mřížky)
2. Stisknutím klávesy Delete na klávesnici odstraňte mřížky
3. Jedním kliknutím na štítky osy Y - čísla na levé straně grafu - je vyberte
4. Stisknutím klávesy Delete na klávesnici odstraňte tyto štítky

V tomto okamžiku, pokud by byly dodrženy všechny výše uvedené kroky, sloupcový graf by se měl podobat grafu na obrázku výše.

04 z 06

Změna barev sloupců grafu a přidání legendy

Záložky nástrojů grafu

Jak je vidět na obrázku výše, když je graf vytvořen v aplikaci Excel nebo kdykoli je vybrána existující graf kliknutím na ni, přidávají se na další pásku dvě další karty.

Tyto záložky Nástroje pro grafy - návrh a formát - obsahují možnosti formátování a rozvržení speciálně pro grafy a v následujících krocích se použijí k dokončení sloupcového grafu.

Změna barev sloupců grafu

Kromě změny barvy každého sloupce v grafu je ke každému sloupci přidán gradient, který formátuje každý sloupec procesem ve dvou krocích.

1. Jednou klikněte na sloupec materiálů v grafu - všechny čtyři sloupce v grafu by měly být vybrány
2. Podruhé klikněte na sloupec Materiály v grafu - vyberte pouze sloupec Materiály
3. Klikněte na kartu Formát pásu karet
4. Kliknutím na ikonu Tvar výplně otevřete nabídku Vyplnit barvy
5. V sekci Standardní barvy v nabídce zvolte Modrá
6. Klepnutím na možnost Tvar výplně podruhé otevřete nabídku
7. Umístěte ukazatel myši nad možnost Gradient v dolní části nabídky a otevřete nabídku Gradient
8. V sekci Variace světla v nabídce Gradient klikněte na první možnost ( lineární diagonální - horní levý k dolní pravý ) a přidejte tento gradient do sloupce Materiály
9. Jednou klikněte na sloupec Pomůcky v grafu - je třeba vybrat pouze sloupec Pomůcky
10. Klikněte na ikonu Tvar výplně a poté vyberte položku Červená z nabídky Standardní barvy v nabídce
11. Opakujte kroky 6 až 8 výše a přidejte gradient do sloupce Pomůcky
12. Jedním klepnutím na sloupec Doprava a opakováním kroků 10 a 11 výše změňte sloupec Doprava na Zelený a přidejte gradient
13. Jedním klepnutím na sloupec Zařízení a opakováním kroků 10 a 11 výše změníte sloupec Zařízení na fialovou a přidáte přechod
14. Barvy čtyř sloupců v grafu by měly nyní odpovídat barvám zobrazeným na obrázku na stránce 1 tutoriálu

Přidání legendy a odstranění štítků osy X

Nyní, když je každý sloupec jinou barvou, může být pod názvem grafu přidána legenda a štítky osy X pod odstraněnou tabulkou

1. Klepnutím na pozadí grafu vyberte celý graf
2. Klikněte na kartu Design na pásu karet
3. Klepnutím na ikonu Přidat element prvku na levé straně pásky otevřete rozbalovací nabídku
4. Vyberte Legenda> Nahoru ze seznamu a přidejte legendu nad oblastí
5. Jedním kliknutím na štítky osy X - názvy sloupců pod tabulkou - je vyberte
6. Stisknutím klávesy Delete na klávesnici odstraňte tyto štítky

05 ze dne 06

Přesun datových štítků a rozšíření sloupců grafu

Formátování podokna úloh

Další kroky v tutoriálu využívají podokno úloh formátování , které obsahuje většinu možností formátování dostupných pro grafy.

V aplikaci Excel 2013 se po aktivování zobrazí podokno v pravé části obrazovky aplikace Excel, jak je znázorněno na obrázku výše. Nadpis a možnosti, které se zobrazují v podokně, se mění v závislosti na zvolené oblasti grafu.

Přesun datových štítků

Tento krok přesune popisky dat v horní části každého sloupce.

1. Jednou klikněte na 64% datový štítek nad sloupcem Materiály v grafu - všechny čtyři popisky dat v grafu by měly být vybrány
2. Pokud je to nutné, klikněte na kartu Formát pásky
3. Klepnutím na volbu Formát výběru na levé straně pásu karet otevřete podokno Formátování úloh na pravé straně obrazovky
4. V případě potřeby klikněte na ikonu Možnosti v podokně a otevřete možnosti štítků, jak je znázorněno na obrázku výše
5. Klepnutím na možnost Vnitřní konec v oblasti umístění štítku v podokně přesuňte všechna čtyři štítky s údaji na vnitřní stranu příslušných sloupců

Rozšíření sloupců grafu

Rozšíření sloupců grafu nám umožní zvýšit velikost textu štítků s údaji, což usnadňuje jejich čtení.

Při otevření podokna úloh formátování ,

1. Jednou klikněte na sloupec Materiály v grafu - všechny čtyři sloupce v grafu by měly být vybrány
2. V případě potřeby klikněte na ikonu Možnosti v podokně a otevřete možnosti série
3. Šířku mezery nastavte na 40% pro zvýšení šířky všech čtyř sloupců v grafu

Přidání stínu ke každému sloupci

Krok přidá stín za každý sloupec v grafu.

Při otevření podokna úloh formátování ,

1. Jednou klikněte na sloupec Materiály v grafu - všechny čtyři sloupce v grafu by měly být vybrány
2. Jedním kliknutím na ikonu Efekty v podokně pro formátování otevřete možnosti série
3. Jedním kliknutím na nadpis Stín otevřete možnosti stínu
4. Otevřete panel přednastavených stínů kliknutím na ikonu Předvolby
5. V části Perspektivy klikněte na ikonu Perspective Diagonal Upper Right
6. Za každým sloupcem grafu se zobrazí stín

06 z 06

Přidání přechodu barvy pozadí a formátování textu

Přidání přechodu barvy pozadí

Tento krok přidá barevný gradient do pozadí pomocí voleb v podokně Formátování úloh, jak je znázorněno na obrázku výše.

Pokud nejsou otevřeny tři zastávky přechodu, když je okno otevřeno, použijte ikony pro přidání / odstranění gradientu vedle zarážky pro přechod, čímž nastavíte číslo na tři.

Při otevření podokna úloh formátování ,

1. Klepnutím na pozadí vyberte celý graf
2. Klepněte na ikonu Fill & Line (barva plechu) v podokně
3. Klepnutím na položku Výplň otevřete možnosti výplně
4. Klepnutím na možnost Gradient (Gradient) v seznamu otevřete podokno níže v podokně
5. V části gradientu zkontrolujte, zda je volba Typ nastavena na výchozí lineární
6. Nastavte volbu Direction na Linear Down a vytvořte vodorovný gradient pozadí, jak je vidět na obrázku na straně 1
7. Na liště Gradient stops ( Stop gradientů) klikněte na nejvzdálenější zastávku
8. Ujistěte se, že hodnota Pozice je 0% a nastavte barvu výplně na Bílé pozadí 1 pomocí možnosti barvy pod zastávkami přechodu
9. Klikněte na zastávku v prostředním přechodu
10. Ujistěte se, že jeho hodnota pozice je 50% a nastavte jeho barvu výplně na Pozadí Tan 2 Tmavší 10% pro změnu barvy zastavení na středním gradientu na světlé opálení
11. Klikněte na pravou zastávku přechodu
12. Ujistěte se, že jeho hodnota polohy je 100% a nastavte jeho barvu výplně na bílé pozadí 1

Změna typu písma, velikosti a barvy

Změna velikosti a typu písma použitého v grafu bude nejen zlepšením výchozího písma použitého v grafu, ale také usnadní čtení názvů kategorií a datových hodnot v grafu.

Poznámka : Velikost písma je měřena v bodech - často zkrácena na pt .
Text o velikosti 72 pt se rovná 2,5 cm.

1. Jedním kliknutím na název grafu jej vyberte
2. Klikněte na kartu Domov na pásu karet
3. V části písma na pásu klepnutím na pole písmo otevřete rozbalovací seznam dostupných písem
4. Přejděte k vyhledání a klepnutí na písmo Bondini MT Black v seznamu pro změnu názvu tohoto písma
5. Do pole Velikost písma vedle pole písmo nastavte velikost písma titulu na 18 pt
6. Jednou klikněte na legendu a vyberte ji
7. Pomocí výše uvedených kroků nastavte text legendy na 10 pt Bondini MT Black
8. Jednou klikněte na 64% datový štítek ve sloupci Materiály v grafu - všechny čtyři popisky dat v grafu by měly být vybrány
9. Nastavte štítky s údaji na 10,5 bodu Bondini MT Black
10. Po výběru štítků s údaji klikněte na ikonu Barva písma karet (písmeno A) a otevřete panel Barva písma
11. Klepnutím na možnost Bílé pozadí 1 na panelu změníte barvu písma na bílou barvu

V tomto okamžiku, pokud jste postupovali podle všech kroků v tomto kurzu, měl by váš graf odpovídat příkladu zobrazenému na straně 1.