Převede textová data na číselné hodnoty
Funkce VALUE v aplikaci Excel může být použita k převodu čísel, která byla zadána jako textová data do číselných hodnot, takže mohou být použity ve výpočtech.
Převést textová data na čísla s funkcí VALUE v aplikaci Excel
Obvykle aplikace Excel automaticky převádí data problému tohoto typu na čísla, takže funkce VALUE není požadována.
Pokud však data nejsou ve formátu, který aplikace Excel rozpozná, mohou být data ponechána jako text a pokud dojde k takové situaci, některé funkce , jako je SUM nebo AVERAGE , budou ignorovat data v těchto buňkách a mohou se vyskytnout chyby výpočtu .
SUM a průměrná a textová data
Například v řádku pět v obrázku výše, funkce SUM se používá k součtu dat v řádcích tři a čtyři v obou sloupcích A a B s následující výsledky:
- Údaje v buňkách A3 a A4 byly zadány jako text, takže funkce SUM v buňce A5 ignoruje tato data a vrátí výsledek nula.
- V buňkách B3 a B4 byla funkce VALUE použita k překrytí dat v A3 a A4 do čísel. Funkce SUM v buňce B5 vrací výsledek 55 (30 + 25).
Výchozí zarovnání dat v aplikaci Excel
Výchozí textová data jsou zarovnána doleva v buňce a čísla - včetně dat - vpravo.
V příkladu data v A3 a A4 zarovnávají na levé straně buňky, protože byla zadána jako text.
V buňkách B2 a B3 byla data převedena na číselná data pomocí funkce VALUE a proto je zarovnána doprava.
Syntaxe a argumenty funkce VALUE
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty .
Syntaxe funkce VALUE je:
= VALUE (text)
Text - (vyžaduje) data, která mají být převedena na číslo. Argument může obsahovat:
- skutečné údaje uzavřené v uvozovkách - řádek 2 výše uvedeného příkladu;
- odkaz buňky na umístění textových dat v listu - řádek 3 příkladu.
#HODNOTA! Chyba
Pokud data zadaná jako textový argument nelze interpretovat jako číslo, Excel vrátí #VALUE! chyba, jak je znázorněno v devátém řádku příkladu.
Příklad: Převod textu na čísla pomocí funkce VALUE
Níže jsou uvedeny kroky používané pro zadání funkce VALUE B3 ve výše uvedeném příkladu pomocí dialogového okna funkce.
Alternativně lze úplnou funkci = VALUE (B3) zadat ručně do buňky listu.
Převedení textových dat na čísla pomocí funkce VALUE
- Klikněte na buňku B3, aby se stala aktivní buňkou ;
- Klikněte na kartu Vzorce v nabídce pásu karet .
- Chcete-li otevřít rozevírací seznam funkcí, zvolte Text z pásu karet.
- Kliknutím na položku VALUE v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce.
- V dialogovém okně klikněte na řádek Text .
- Klikněte na buňku A3 v tabulce.
- Klepnutím na tlačítko OK dokončete funkci a vrátíte se do listu
- Číslo 30 by se mělo objevit v buňce B3 zarovnanou na pravé straně buňky, což znamená, že je nyní hodnota, kterou lze použít ve výpočtech.
- Po klepnutí na buňku E1 se zobrazí úplná funkce = VALUE (B3) ve vzorci nad tabulkou.
Převod dat a časů
Funkci VALUE lze také použít k převodu dat a časů na čísla.
Přestože data a časy jsou uloženy jako čísla v aplikaci Excel a není třeba je převádět před jejich použitím ve výpočtech, změna formátu dat může usnadnit pochopení výsledku.
Aplikace Excel ukládá data a časy jako postupná čísla nebo sériová čísla . Každý den se číslo zvyšuje o jednu. Částečné dny se zadávají jako zlomky dne - například 0,5 za půl dne (12 hodin), jak je uvedeno v řádku 8 výše.