Jak používat skrytou kopii v Gmailu

Poslat emaily skrytým příjemcům

Chcete-li slepou kopii kopie (Bcc), je někdo poslat e-mailem tak, aby nemohli vidět další příjemce Bcc. Jinými slovy, používá se k zasílání skrytých kontaktů.

Řekněme, že chcete poslat e-mailem svým 10 potenciálním novým zaměstnancům současně se stejnou zprávou, ale tak, aby nikdo z nich neviděl e-mailové adresy ostatních příjemců. To může být provedeno ve snaze udržet adresy soukromé nebo tak, aby e-mail vypadal profesionálněji.

Dalším příkladem může být, pokud skutečně chcete zaslat e-mailem jen jeden z nich, ale vydejte se, aby vypadal, jako by to šlo celé společnosti. Z pohledu jednoho příjemce, e-mail vypadá, že se jedná o více nezveřejněných příjemců a není nutně zaměřen na jednoho zaměstnance.

Další příklady by mohly být uvedeny, protože Bcc není určena pouze pro profesionální nastavení. Můžete například poslat kopie vašich e-mailů, aniž by ostatní příjemci věděli.

Poznámka: Nezapomeňte, že políčka Komu a Komunikace zobrazují všechny příjemce všem ostatním příjemcům, takže si je uvědomte, když zvolíte, do kterého pole chcete adresy zadat.

Jak skrýt lidi pomocí služby Gmail

  1. Klepnutím na COMPOSE spustíte nový e-mail.
  2. Klepněte na odkaz Skrytá v pravé části textové oblasti Do. Nyní byste měli vidět pole To i Bcc. Dalším způsobem, jak přepnout toto pole je zadat Ctrl + Shift + B na Windows nebo Command + Shift + B na Mac.
  3. Zadejte hlavní příjemce do sekce Komu. Dokonce můžete napsat více než jednu adresu, stejně jako můžete při odesílání pravidelné pošty. Nezapomeňte však, že adresy zde jsou zobrazeny každému příjemci, a to i všem příjemcům Bcc.
    1. Poznámka: Adresy všech příjemců můžete také skrýt tak, že pole ponecháte prázdné nebo zadáte svou vlastní adresu.
  4. Pomocí pole Bcc zadejte všechny e-mailové adresy, které chcete skrýt, ale přesto se zpráva zobrazí.
  5. Upravte svou zprávu tak, jak to uznáte za vhodné, a potom klepněte na tlačítko Odeslat .

Pokud používáte Doručenou poštu namísto Gmailu, pomocí tlačítka plus v dolním rohu této stránky spusťte novou zprávu a klepnutím na šipku napravo od pole Komu zobrazíte pole Bcc a Cc.

Další informace o tom, jak skript funguje

Je důležité skutečně vyřešit, jak Bcc funguje při odesílání e-mailů, takže správně nastavíte zprávu v závislosti na tom, jak se má zobrazit příjemcům.

Řekněme, že Jim chce poslat e-mail Olivii, Jeffovi a Hankovi, ale nechce, aby Olivia věděla, že zpráva bude také věnována Jeffovi a Hankovi. Chcete-li tak učinit, Jim by měl dát Olivii e-mail do pole Komu, aby byl izolován od kontaktů Skrytá a potom vložil oba Jeff a Hanka do pole Skrytá.

Co to dělá, je, že Olivia si myslí, že e-mail, který dostal, byl poslán k ní, když ve skutečnosti za zákulisí byla také kopírována na Jeffa a Hanka. Nicméně od chvíle, kdy byl Jeff vložen do oblasti Bcc zprávy, uvidí, že Jim poslal zprávu Olivii, ale že byl zkopírován. Totéž platí pro Hanka.

Nicméně další vrstva je, že ani Jeff, ani Hank nevědí, že zpráva byla slepý uhlík kopírovaný druhé osobě! Například Jeffovo poselství ukáže, že e-mail pochází od Jima a byl poslán k Olivii, s ním v poli Bcc. Hank uvidí přesně stejnou věc, ale jeho e-mail v poli Bcc místo Hanka.

Takže jinými slovy, každý příjemce Bcc vidí odesílatele a kohokoli v poli To, ale žádný příjemce Bcc nemůže vidět další příjemce Bcc.