01 z 01
Kombinovat buňky textových dat v aplikaci Excel
Přehled spojení
Zřetězení znamená spojit nebo spojit dva nebo více samostatně umístěných objektů v novém místě s výsledkem, který je považován za jednu entitu.
V aplikaci Excel se zřetězení obecně týká kombinace obsahu dvou nebo více buněk v pracovním listu do třetí, oddělené buňky pomocí:
- funkce CONCATENATE - řádek jedna, čtyři a šestka ve výše uvedeném obrázku;
- pomocí operátoru zřetězení - ampersand ( & ) - řádek dva a pět výše.
Přidání mezery ke zkombinovanému textu
Žádná metoda zřetězení automaticky nezanechává prázdný prostor mezi slovy, což je dobré při spojení dvou složek složeného slova jako Baseball do jednoho nebo kombinace dvou sérií čísel jako 123456 .
Když se připojíte k příjmení a příjmení nebo adresě, potřebujete místo, aby se ve vzorech zřetězení zahrnoval prostor - řádky čtyři, pět a šest.
Syntaxe a argumenty funkce CONCATENATE
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky, oddělovače čárky a argumenty.
Syntaxe funkce CONCATENATE je:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Text1 - (vyžadováno) může být skutečný text, například slova nebo čísla, prázdné prostory obklopené uvozovkami nebo odkazy na umístění dat v pracovním listu
Text2, Text3, ... Text255 - (volitelné) lze do funkce CONCATENATE přidat až 255 textových záznamů na maximálně 8 192 znaků - včetně mezer. Každá položka musí být oddělena čárkou.
Zřetězení číselných dat
Přestože čísla mohou být zřetězena - jak je vidět v řádu šest výše - výsledek 123456 již není považován za číslo v programu, ale nyní je vidět jako textová data.
Výsledná data v buňce C7 nelze použít jako argumenty pro některé matematické funkce jako SUM a AVERAGE . Je-li takový záznam zahrnut s argumenty funkce, bude zacházeno jako s jinými textovými daty a bude ignorováno.
Jedna známka je, že zřetězená data v buňce C7 jsou zarovnána doleva - výchozí zarovnání pro textová data. Stejný výsledek by se vyskytl, kdyby byla použita funkce CONCATENATE namísto operátoru zřetězení.
Excel Příklad funkce CONCATENATE
Jak je vidět na obrázku výše, tento příklad kombinuje data nalezená v oddělených buňkách v buňkách A4 a B4 listu do jedné buňky ve sloupci C.
Vzhledem k tomu, že funkce zřetězení automaticky nezanechává prázdný prostor mezi slovy nebo jinými daty, přidá se místo mezery textu 2 dialogového okna pomocí mezerníku na klávesnici.
Zadání funkce CONCATENATE
Ačkoli je možné zadat úplnou funkci ručně, jako je = CONCATENATE (A4, "", B4), mnoho lidí si jednodušeji používá dialogové okno pro zadání argumentů funkce, protože dialogové okno se stará o zadání závorky, čárky a v tomto příkladě uvozovky kolem prázdného prostoru.
Níže uvedené kroky zahrnují zadání funkce pomocí dialogového okna do buňky C2.
- Klepněte na buňku C2, abyste vytvořili aktivní buňku ;
- Klikněte na kartu Vzorce ;
- Zvolte textové funkce z pásu k otevření rozevíracího seznamu funkcí;
- Kliknutím na tlačítko CONCATENATE v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce.
- V dialogovém okně klikněte na řádek Text 1 ;
- Klepnutím na buňku A4 v listu zadejte odkaz buňky do dialogového okna;
- Klepněte na řádku Text 2 v dialogovém okně;
- Stisknutím mezerníku na klávesnici přidejte mezeru do řádku Text 2 (aplikace Excel přidá uvozovky);
- Klepněte na řádek Text 3 v dialogovém okně;
- Klepnutím na buňku B4 v listu zadejte odkaz buňky do dialogového okna;
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do listu.
- Zřetězené jméno Mary Jones by se mělo objevit v buňce C4;
- Když kliknete na buňku C4 , zobrazí se v řádku nad tabulkou nad tabulkou úplná funkce = CONCATENATE (A4, "", B4) .
Zobrazuje Ampersand ve spojení s textovými daty
Existují časy, kdy se místo slova namísto slova použije znak ampersand - například v názvech společností, jak je uvedeno v šestém řádku výše uvedeného příkladu.
Chcete-li zobrazit znak ampersand jako textový znak, spíše než jeho funkci jako operátor zřetězení, musí být obklopen dvojitými uvozovkami, jako jsou ostatní znaky textu - jak je znázorněno ve vzorci v buňce D6.
Je třeba poznamenat, že v tomto příkladu jsou prostory na obou stranách ampersandu, aby se tento znak oddělil od slov na obou stranách. Chcete-li tento výsledek dosáhnout, vložte znaky mezery na obou stranách ampersand uvnitř dvojitých uvozovek tímto způsobem: "&".
Podobně, jestliže je použit zřetězovací vzorec, který používá ampersand jako operátor zřetězení, musí být zahrnuty také znaky mezery a ampersand obklopené dvojitými uvozovkami, aby se ve výsledcích vzorců objevily jako text.
Například vzorec v buňce D6 by mohl být nahrazen vzorec
= A6 & "&" & B6
k dosažení stejných výsledků.