Vyhledání konkrétních údajů pomocí aplikace Excel HLOOKUP

Funkce Excel HLOOKUP, zkrácená pro horizontální vyhledávání , vám pomůže najít konkrétní informace ve velkých datových tabulkách, jako je seznam inventáře částí nebo seznam kontaktů s velkým členstvím.

HLOOKUP funguje stejně jako funkce VLOOKUP aplikace Excel. Jediným rozdílem je, že VLOOKUP vyhledává data ve sloupcích, zatímco HLOOKUP vyhledává data v řádcích.

Postupujte podle kroků v tématech tutoriál níže a projděte pomocí funkce HLOOKUP najít konkrétní informace v databázi aplikace Excel.

Poslední krok tutoriálu pokrývá chybové zprávy, které se běžně vyskytují u funkce HLOOKUP.

Tutorial Témata

01 ze dne 09

Zadání výukového data

Jak používat HLOOKUP v aplikaci Excel. © Ted French

Při zadávání dat do listu aplikace Excel existuje několik obecných pravidel, která je třeba dodržovat:

  1. Kdykoli je to možné, při zadávání dat nenechávejte prázdné řádky ani sloupce.

Pro tento tutoriál

  1. Zadejte data, jak je vidět na obrázku výše, do buněk D4 až I5.

02 ze dne 09

Spuštění funkce HLOOKUP

Jak používat HLOOKUP v aplikaci Excel. © Ted French

Před spuštěním funkce HLOOKUP je obvykle vhodné přidat do pracovního listu nadpisy, které ukazují, jaké údaje získává společnost HLOOKUP. Pro tento tutoriál vložte následující položky do uvedených buněk . Funkce HLOOKUP a data, která získává z databáze, budou umístěna v buňkách napravo od těchto záhlaví.

  1. D1 - Název součásti
    E1 - cena

Ačkoli je možné jednoduše zadat funkci HLOOKUP do buňky v listu , mnoho uživatelů je jednodušší používat dialogové okno funkce.

Pro tento výukový program

  1. Klikněte na buňku E2, aby se stala aktivní buňkou . Zde zahájíme funkci HLOOKUP.
  2. Klikněte na kartu Vzorce .
  3. Z rozbalovací nabídky vyberte položku Vyhledání a reference a otevřete rozbalovací seznam funkcí.
  4. Klepnutím na tlačítko HLOOKUP v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce.

Údaje, které zadáme do čtyř prázdných řádků v dialogovém okně, vytvoří argumenty funkce HLOOKUP. Tyto argumenty říkají funkci, jaké informace jsme po a kde by měl hledat, aby ji našel.

03 ze dne 09

Hodnota vyhledávání

Přidání argumentu vyhledávací hodnoty. © Ted French

Prvním argumentem je hodnota Lookup_value . HLOOKUP informuje o tom, která položka v databázi hledáme informace. Hodnota Lookup_value se nachází v prvním řádku vybraného rozsahu .

Informace, které HLOOKUP vrátí, jsou vždy ze stejného sloupce databáze jako vyhledávací hodnota.

Hodnota Lookup_value může být textový řetězec, logická hodnota (pouze TRUE nebo FALSE), číslo nebo odkaz na buňku.

Pro tento tutoriál

  1. Klikněte na řádek Lookup_value v dialogovém okně
  2. Klepnutím na buňku D2 přidejte tento odkaz buňky na řádek Lookup_value . Jedná se o buňku, kde zadáme název dílu, o kterém vyhledáváme informace.

04 ze dne 09

Tabulka pole

Přidání argumentu tabulkového pole. © Ted French

Argument Table_array je rozsah dat, které funkce HLOOKUP hledá k nalezení informací. Všimněte si, že tento rozsah nemusí zahrnovat všechny řádky nebo dokonce první řádek databáze .

Table_array musí obsahovat nejméně dva řádky dat, přičemž první řádek obsahuje hodnotu Lookup_value (viz předchozí krok).

Pokud zadáte odkazy na buňky pro tento argument, je dobré použít absolutní odkazy na buňky. Absolutní odkazy na buňky jsou označeny v aplikaci Excel znakem dolaru ( $ ). Příkladem by mohlo být $ E $ 4.

Pokud nepoužíváte absolutní reference a kopírujete funkci HLOOKUP na jiné buňky, je pravděpodobné, že v buňkách, ke kterým je funkce zkopírována, se zobrazí chybové zprávy.

Pro tento tutoriál

  1. Klepněte na řádek Table_array v dialogovém okně.
  2. Zvýrazněte buňky E4 až I5 v tabulce a přidejte tento rozsah do řádku Table_array . Toto je rozsah dat, které HLOOKUP vyhledá.
  3. Stiskněte klávesu F4 na klávesnici tak, aby byl rozsah absolutní ($ E $ 4: $ I $ 5).

05 ze dne 09

Řádové indexové číslo

Přidání argumentu číslo řádku. © Ted French

Argument indexu řádek řádků (Row_index_num) označuje, který řádek table_array obsahuje data, která jsou po.

Například:

Pro tento tutoriál

  1. Klepněte na řádek Row_index_num v dialogovém okně
  2. Do tohoto řádku zadejte 2 a uveďte, že chceme, aby HLOOKUP vrátil informace z druhého řádku tabulkového pole.

06 z 09

Vyhledání rozsahu

Přidání argumentu vyhledávání rozsahu. © Ted French

Argument Range_lookup je logická hodnota (TRUE nebo FALSE only), která označuje, zda chcete HLOOKUP najít přesnou nebo přibližnou shodu s hodnotou Lookup_value .

Pro tento výukový program

  1. Klepněte na řádek Range_lookup v dialogovém okně
  2. Napište slovo False v tomto řádku, aby bylo naznačeno, že chceme, aby HLOOKUP vrátil přesnou shodu pro data, která hledáme.
  3. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.
  4. Pokud jste postupovali podle kroků v tomto tutoriálu, měli byste mít nyní kompletní funkci HLOOKUP v buňce E2.

07 ze dne 09

Použití nástroje HLOOKUP k načtení dat

Načítání dat s ukončenou funkcí HLOOKUP. © Ted French

Jakmile je funkce HLOOKUP dokončena, může být použita k načtení informací z databáze .

Chcete-li tak učinit, zadejte název položky, kterou chcete načíst, do buňky Lookup_value a stiskněte klávesu ENTER na klávesnici.

HLOOKUP používá číslo řádkového čísla k určení, které položky dat by měly být zobrazeny v buňce E2.

Pro tento výukový program

  1. Klikněte na buňku E1 ve své tabulce.
  2. Zadejte šroub do buňky E1 a stiskněte klávesu ENTER na klávesnici.
  3. Cena za šroub - 1,54 dolarů - by měla být zobrazena v buňce E2.
    Testujte funkci HLOOKUP dále zadáním dalších názvů součástí do buňky E1 a porovnáním dat vrácených v buňce E2 s cenami uvedenými v buňkách E5 až I5.

08 z 09

Chybová hlášení aplikace Excel HLOOKUP

Chybová hlášení aplikace Excel HLOOKUP. © Ted French

Následující chybové zprávy jsou přiřazeny k programu HLOOKUP.

# N / A chyba:

#REF !:

Toto dokončí tutoriál o vytvoření a použití funkce HLOOKUP v aplikaci Excel 2007.

09 z 09

Příklad použití funkce HLOOKUP aplikace Excel 2007

Do uvedených buněk zadejte následující údaje:

Data buňky

Klikněte na buňku E1 - místo, kde se zobrazí výsledky.

Klikněte na kartu Vzorce.

Z rozbalovací nabídky vyberte položku Vyhledání a reference a otevřete rozbalovací seznam funkcí.

Klepnutím na tlačítko HLOOKUP v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce.

V dialogovém okně klikněte na řádek Vyhledávací _value.

Klikněte na buňku D1 v tabulce. Zde zadáme název části, kterou chceme ocenit.

V dialogovém okně klepněte na řádek Table_array.

Zvýrazněte buňky E3 až I4 v tabulce a zadejte rozsah do dialogového okna. Jedná se o rozsah dat, které chceme HLOOKUP hledat.

V dialogovém okně klikněte na řádek Row_index_num.

Zadejte číslo 2, aby bylo uvedeno, že data, která chceme vrátit, jsou v řádku 2 tabulky_array.

V dialogovém okně klepněte na řádek Range_lookup.

Zadejte slovo False a označte, že požadované údaje vyžadují přesnou shodu.

Klepněte na tlačítko OK.

V buňce D1 tabulky zadejte slovní šroub.

Hodnota $ 1.54 by se měla zobrazit v buňce E1 zobrazující cenu šroubu, jak je uvedeno v tabulce_array.

Pokud klepnete na buňku E1, zobrazí se ve vzorové liště nad tabulkou úplná funkce = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE).