Omezení přístupu k nepoužívaným oblastem tabulky.
Každý list v aplikaci Excel může obsahovat více než 1 000 000 řádků a více než 16 000 sloupců informací, ale není příliš časté, že je požadována celá tato místnost. Naštěstí můžete omezit počet sloupců a řádků, které jsou zobrazeny v tabulce.
Omezení posouvání omezením počtu řádků a sloupců v aplikaci Excel
Většinou používáme značně méně než maximální počet řádků a sloupců a někdy může být výhodou omezit přístup k nepoužívaným oblastem pracovního listu.
Například, aby se zabránilo náhodným změnám některých dat , je někdy užitečné umístit ji do oblasti listu, kde nelze dosáhnout.
Nebo, pokud méně zkušení uživatelé potřebují k přístupu k vašemu listu, omezit, kam mohou jít, může zabránit ztrátě v prázdných řádcích a sloupcích, které se nacházejí mimo datovou oblast.
Dočasně omezit řádky pracovního listu
Bez ohledu na důvod, můžete dočasně omezit počet řádků a sloupců přístupných omezením rozsahu použitelných řádků a sloupců ve vlastnosti Scroll Area listu.
Všimněte si však, že změna oblasti posouvání je dočasné opatření, protože se resetuje při každém zavření a opětovném otevření sešitu .
Kromě toho musí být zadaný rozsah přilehlý - žádné mezery mezi uvedenými odkazy na buňky.
Příklad
Níže uvedené kroky byly použity ke změně vlastností listu, aby se omezil počet řádků na 30 a počet sloupců na 26, jak je znázorněno na obrázku výše.
- Otevřete prázdný soubor aplikace Excel.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na kartu listu v pravé dolní části obrazovky pro list 1 .
- Klepnutím na tlačítko Zobrazit kód v nabídce otevřete okno editoru jazyka Visual Basic for Applications (VBA) .
- Najděte okno Vlastnosti listu v levém dolním rohu okna editoru VBA.
- Najděte vlastnost Scroll Area v seznamu vlastností listu, jak je znázorněno na obrázku výše.
- Klikněte na prázdné pole napravo od štítku Scroll Area .
- Do rámečku zadejte rozsah a1: z30 .
- Uložte pracovní list.
- Zavřete okno editoru VBA a vraťte list.
- Otestujte pracovní list. Neměli byste být schopni:
- Přejděte pod řádek 30 nebo vpravo od sloupce Z;
- Klepněte na buňku vpravo nebo pod buňku Z30 v listu.
Poznámka: Obrázek zobrazuje zadaný rozsah jako $ A $ 1: $ Z $ 30. Při uložení sešitu editor VBA přidá znaky dolaru ($), aby se odkazy na buňky nacházely v absolutním rozsahu .
Odebrat omezení pro posun
Jak bylo uvedeno, omezení pro posouvání trvají jen tak dlouho, dokud je sešit otevřený. Nejsnazší způsob, jak odstranit všechna omezení posouvání, je uložit, zavřít a znovu otevřít sešit.
Případně použijte kroky 2 až 4 pro přístup k vlastnostem listu v okně editoru VBA a odstraňte rozsah uvedený pro vlastnost Scroll Area .
Omezte řádky a sloupce bez VBA
Alternativní a trvalou metodou omezování pracovní plochy listu je skrytí nepoužívaných řádků a sloupců.
Toto jsou kroky skrytí řádků a sloupců mimo rozsah A1: Z30:
- Klepnutím na řádek řádku 31 vyberte celý řádek.
- Stiskněte a podržte klávesy Shift a Ctrl na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte klávesu Šipka dolů na klávesnici a vyberte všechny řádky z řádek 31 do dolní části listu.
- Klepnutím pravým tlačítkem myši na záhlaví řádků otevřete kontextovou nabídku.
- Zvolte Skrýt v nabídce skrytí vybraných sloupců.
- Klikněte na záhlaví sloupce pro sloupec AA a opakujte kroky 2-5 výše, abyste skryli všechny sloupce po sloupci Z.
- Uložte sešit a sloupce a řádky mimo rozsah A1 až Z30 zůstanou skryté.
Odkryjte skryté řádky a sloupce
Pokud je sešit uložen, aby se při opětovném otevření skryté řádky a sloupce skryly, budou následující kroky zobrazovat řádky a sloupce z výše uvedeného příkladu:
- Klepnutím na záhlaví řádku pro řádek 30 - nebo poslední viditelný řádek v listu - vyberte celý řádek.
- Klepněte na kartu Domov karet .
- Klepnutím na tlačítko Formát > Skrýt a odkrýt > Odkrýt řádky v pásu karet obnovíte skryté řádky.
- Klikněte na záhlaví sloupce AA - nebo na poslední viditelný sloupec - a opakujte kroky 2-3 výše, abyste odkryli všechny sloupce.