Většina kancelářských profesionálů má základní dovednosti v oblasti prezentací v aplikaci PowerPoint, a to vzhledem k tomu, jak je všudypřítomný software ve většině firemních nastavení. Vytvoření balíčku snímků se standardním formátováním, statickými obrazy a přechodovými efekty pro efektivní, i když konzervativní přístup ke sdílení informací vizuálně.
Fotografie a grafika
PowerPoint je všudypřítomnost pochází z jeho vizuální prezentace informací: Vidíte snímky, které shrnují klíčové body nebo zajímavé nálezy, místo aby museli číst bílý papír. Vzhledem k tomu, že software je navržen tak, aby dával přední a středové snímky, vyloučí velké bloky textu. Fotografie a grafika jsou to, co dělá skluzavky zajímavé pro publikum. Učiňte své snímky atraktivnější - například zvýrazněním obrázků a minimalizací textu, jako můžete udělat pro absolventskou činnost.
(PowerPoint je nejen pro kancelář!)
Animace a přechody
Vytváření efektivních a zajímavých prezentací aplikace PowerPoint vyžaduje trochu úsilí. Jazzujte své prezentace pomocí animací . Kombinace pokročilých přechodů snímků a animací pro přechod mezi prvky na stejném snímku nebude mít pouze oční bulvy na obrazovce, ale pomůže vám to spravovat přechody a vyhnout se odhalování příliš velkého množství informací, než budete připraveni k diskusi.
Hudba, vyprávění a časování
Věděli jste, že můžete vložit hudbu nebo přehrávat okolní zvuky na pozadí, zatímco vaše prezentace postupuje sama o sobě? K prezentaci lze také přidávat narážky, takže vaše zpráva je tam, i když nemůžete být. Většina lidí poskytuje své vyprávění, když doručují prezentaci, ale vkládání vašich narážek zaručuje, že budete říkat, co chcete - ale budete mít také připraveno exportovat vyprávěnou prezentaci do formátu videa pro vypalování na DVD nebo vkládání do webové stránky .
Možnosti tisku v aplikaci PowerPoint
Možná budete potřebovat výtisky pro sebe, kompletní poznámky k reproduktorům , výtisky, které mají být použity jako publikace pro publikum, nebo výtisky pro spolupracovníka, které vám nabízejí připomínky. Přestože aplikace PowerPoint je optimalizována pro zobrazení na obrazovce v režimu Prezentace, pečlivé používání formátovaných poznámek z reproduktorů a vybírání správné kombinace možností při tisku prezentace nebo exportu do PDF zvýší kvalitu a užitečnost kopie papíru.
Makra, hlavní snímky a webové stránky
Některé z pokročilejších funkcí v aplikaci PowerPoint se často používají jako spořiče času, jako je například vytváření maker nebo vlastní šablony návrhu doplněná o vaše logo společnosti. Rozvíjení těchto dokumentů není tak složité, jak to zní - PowerPoint vyniká při opakovaném použití obsahu.
Udělej si svou prezentaci přenosnou
Prezentace na cestě vyvolávají vlastní dráhu, když chybí vložený zvuk nebo video soubor nebo hostující stroj, který používáte, nemá na sobě nainstalovanou moderní verzi programu PowerPoint. Použijte vlastní nástroje přenositelnosti aplikace PowerPoint, které balí vaše prezentace pro vzdálené sledování, včetně aplikace PowerPoint Viewer a všech zvonů a píšťalků, které jste si vytvořili u svého stolu.