Obecné hodnoty chyb v formulářích aplikace Excel a jejich opravy
Pokud aplikace Excel nemůže správně vyhodnotit vzorec nebo funkci pracovního listu ; zobrazí se chybová hodnota - například #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - v buňce, kde je vzorec umístěn.
Hodnota samotné chyby a tlačítko možností chyb, které se zobrazují v buňkách s chybovými vzorce, poskytují určitou pomoc při zjištění problému.
Zelené trojúhelníky a žluté diamanty
Excel zobrazí malý zelený trojúhelník v levém horním rohu buněk obsahující hodnoty chyb - buňky D2 až D9 na obrázku výše. Zelený trojúhelník označuje, že obsah buňky porušuje jednu z pravidel kontroly chyb aplikace Excel.
Kliknutím na buňku se zeleným trojúhelníkem se objeví žluté knoflíky ve tvaru kosočtverce vedle trojúhelníku. Žlutý diamant je tlačítko možností chyb aplikace Excel a obsahuje možnosti opravy vnímané chyby.
Podržením ukazatele myši nad tlačítkem Možnosti chyb se zobrazí textová zpráva - známá jako text přesunutí -, která vysvětluje důvod chyby.
Níže jsou uvedeny běžné hodnoty chyb zobrazené v aplikaci Excel spolu s některými běžnými příčinami a řešeními, které pomohou odstranit problém.
#NULA! Chyby - Nesprávně oddělené odkazy na buňky
#NULA! chybové hodnoty se vyskytují, když dvě nebo více odkazů na buňky jsou nesprávně nebo neúmyslně odděleny mezerou ve vzorci - řádky 2 až 5 na výše uvedeném obrázku.
V prostředcích aplikace Excel se jako operátor protínají znaky mezery, což znamená, že se používá při zápisu dvou nebo více protínajících se nebo překrývajících se rozsahů dat, jako například: A1: A5 A3: C3 (referenční buňka A3 je součástí obou rozsahů , takže rozsahy se protínají).
#NULA! chyby nastávají, pokud:
- více odkazů na buňky ve vzorci jsou odděleny mezerou namísto matematického operátora, jako je znaménko plus ( + ). Příklad: = A1 A3 + A5;
- počáteční a koncové body buněčných rozsahů jsou odděleny mezerou místo operátorem rozsahu - dvojtečkou (:). Příklad: = SUM (A1 A5);
- jednotlivé odkazy na buňky ve vzorci jsou odděleny mezerou namísto operátoru union - čárka (,). Příklad: = SUM (A1 A3, A5);
- operátor protínání (prostorový znak) se použije záměrně, ale zadané rozsahy se neprotínají. Příklad: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Řešení: Správně oddělte odkazy na buňky.
- oddělené odkazy na buňky ve vzorci s matematickým operátorem. Příklad: = A1 + A3 + A5;
- oddělit počáteční a koncové body rozsahu s dvojtečkou (:). Příklad: = SUM (A1: A5);
- oddělit jednotlivé odkazy na buňky ve vzorci s čárkou. Příklad: = SUM (A1, A3, A5);
- zajistěte, aby se rozsahy oddělené prostorem skutečně protíraly. Příklad: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Chyby - neplatné odkazy na buňky
Neplatná chyba reference buňky se vyskytuje, pokud vzorec obsahuje nesprávné odkazy na buňky - řádky 6 a 7 ve výše uvedeném příkladu. K tomu dochází nejčastěji, když:
- jednotlivé buňky nebo celé sloupce nebo řádky obsahující data ve vzorci jsou náhodně odstraněny;
- data z jedné buňky se přesouvají (pomocí řezu a vložení nebo přetažením) do buňky, na kterou odkazuje vzorec;
- Vzorec obsahuje odkaz - pomocí OLE (propojení a vkládání objektů) - s programem, který právě není spuštěn.
Řešení:
- použijte funkci vrácení textu aplikace Excel k obnovení ztracených dat v odstraněných buňkách, sloupcích nebo řádcích;
- pokud data nelze obnovit, znovu zadejte data a upravte odkazy na buňky, pokud to bude nutné;
- otevřete programy obsahující odkazy OLE a aktualizujte pracovní list obsahující #REF! chyba.
# DIV / O! - Rozdělit na nulovou chybu
Rozdělit na 0 chyb se vyskytují, když se vzorec pokusí rozdělit nulovými řádky 8 a 9 na obrázku výše. To může být způsobeno, když:
- dělitel nebo jmenovatel v operaci dělení se rovná nule - buď explicitně - např. = A5 / 0 nebo jako výsledek druhého výpočtu, který má výsledek nula;
- vzorec odkazující na buňku, která je prázdná.
Řešení:
- Zkontrolujte, zda máte správné údaje v buňkách odkazovaných ve vzorci.
- Zkontrolujte, zda jsou vaše data ve správných buňkách.
- Zkontrolujte, zda byly ve vzorci použity správné odkazy na buňky .
##### Chyba - formátování buňky
Buňka naplněná řadou hashtagů , číselných znaků nebo symbolů libry, jak se také nazývají, není od společnosti Microsoft označována jako hodnota chyby, ale údajně je způsobena délkou dat zadaných do formátované buňky.
Proto se řada ##### vyskytuje v různých případech, například když:
- zadaná hodnota je širší než aktuální šířka buňky pro buňku formátovanou pro data nebo časy - řádek 10 ve výše uvedeném obrázku.
- vzorec zadaný do buňky formátované pro čísla produkuje výsledek, který je širší než buňka.
- číselné nebo textové údaje přesahující 253 znaků jsou zadávány do buňky formátované pro data, časy nebo účetní čísla.
- záporné číslo se nachází v buňce, která byla formátována pro data nebo časy. Termíny a časy v aplikaci Excel musí být kladné, jak je uvedeno v řádku 11 na obrázku výše.
Řešení:
- Rozšířte postiženou buňku rozšířením sloupce (jednotlivé buňky nelze rozšířit bez rozšíření celého sloupce).
- Zkraťte délku dat v buňce, pokud je to možné, nebo vyberte jiný formát buňky, například Obecné .
- Opravte hodnotu data nebo času v dotyčné buňce tak, aby výsledek nebyl záporný.
- Opravte vzorec, který má za následek zobrazení negativní hodnoty času nebo data v dotyčné buňce.