Pokud jde o řízení projektů, nezapomeňte na to, že máte post-it poznámky přilepené po celém vašem kancelářském nábytku nebo restriktivu papíru, který je uložen kolem. Síla aplikací a / nebo webových nástrojů může přidat do vašeho projektu úroveň harmonizace sledováním úkolů a termínů a podporou spolupráce mezi vašimi členy týmu.
I když ne každý nástroj splní vaše specifické potřeby, uvedli jsme některé z našich oblíbených aplikací pro správu projektů. Každý nabízí jedinečný přístup a obsahuje řadu výhod a nevýhod, abyste se mohli rozhodnout, co bude fungovat s vaším stylem organizace (a typem projektu).
Asana
Jedna z prvních věcí, které si všimnete v Asaně, je jeho počáteční jednoduchost a snadno použitelné rozhraní, které vám i vašim spolupracovníkům umožní vstát a běžet okamžitě. Dokonce i ti nejvíce netechničtí lidé ve vaší posádce mohou získat rychlou úlohu ve struktuře struktury stromů zaměřené na úkoly, stejně jako ve svém systému pro zasílání zpráv a souborů.
Každému jednotlivci mohou být přiděleny základní nebo složité úkoly spolu s termíny a očekáváními. Spíše než muset volat, textovat nebo odesílat e-maily tam, kde je třeba zpětné vazby nebo vyčistit nejistoty, Asana umožňuje, aby se všechny takové rozhovory uskutečnily v rámci vyhrazeného prostoru daného úkolu. To je nejen užitečné v krátkodobém horizontu, ale je vynikajícím úložištěm pro budoucí použití.
Zatímco to může být vhodné pro začátečníky, Asana Premium verze poskytuje pokročilé funkce pro týmy s více než 15 členy, včetně hloubkového hlášení, bezpečné kontroly administrátora, vlastní šablony a prioritní zákaznické podpory, pokud máte nějaké naléhavé dotazy. K dispozici je také Enterprise Edition, která nabízí pokročilý týmový a uživatelský management, vlastní branding a službu bílé rukavice, pokud jde o lístky na problémy a další problémy.
Základní verze aplikace Asana je volně dostupná a přístupná ve všech hlavních operačních systémech, zatímco náklady Premium a Enterprise se liší podle velikosti týmu a požadované úrovně administrativní kontroly.
Kompatibilní s:
- Většina hlavních webových prohlížečů
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Stejně jako mnoho dalších nástrojů pro správu projektů je rozhraní společnosti Trello silně ovlivněno kanbanovými deskami, které jsou v podstatě vizualizací úkolů a komponentů vašeho projektu, které jsou rozděleny do jednotlivých karet. Původní desky Kanban, které se často nacházely v konferenčních místnostech, obsahovaly bílou desku a vícebarevné lepící poznámky uspořádané způsobem, který měl smysl pro váš konkrétní pracovní postup.
Trello tuto koncepci zdokonaluje a vylepšuje tak, že vaše virtuální desky mohou být používány pro něco tak jednoduchého, jako je každodenní seznam úkolů pro vytváření složitějších karet s přílohami souborů, obrázky, videozáznamy a dalšími, které může spolupracovat kdo zvolíte udělení přístupu.
Bez ohledu na to, zda používáte verzi založenou na prohlížeči nebo jednu z mobilních aplikací společnosti Trello, máte možnost pracovat offline a poté synchronizovat změny při příštím připojení.
Trello základní verze je k dispozici zdarma, zatímco placené upgrady na třídu Gold nebo Business odemknou řadu dalších funkcí, včetně schopnosti spravovat velké týmy a řídit jejich jednotlivé rozhraní z jediného palubního panelu.
Nástroj nabízí Power-Ups, které vám umožní integrovat desítky populárních aplikací, jako jsou Box, Dropbox , Github, Evernote a Twitter přímo do desek Trello. Uživatelé, kteří používají bezplatnou aplikaci, mohou mít pouze jeden aktivní zdroj, zatímco verze Gold povolí tři současně a obchodní třída je neomezená.
Kompatibilní s:
- Většina hlavních webových prohlížečů
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 poskytuje vše, co od aplikace pro správu projektů očekáváte, a to vše v efektivním uživatelském rozhraní, které vám umožní spustit plnohodnotnou operaci v reálném čase zprava v rámci virtuálních zdí.
Úkoly, kalendáře, ukládání souborů, živé dokumenty spolupráce a dotazy týkající se jednotlivých témat jsou prezentovány tak, aby každý, kdo pracuje na vašem projektu, mohl zůstat aktuální a měl také jasný a stručný obraz o tom, co by měli dělat v krátké i dlouhé době -období.
Tým za Basecampem byl v roce 2017 jednou z nejlepších malých společností společnosti Forbes a odchýlila se od modelu založeného na konkrétním uživateli nebo projektu založeného na projektech, pokud jde o větší podniky, přičemž paušálně platí 99 dolarů měsíčně nebo 999 dolarů ročně - s neziskovými organizacemi nebo charitativními organizacemi získávají slevu 10%. Studenti a učitelé, kteří si přejí využívat nástroje Basecampu, však mohou dělat zdarma.
Kompatibilní s:
- Většina hlavních webových prohlížečů
- macOS (OS X 10.9 a vyšší)
- Windows 7 a vyšší
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Jedna z více pokusných a pravdivých možností v seznamu, Microsoft Project je od roku 1984 a tvrdí, že základna má více než 20 milionů uživatelů. Důvodem je z velké části její přímá integrace s podnikovou verzí podnikové sady společnosti Office - což je software, který je vybrán pro některé z největších světových firem.
Budete platit, pokud chcete použít projekt a jeho sady funkcí - a zároveň robustní a spolehlivá, zvláště když se zabýváte tím, jak dobře pracuje s aplikacemi Excel , Word a Outlook - je vhodnější pro podniky významné velikosti.
Kompatibilní s:
- Windows 7 a vyšší
WorkflowMax
WorkflowMax je jiný software pro správu projektů, jehož cílem je pomoci malým podnikům sledovat čas strávený na jednotlivých úkolech a poskytovat možnost fakturace a vyúčtování na základě těchto metrik. I když se nezapadá do stejné formy jako ostatní aplikace v tomto seznamu, může se určitě ukázat jako užitečné, když je spárován s jedním z nich v případě, že vaše konkrétní projekty zahrnují zaplacení nebo zaplacení na základě úkolů nebo milníků.
Kompatibilní s:
- Většina hlavních webových prohlížečů
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Společné dokumenty
Přestože nejsou navrženy speciálně pro správu projektů, mnoho balíčků založených na cloudové architektuře, jako je například online sada Google obsahující aplikace jako Dokumenty a Tabulky a Microsoft Office Online, umožňují spolupráci z více zdrojů v dokumentech s textovými procesory, tabulkami, kalendáři s připomenutími, seznamy úkolů , atd.
V závislosti na tom, jaké jsou vaše požadavky, abyste se mohli organizovat a pracovat společně jako skupina, jedno z těchto bezpečných a známých řešení by mohlo být jen dobré.
- Google dokumenty
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs