Rozdělujete e-maily takřka bezprostředně, pokud přicházejí s určitými slovy v předmětu nebo příjemcům v řádku Cc?
Nemusíte tuto snahu rozšiřovat pro každou novou zprávu - pokud se pokusíte nastavit pravidlo, jakmile aplikace Outlook.com automaticky použije požadovanou kategorii.
Používejte aplikace Outlook.com automaticky s pravidly
Chcete-li nastavit filtr v aplikaci Outlook.com, aby se automaticky přidaly (nebo odstranily) příchozí zprávy kategorie zpráv:
- Klepněte na nastavení zařízení v aplikaci Outlook.com.
- V zobrazené nabídce vyberte možnost Další nastavení e-mailu .
- Nyní zvolte v části Přizpůsobení aplikace Outlook pravidla pro třídění nových zpráv .
- Klikněte na tlačítko Nový .
- Chcete-li upravit existující pravidlo:
- V řádku pravidla klepněte na tlačítko Upravit
- Chcete-li upravit existující pravidlo:
- Vyberte požadovaná kritéria pro použití filtru podle kroku 1: Které zprávy chcete, aby se toto pravidlo vztahovalo? .
- Chcete-li kategorizovat všechny zprávy odeslané na adresu adresáře, například zadejte řádek čtení Do nebo Cc obsahuje "list@example.com".
- Chcete-li nastavit filtr pro odesílatele, můžete také použít nabídku Kategorií .
- Ujistěte se, že je v kroku 2 vybrána možnost Přidat kategorii : Jaká akce chcete použít? .
- Chcete-li pravidlo odstranit případně existující kategorii:
- Zkontrolujte, zda je vybrána možnost Odstranit kategorii .
- Chcete-li pravidlo odstranit případně existující kategorii:
- Klikněte na tlačítko (nebo na existující kategorii, pokud upravujete pravidlo a chcete změnit kategorii použitou nebo odstraněnou).
- Vyberte kategorii, kterou chcete automaticky použít ze seznamu.
- Klikněte na tlačítko Uložit .
Jak odebrat existující pravidlo Outlook.Com
- Klikněte na nastavení zařízení v aplikaci Outlook.com.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte položku Další nastavení e-mailu .
- Postupujte podle pokynů pro propojení nových zpráv v části Přizpůsobení aplikace Outlook .
- Zkontrolujte, zda filtry, které chcete odebrat, jsou zaškrtnuty v části.
- Klikněte na tlačítko Odstranit .
- Klikněte na aplikaci Outlook na panelu nástrojů, pokud se chcete vrátit do doručené pošty aplikace Outlook.com.