01 z 02
Funkce OpenOffice Calc SUM
Přidávání řádků nebo sloupců čísel je jednou z nejběžnějších operací prováděných v tabulkových programech, jako je OpenOffice Calc. Aby bylo možné tento úkol jednodušeji splnit, Calc obsahuje vestavěný vzorek nazvaný funkce SUM.
Dva způsoby zadávání této funkce zahrnují:
- Pomocí klávesové zkratky SUM - to je řecké hlavní písmeno Sigma (Σ) umístěné vedle vstupního řádku (stejně jako vzorec v Excelu).
- Přidání funkce SUM do listu pomocí dialogového okna Průvodce funkcí. Dialogové okno lze otevřít klepnutím na tlačítko Průvodce funkcí umístěným vedle tlačítka Sigma na vstupním řádku .
Výhody zkratky a dialogového okna
Výhodou použití tlačítka Sigma pro vstup do funkce je, že je rychlá a snadná. Pokud jsou údaje, které mají být sčítány, seskupeny do sousedního rozsahu, funkce bude často volit rozsah pro vás.
Výhodou použití dialogového okna funkce SUM je, pokud jsou data, která mají být sčítána, rozložena na několik nesouvislých buněk . Použití dialogového okna v této situaci usnadňuje přidání jednotlivých buněk do funkce.
Syntaxe a argumenty funkce SUM
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty .
Syntaxe funkce SUM je:
= SUM (číslo 1; číslo 2; ... číslo 30)
číslo 1; číslo 2; ... číslo 30 - data, která má být součtem funkce. Argumenty mohou obsahovat:
- seznam čísel, které mají být sčítány
- seznam odkazů na buňky označující umístění dat v listu
- rozsah buněčných odkazů na umístění dat
Poznámka : Funkci lze přidat maximálně 30 čísel.
Co ignoruje funkce SUM
Funkce ignoruje prázdné buňky a textová data ve vybraném rozsahu - včetně čísel, které byly formátovány jako text.
Ve výchozím nastavení jsou textová data ve formátu Calc vlevo zarovnána v buňce - jak je vidět u čísla 160 v buňce A2 ve výše uvedeném obrázku - číselná data jsou ve výchozím nastavení zarovnána doprava.
Pokud se takováto textová data později převedou na číselná data nebo se čísla přidávají do prázdných buněk v rozsahu, celkový počet funkcí SUM se automaticky aktualizuje tak, aby zahrnoval nová data.
Ruční zadání funkce SUM
Další možností pro zadání funkce je zadání do buňky listu. Pokud jsou známy odkazy na buňky pro rozsah údajů, které mají být sčítány, lze tuto funkci snadno zadat ručně. Například na obrázku výše, psaní
= SUM (A1: A6)
do buňky A7 a stisknutím klávesy Enter na klávesnici dosáhnete stejného výsledku jako kroky uvedené níže pro použití tlačítka SUM.
Souhrnná data s tlačítkem SUM
Pro ty, kteří dávají přednost myšce k klávesnici, je tlačítko SUM rychlým a snadným způsobem, jak zadat funkci SUM.
Při tomto zadání se funkce pokusí určit rozsah buněk, které mají být sčítány na základě okolních dat, a automaticky se dostane do nejpravděpodobnějšího rozsahu jako argument čísla funkce.
Funkce vyhledává pouze číselná data umístěná ve sloupcích nad nebo v řádcích nalevo od aktivní buňky a ignoruje textová data a prázdné buňky.
Níže jsou uvedeny kroky používané k zadání funkce SUM do buňky A7, jak je znázorněno na obrázku výše.
- Klepnutím na buňku A7 ji vytvoříte jako aktivní buňku - místo, kde se budou zobrazovat výsledky funkce
- Stiskněte tlačítko SUM vedle vstupního řádku - jak je znázorněno na obrázku výše
- Funkce SUM by měla být zadána do aktivní buňky - funkce by měla automaticky zadat odkaz na buňku A6 jako číselný argument
- Chcete-li změnit rozsah odkazů na buňky používaný pro argument číslo , použijte ukazatel myši pro zvýraznění rozsahu A1 až A6
- Stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončete funkci
- Odpověď 417 by měla být zobrazena v buňce A7
- Po klepnutí na buňku A7 se zobrazí úplná funkce = SUM (A1: A6) ve vstupním řádku nad lisovacím listem
02 z 02
Přidání čísel pomocí dialogového okna funkce Calc SUM
Souhrnná data pomocí dialogu SUM funkce
Jak bylo uvedeno, další možností pro zadání funkce SUM je použití dialogového okna funkce, které lze otevřít buď:
- klepnutím na tlačítko Průvodce funkcí na vstupním řádku nad listem.
- stisknutím kláves Ctrl + F2 na klávesnici
Výhody dialogového okna
Výhody používání dialogového okna zahrnují:
- Dialogové okno se stará o syntaxi funkce - což usnadňuje zadávání argumentů funkce jeden po druhém, aniž by bylo nutné zadávat rovnocenné znaménko, závorky nebo středníky, které působí jako oddělovače mezi argumenty.
- Pokud se souhrnné údaje nenacházejí v sousedním rozsahu, odkazy na buňky, jako jsou A1, A3 a B2: B3, lze snadno zadat jako samostatné argumenty čísel do dialogového okna pomocí polohování - které zahrnují kliknutí na vybrané buňky myš namísto jejich psaní. Není jen snadnější, ale také pomáhá snížit chyby ve vzorcích způsobených nesprávnými odkazy na buňky.
Příklad funkce SUM
Níže jsou uvedeny kroky používané k zadání funkce SUM do buňky A7, jak je znázorněno na obrázku výše. Pokyny používají dialogové okno funkce SUM pro zadání hodnot, které se nacházejí v buňkách A1, A3, A6, B2 a B3 jako číselné argumenty pro danou funkci.
- Klepnutím na buňku A7 ji vytvoříte jako aktivní buňku - místo, kde se budou zobrazovat výsledky funkce
- Klepnutím na ikonu Průvodce funkcemi vedle vstupního řádku (stejně jako vzorec v aplikaci Excel) vyvoláte dialogové okno Průvodce funkcemi
- Klikněte do rozevíracího seznamu Kategorie a vyberte položku Matematický, abyste viděli seznam matematických funkcí
- Zvolte SUM ze seznamu funkcí
- Klepněte na tlačítko Další
- V případě potřeby klikněte na číslo 1 v dialogovém okně
- Klepnutím na buňku A1 v listu zadejte odkaz buňky do dialogového okna
- Klikněte na číslo 2 v dialogovém okně
- Klepnutím na buňku A3 v listu zadejte odkaz na buňku
- Klikněte na číslo 3 v dialogovém okně
- Klepněte na buňku A6 v listu a zadejte odkaz buňky
- Klikněte na číslo 4 v dialogovém okně
- Zvýrazněte buňky B2: B3 v listu pro zadání tohoto rozsahu
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu
- Číslo 695 by se mělo objevit v buňce A7 - je to součet čísel umístěných v buňkách A1 až B3
- Když kliknete na buňku A7, zobrazí se v řádku vstupu nad pracovním listem úplná funkce = SUM (A1; A3; A6; B2: B3)