Známé online nástroje na podporu komunikace a spolupráce
Mezi robustnější a cenově efektivnější online nástroje patří produkty Microsoft Office 365 i nadále pro profesionály a obchodní organizace.
Zahrnuté v Office 365 jsou známé online nástroje, které každý dnes používá, jako jsou diskusní fóra, blogy a wiki, které jsou nezbytné pro produktivitu a spolupráci týmů. A rychlé video setkání, telekonference a chat vám pomohou přizpůsobit se různým uživatelským preferencím tak, aby se dostaly do kontaktu podle potřeby. Zde je pět tipů pro užití a příklady, které vám pomohou prohloubit komunikaci a spolupráci s ostatními v Office 365.
01 z 05
Office 365 Rychlé nastavení pro týmové weby
Týmové weby v sadě Office 365 nabízejí výhodám, že týmy mohou využívat službu SharePoint Online pro nastavení a přístup k knihovnám dokumentů a vytváření seznamů položek a úkolů kalendáře, mezi mnoha dalšími věcmi. Vytvořili jste tým? Pokud je to možné, snažte se, aby dva lidé sloužili jako administrátoři stránek, takže je k dispozici vždy zálohovací osoba, která spravuje oprávnění uživatelů a vědět, co se děje na pomoc ostatním týmům. Kancelář 365 obsahuje šablony pro design týmových stránek nebo týmy mohou uživatelsky navrhnout vlastní stránky s logy, grafikou a barevnými motivy. Více "
02 z 05
Pracovní prostory aplikace SharePoint
Pokud nejste obeznámeni, pracovní prostory dokumentů v sadě Office 365 jsou také součástí technologie SharePoint Online. Služba SharePoint Online umožňuje přizpůsobení podřízených míst nebo pracovních prostor dokumentů týmových stránek k přístupu k dokumentům specifickým pro daný projekt, odbavení a odbavení dokumentů v knihovnách dokumentů a ostatním informovat o změnách. Není třeba odesílat dokumenty e-mailem ani hledat další uživatele k nalezení chybějících souborů. Pracovní prostor obsahuje také diskusní fóra, na které můžete psát otázky, diskutovat o projektech a pracovat na společných cílech. Více "
03 ze dne 05
Online schůzky pomocí služby Lync Online
Služba Lync Online, která je součástí aplikace Office 365, je druh aplikace, která umožňuje všem účastnit se schůzek online. Dnes lidé potřebují přístup k nástrojům produktivity prostřednictvím webového prohlížeče, ať už jsou na stole nebo ve vzdáleném nastavení pomocí mobilního zařízení. Služba Lync Online usnadní uspořádání schůzky nebo schůzky nebo plánované schůzky v budoucnu. Pozvání externích hostů, kteří nepoužívají službu Office 365, je možné prostřednictvím webové aplikace Lync nebo aplikace Lync online. Společnost pro propagaci zábavních podniků poskytuje příklad toho, jak se mohou spojit s členy interních týmů, aby pokračovali v navrhování schématu propagačních fází s digitálními požadavky.
04 z 05
Aplikace Web Office pro vytváření a sdílení dokumentů
Cloud-based software s názvem Office Web Apps umožňuje vašemu týmu vytvářet dokumenty Office na cestách a spolupracovat mezi členy týmu, kolegy a zákazníky. Potřebujete vždy soubory počítače? Aplikace Office Web Apps umožňují uživatelům vytvářet, upravovat a sdílet dokumenty (aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote) z webového prohlížeče nebo načítat soubory pracovního prostředí, které pracují, kdekoli a kdykoli - Office 365 je repozitář dokumentů. Outlook Web App je také součástí Office 365 pro přístup a správu e-mailu pomocí služby Exchange Online. V tomto příkladu, který ilustruje společnost Coho Vineyards, vlastník popisuje aktualizaci cenových seznamů pomocí Office Web Apps v reálném čase během on-line schůzky, ať už se jedná o tým.
05 z 05
Intranet / Extranet a externí web
Organizace každé velikosti musí každému informovat prostřednictvím firemních zpráv, externích tiskových zpráv, případových studií o práci, kterou vaše společnost podnikla, pracovních příležitostí, sociálních sítí a tak dále. Zapojení zaměstnanců prostřednictvím intranetu sponzorovaného společností může poskytnout nástroje na podporu kultury spolupráce. Služba Office 365 umožňuje hostovat také podprojekt projektu, který slouží jako extranet pro sdílení přístupu s externími partnery. Můžete vytvářet a udržovat externí webové stránky pomocí šablon v sadě Office 365 nebo vlastním vlastním designem, který odpovídá vašemu intranetu nebo extranetu. web hosting je zahrnut v ceně Office 365. V tomto příkladě vytvořeného intranetu řídí společnost Reed Integration, Inc. prostředky pro správu znalostí zaměstnanců a klub zaměstnaneckých sociálních sítí, což je virtuální místo pro setkání zaměstnanců.