Název pole a jeho mnoho použití v aplikaci Excel

Co je název pole a co bych jej použil v aplikaci Excel?

Názevový rámeček je umístěn vedle sloupce vzorců nad oblastí listu, jak je znázorněno na obrázku vlevo.

Velikost pole Název lze upravit tak, že kliknete na elipsy (tři vertikální body), které se nacházejí mezi rámečkem s názvy a vzorkovnicí, jak je znázorněno na obrázku.

Přestože je jeho běžnou úlohou zobrazit odkaz buňky aktivní buňky - klepněte na buňku D15 v listu a odkaz buňky se zobrazí v poli název - to může být použito pro velké věci jiné jako:

Pojmenování a identifikace buněčných rozsahů

Definování jména pro určitý počet buněk umožňuje snadné použití a rozpoznání těchto rozsahů ve vzorcích a grafech a umožňuje snadné volbu tohoto rozsahu pomocí pole Název.

Definování názvu oblasti pomocí pole Název:

  1. Klikněte na buňku v listu - například B2;
  2. Zadejte název - například TaxRate;
  3. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.

Buňka B2 má nyní název TaxRate . Kdykoli je v pracovním listu vybrána buňka B2, v poli Název se zobrazí název TaxRate .

Vyberte rozsah buněk spíše než jeden a celé jméno bude zadáno jméno napsané do pole Name.

Pro názvy s rozsahem více než jedné buňky musí být vybrán celý rozsah před tím, než se jméno objeví v poli Název.

3R x 2C

Vzhledem k tomu, že v listu je vybrána řada více buněk, pomocí myši nebo kláves se šipkami Shift + na klávesnici pole Název pole zobrazuje počet sloupců a řádků v aktuálním výběru - např. 3R x 2C - pro tři řádky dvěma sloupci.

Po uvolnění tlačítka myši nebo klávesy Shift se v poli Název pole znovu zobrazí odkaz pro aktivní buňku - což bude první buňka vybraná v tomto rozsahu.

Pojmenování grafů a obrázků

Kdykoli do tabulky přidáme graf nebo jiné objekty - například tlačítka nebo obrázky - automaticky přidělí název program. První přidaný graf je ve výchozím nastavení pojmenován jako Graf 1 a první obrázek: Obrázek 1.

Pokud list obsahuje řadu takových objektů, často jsou pro ně určena jména, která usnadňují jejich navigaci - také pomocí pole Název.

Přejmenování těchto objektů lze provést pomocí pole Název pomocí stejných kroků, které se používají k definování názvu pro rozsah buněk:

  1. Klikněte na graf nebo obrázek;
  2. Zadejte název do pole Název;
  3. Stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončete proces.

Výběr oblastí s názvy

Název pole lze také použít k výběru nebo zvýraznění rozsahů buněk - buď pomocí definovaných názvů nebo zadáním rozsahu odkazů.

Zadejte název definovaného rozsahu do pole Název a aplikace Excel vybere tento rozsah v listu pro vás.

Názevové pole má také přidružený rozevírací seznam obsahující všechny názvy, které byly definovány pro aktuální pracovní list. Vyberte název z tohoto seznamu a aplikace Excel znovu vybere správný rozsah

Tato funkce schránky s názvem umožňuje velmi snadné vybrat správný rozsah před provedením třídění nebo před použitím určitých funkcí, jako je VLOOKUP, které vyžadují použití vybraného datového rozsahu.

Výběr oblastí s odkazy

Volba jednotlivých buněk nebo rozsah pomocí pole Název se často provádí jako první krok při definování názvu oblasti.

Jednotlivá buňka může být vybrána zadáním odkazu buňky do pole Název a stisknutím klávesy Enter na klávesnici.

Souvislý rozsah (bez přestávek v rozsahu) buněk lze zvýraznit pomocí pole Název pomocí:

  1. Klepnutím na první buňku v rozsahu pomocí myši jej vytvoříte aktivní buňku - například B3;
  2. Zadání reference pro poslední buňku v poli v poli Name - například E6;
  3. Stiskněte klávesy Shift + Enter na klávesnici

Výsledkem bude zvýraznění všech buněk v rozsahu B3: E6.

Více rozsahů

V pracovním listu lze vybrat více rozsahů zadáním do pole Název:

Protínající se rozsahy

Variant výběru více rozsahů je pouze vybrat část dvou rozsahů, které se protínají. To se provádí oddělením identifikovaných rozsahů v poli Název s mezerou místo čárky. Například,

Poznámka : Pokud byly pro výše uvedené rozsahy definovány názvy, mohly být namísto odkazů na buňky použity tyto názvy.

Pokud byl například rozsah D1: D15 nazván test a rozsah F1: F15 nazvaný test2 , zadáním:

Celé sloupce nebo řádky

Celé sloupce nebo řádky lze také vybrat pomocí pole Název, pokud jsou vzájemně sousední:

Navigace v listu

Variant výběru buněk zadáním jejich referenčního nebo definovaného názvu do pole název použije stejné kroky pro navigaci do buňky nebo rozsahu v listu.

Například:

  1. Zadejte odkaz Z345 do pole název;
  2. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici;

a aktivní buňka zvýrazní skok do buňky Z345.

Tento přístup se často provádí ve velkých pracovních listech, protože šetří čas posouvání dolů nebo přes desítky nebo dokonce stovky řádků nebo sloupců.

Protože však neexistuje výchozí klávesová zkratka pro umístění vkládacího bodu (vertikální blikající čára) uvnitř pole Název, rychlejší metoda, která dosáhne stejných výsledků, je stisknout:

F5 nebo Ctrl + G na klávesnici, abyste vyvolali dialogové okno GoTo .

Zadáním odkazu na buňku nebo definovaného názvu v tomto poli a stisknutím klávesy Enter na klávesnici se dostanete na požadované místo.