Jak vytvořit a formátovat graf sloupců v aplikaci Excel 2010

01 z 06

Kroky k vytvoření grafu sloupců v aplikaci Excel 2010

Kroky pro vytvoření základního sloupcového grafu v aplikaci Excel 2010 jsou následující:

1. Zvýrazněte data, která mají být obsažena v grafu - zahrnují nadpisy řádků a sloupců, nikoli však název tabulky údajů;
2. Klikněte na kartu Vložit na pásu karet ;
3. V poli Grafy na karet klikněte na ikonu Vložit sloupec grafu pro otevření rozevíracího seznamu dostupných typů grafů.
4. Umístěte ukazatel myši na typ grafu a přečtěte si popis grafu.
5. Klikněte na požadovanou tabulku;

Jednoduchý, neformátovaný graf - který zobrazuje pouze vybranou sérii dat, legendy a hodnoty os - bude přidán do aktuálního listu .

Rozdíly verzí v aplikaci Excel

Kroky v tomto výukovém programu používají možnosti formátování a rozložení, které jsou k dispozici v programech Excel 2010 a 2007. Tyto se liší od těch, které se nacházejí v časných a novějších verzích programu. Použijte následující odkazy pro tutoriály ve sloupových grafech pro ostatní verze aplikace Excel.

• Excel 2013 sloupcový graf výukový program
• Excel 2003 (a dřívější verze) Sloupcový graf výukový program

Poznámka k barvám motivů aplikace Excel

Excel, stejně jako všechny programy sady Microsoft Office, používá témata pro nastavení vzhledu svých dokumentů.

Téma použité pro tento tutoriál je výchozí téma Office .

Používáte-li při sledování tohoto tutoriálu jiný motiv, nemusí být barvy uvedené v krocích tutoriálu k dispozici v tématu, který používáte. Pokud ano, stačí zvolit barvy podle svých představ jako náhražky a pokračovat.

• Jak zkontrolovat a změnit aktuální téma sešitu

02 ze dne 06

Vytvoření základního sloupcového grafu v aplikaci Excel

Zadávání a výběr dat cvičení

Poznámka: Pokud pro tento výukový program nemáte k dispozici žádné údaje, použijte kroky v tomto výukovém programu údaje uvedené na obrázku výše.

Prvním krokem při vytváření grafu je vždy zadávání dat grafu - bez ohledu na to, jaký typ grafu se vytváří.

Druhým krokem je zvýraznění údajů, které mají být použity při vytváření grafu.

Při výběru dat jsou ve výběru zařazeny záhlaví řádků a sloupců, ale název v horní části tabulky dat není. Název musí být přidán do grafu ručně.

1. Zadejte data zobrazená na výše uvedeném obrázku do správných buněk pracovního listu
2. Jakmile vstoupíte, zvýrazněte rozsah buněk od A2 do D5 - to je rozsah dat, který bude reprezentován sloupcovým grafem

Vytvoření základního grafu sloupců

1. Klikněte na kartu Vložit na pásu karet
2. V poli Grafy na pásu karet klikněte na ikonu Vložit sloupec grafu pro otevření rozevíracího seznamu dostupných typů grafů
3. Umístěte ukazatel myši na typ grafu a přečtěte si popis grafu
4. V sekci 3-D sloupec sloupce v seznamu klepněte na sloupec sloupce - přidat tento základní graf do listu

03 ze dne 06

Excel graf části a odstranění mřížky

Kliknutím na nesprávnou část grafu

Existuje mnoho různých částí grafu v aplikaci Excel - například oblast grafu, která obsahuje sloupcový graf reprezentující vybranou datovou řadu , legendy a název grafu.

Všechny tyto části jsou programem považovány za samostatné objekty a jako takové mohou být každý formátovány samostatně. Řeknete programu Excel, který díl grafu chcete formátovat, kliknutím na něj pomocí ukazatele myši.

V následujících krocích, pokud vaše výsledky nejsou podobné těm uvedeným v tutoriálu, je velmi pravděpodobné, že jste při přidání možnosti formátování neměli správnou část vybraného grafu.

Nejčastěji se jedná o chybu, když kliknete na plochu plotu ve středu košíku, pokud chcete vybrat celý graf.

Nejsnazší způsob, jak vybrat celý graf, je kliknutí v horním levém nebo pravém rohu od názvu grafu.

Pokud dojde k chybě, může být rychle odstraněna pomocí funkce vrácení zpět do programu Excel, aby se chyba vrátila zpět. Následně klikněte na pravou část grafu a zkuste to znovu.

Smazání mřížky z plochy plochy

Základní čárový graf obsahuje mřížky, které běží vodorovně v oblasti plotu, což usnadňuje čtení hodnot pro konkrétní body dat - zejména v grafech obsahujících velké množství dat.

Vzhledem k tomu, že v této tabulce jsou pouze tři série dat, datové body jsou poměrně snadno čitelné, takže mřížky mohou být odstraněny.

1. V grafu klikněte jednou na mřížku 60 000 dolarů, která prochází středem grafu, a zvýrazněte všechny mřížky - malé modré kruhy by měly být viděny na konci každé mřížky
2. Stisknutím klávesy Delete na klávesnici odstraníte mřížky

V tomto okamžiku by měl váš graf připomínat příklad uvedený na obrázku výše.

04 z 06

Změna textu grafu

Záložky nástrojů grafu

Když je graf vytvořen v aplikaci Excel 2007 nebo 2010 nebo kdykoli je k dispozici zvolený graf kliknutím na něj, přidávají se na kartu tři další karty, jak je znázorněno na obrázku výše.

Tyto karty Nástroje grafu - návrh, rozvržení a formát - obsahují možnosti formátování a rozložení speciálně pro grafy a budou použity v následujících krocích pro přidání názvu do sloupcového grafu a změnu barvy grafu.

Přidání a úprava názvu grafu

V programech Excel 2007 a 2010 základní grafy nezahrnují názvy grafů. Tyto musí být přidány odděleně pomocí volby Graf hlavy, která se nachází na kartě Rozvržení, a poté je upravovat, aby se zobrazil požadovaný titul.

1. Jedním kliknutím na graf jej vyberte, je-li to nutné, přidejte karty karet na karet
2. Klikněte na kartu Rozvržení
3. Klepnutím na možnost Název grafu otevřete rozevírací seznam možností
4. Chcete-li v tabulce nad datovými sloupci umístit výchozí schéma grafu, vyberte v seznamu nad tabulku
5. Jedním kliknutím v poli titulu upravíte výchozí text nadpisu
6. Odstraňte výchozí text a do pole s názvem zadejte název grafu - Souhrn příjmů Cookie Shop 2013
7. Umístěte kurzor mezi položku Obchod a 2013 v názvu a stisknutím klávesy Enter na klávesnici oddělte titul na dva řádky

Změna typu písma

Změna typu písma použitého ve výchozím nastavení pro celý text v grafu nejen zlepší vzhled grafu, ale také usnadní čtení názvů a hodnot legend a os.

Tyto změny se provedou pomocí možností umístěných v části písma na kartě Domovská stránka pásu karet.

Poznámka : Velikost písma je měřena v bodech - často zkrácena na pt.
72 pt. text se rovná velikosti 2,5 cm - 2,5 cm.

Změna textu názvu grafu

1. Jedním kliknutím na název grafu jej vyberte
2. Klikněte na kartu Domov na pásu karet
3. V části písma na pásu klepnutím na pole písmo otevřete rozbalovací seznam dostupných písem
4. Přejděte k vyhledání a klepnutí na písmo Arial Black v seznamu pro změnu názvu tohoto písma

Změna textu legendy a os

1. Opakujte výše uvedené kroky, abyste změnili text v legendě grafu a osách X a Y na Arial Black

05 ze dne 06

Změna barev v grafu sloupců

Změna barvy podlahy a bočnice

Tyto kroky v tutoriálu zahrnují změnu barvy podlahy a boční stěny grafu na černou, jak je vidět na obrázku výše.

• Podlaha grafu je vodorovný obdélník umístěný pod datovými sloupci v oblasti plotu.
• Boční stěna se nachází na levé straně plochy plochy mezi datovými sloupci a štítky Y (vertikální).

Obě objekty budou vybrány pomocí rozbalovacího seznamu prvků grafů, který se nachází na levé krajní straně karty Layout na pásu karet.

1. Kliknutím na pozadí grafu vyberte v případě potřeby celý graf
2. Klikněte na kartu Rozvržení karet
3. Při výběru celého grafu by měl seznam prvků grafů zobrazit v horním levém rohu pásky název oblasti grafu .
4. Klepnutím na šipku dolů vedle prvků grafů otevřete rozbalovací seznam částí grafu
5. Zvolte položku Podlaha ze seznamu částí grafu, abyste zvýraznili podlahu grafu
6. Klikněte na kartu Formát pásu karet
7. Kliknutím na volbu Tvar výplně otevřete rozbalovací panel Výplně barvy
8. Chcete-li změnit barvu podlahy na černou barvu, vyberte možnost Černou, Text 1 v části Barvy motivů
9. Opakujte kroky 2 až 6 výše, abyste změnili barvu postranní stěny grafu na černou barvu

Pokud jste postupovali podle kroků v tutoriálu, v tomto okamžiku by měl váš graf odpovídat obrázku uvedenému na obrázku výše.

06 z 06

Změna barev sloupců a přesunutí grafu

Změna barvy datových sloupců grafu

Tento krok ve výuce změní vzhled datových sloupců změnou barvy, přidáním gradientu a přidáním obrysu do každého sloupce.

Na ovlivnění těchto změn se použijí volby tvarové výplně a tvarové osy , umístěné na kartě Formát . Výsledky budou odpovídat sloupcům zobrazeným na obrázku výše.

Změna barvy sloupce celkových příjmů

1. Jedním kliknutím na jeden z modrých sloupců celkových výnosů v grafu vyberte všechny tři modré sloupce
2. Pokud je to nutné, klikněte na kartu Formát pásky
3. Kliknutím na volbu Tvar výplně otevřete rozbalovací panel Výplně barvy
4. Chcete-li změnit barvu sloupců na světle modrou, zvolte Tmavě modrá, Text 2, Lighter 60% v části Barvy motivů na panelu

Přidání přechodu

1. Zvolíte-li stále sloupce Celkové příjmy , podruhé kliknutím na možnost Tvar výplně otevřete rozbalovací nabídku Výplně barvy
2. Umístěte ukazatel myši nad možnost Gradient v dolní části seznamu a otevřete panel Gradient
3. V části Variace světla v panelu klikněte na možnost Lineární pravý a přidejte přechod, který se zvětšuje zleva doprava přes sloupec

Přidání obrysu sloupců

1. Zvolíte-li stále sloupce Celkové příjmy , klikněte na volbu Shape Outline a otevřete rozbalovací nabídku Shape Outline
2. V sekci Standardní barvy na panelu zvolte Tmavě modrou, chcete-li ke každému sloupci přidat tmavě modrou obrys
3. Klepněte na možnost Obrys tvaru podruhé
4. Kliknutím na možnost Hmotnost v nabídce otevřete dílčí nabídku možností
5. Vyberte 1 1/2 pt. pro zvýšení tloušťky obrysu sloupců

Formátování série celkových výdajů

Opakujte kroky používané k formátování sloupců Celkové příjmy pomocí následujících formátů:

• Barva výplně sloupce: Červená akcent 2, Tmavší 50%
• Gradient: variace světla , lineární doprava
• Barva obrysu sloupce: Červená akcent 2, tmavší 50%
• Hloubka čáry sloupku Hmotnost: 1 1/2 pt.

Formátování řady zisku / ztrát

Opakujte kroky používané k formátování sloupců Celkové příjmy pomocí následujících formátů:

• Barva výplně sloupce: Olivový zelený akcent 3, tmavší 25%
• Gradient: variace světla , lineární doprava
• Barva obrysu sloupce: Olivový zelený akcent 3, tmavší 50%
• Hloubka čáry sloupku Hmotnost: 1 1/2 pt.

V tomto okamžiku, pokud byly dodrženy všechny kroky formátování, sloupcový graf by měl připomínat graf zobrazený na obrázku výše.

Přesunutí grafu do samostatného listu

Poslední krok tutoriálu přesune graf do samostatného listu v sešitu pomocí dialogového okna Přesunout graf.

Přesunutí grafu na samostatný list usnadňuje tisk grafu a může také zmírnit přetížení v rozsáhlém pracovním listu plném dat.

1. Klepnutím na pozadí grafu vyberte celý graf
2. Klikněte na kartu Design na pásu karet
3. Klepnutím na ikonu Přesunout graf na pravé straně pásu karet otevřete dialogové okno Přesunout graf
4. Jak je vidět na obrázku výše, v dialogovém okně klepněte na volbu Nový list a - volitelně - pojmenujte název háčku, například Souhrnný přehled příjmů Cookie Shop 2013
5. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno - graf by měl být umístěn na samostatném listu s novým názvem viditelným na kartě listu v dolní části obrazovky.