Jak zaslat každý kontakt do adresáře aplikace Outlook

Pošlete e-mail všem vašim kontaktům najednou

Odeslání e -mailu všem v seznamu kontaktů pravděpodobně není něco, o čem si myslíte, že děláte každý den. Někdy je však třeba kontaktovat všechny a každý typ e-mailové adresy je jednoduše nejlepším způsobem, jak to udělat.

Namísto toho můžete odeslat e-mail do celého adresáře v aplikaci Outlook tím, že vyberete všechny kontakty najednou a importovat tyto adresy do zprávy. Je dokonce snadné odstranit několik hrdel adres z této nabídky a ještě mnohem rychleji, než je všechny ručně psát.

Proč jste to udělali?

Možná máte mailing list, v kterémžto případě neposílat desítky nebo dokonce stovky kontaktů, to prostě není volba. V této situaci je důležité, abyste získali každou e-mailovou adresu, kterou máte.

Odesílání hromadné e-mailové zprávy je také užitečné, pokud jste změnili e-mailovou adresu a chtěli byste je informovat o všem, nebo by mohlo dojít k kritickým nebo časově citlivým zprávám, které je třeba doručit všem současně. Zasílání e-mailu všem vašim kontaktům by mohlo trvat velmi dlouho. Bez ohledu na důvod, proč by to mělo trvat jen minutu, abyste mohli zaslat e-mail všem kontaktům v adresáři.

Jak odeslat jeden e-mail všem kontaktům aplikace Outlook

Zasílání e-mailu všem v adresáři je stejně snadné jako přidání všech kontaktů do pole Bcc .

1. Spusťte novou zprávu. Můžete to provést tlačítkem Nový e-mail na kartě Domů novějších verzí aplikace Outlook nebo pomocí tlačítka Nový ve starších verzích.
2. Klepněte nebo klepněte na tlačítko To ... vlevo od textového pole, kde obvykle zadáváte jména a adresy kontaktů.
3. Zvýrazněte všechny kontakty, které chcete odeslat e-mailem. Chcete-li získat všechny z nich, klepněte na první v horní části, podržte klávesu Shift a vyberte poslední. Chcete-li z výběru vyloučit některý z nich, stačí zadat Ctrl nebo Command a kliknout na tyto konkrétní kontakty.
4. Klepnutím / klepnutím na položku Skrytá kopie ve spodní části okna kontaktů vložíte všechny tyto adresy do pole Bcc.
   1. Důležité: Nevkládejte adresy do pole Komu . Při odesílání e-mailem více osobám, které se líbí, berte v úvahu jejich soukromí skrývající každou adresu od každého dalšího příjemce.
5. Do pole Komu zadejte svou e-mailovou adresu . Z tohoto důvodu bude e-mail vypadat, že byl odeslán k vám a z něj znovu, aby se ostatní adresy nezobrazovaly v e-mailu.

1. Stisknutím tlačítka OK zavřete okno a vložte tyto adresy do nové zprávy. Zkontrolujte, zda jsou e-mailové adresy v poli Bcc ....
2. Dokončete složení e-mailu a stiskněte Odeslat .

Tipy

Odeslání e-mailu velkému množství lidí najednou pravděpodobně není běžný výskyt, ale pokud máte v plánu dělat to více než jednou, bylo by rychlejší vytvořit distribuční seznam . Tímto způsobem můžete poslat e-mailem jednu kontaktní skupinu, která obsahuje všechny ostatní adresy v ní.

Další dobrou praxí při odesílání hromadných e-mailů je zaslání e-mailu kontaktu nazvanému "nezveřejněné příjemce". Nejen že je to trochu profesionálnější, než jaký má e-mail, zdá se, že je od vás, ale také posiluje myšlenku, že příjemci by neměli "odpovědět všem".