Excel AVERAGEIF: Najít průměr pro konkrétní kritéria

Funkce AVERAGEIF kombinuje funkci IF a funkci AVERAGE v aplikaci Excel. Tato kombinace vám umožňuje najít průměrný nebo aritmetický průměr těchto hodnot ve vybraném rozsahu dat, který splňuje konkrétní kritéria.

Funkce IF funkce určuje, jaká data splňuje zadaná kritéria, a část AVERAGE vypočítá průměr nebo průměr.

Normálně je AVERAGE IF používáno s řadami dat nazývaných záznamy. Ve záznamu jsou všechna data v každé buňce v řádku souvisejí - například název, adresa a telefonní číslo společnosti.

Průměrná IF hledá konkrétní kritéria v jedné buňce nebo poli v záznamu a pokud zjistí shodu, zprůměruje tato data nebo data v jiném zadaném poli ve stejném záznamu.

Jak funguje funkce AVERAGEIF

Tento výukový program využívá funkci AVERAGE IF k nalezení průměrného ročního prodeje východní prodejní oblasti v sadě datových záznamů.

Postupujte podle kroků v níže uvedených tématech a projděte si vytvořením a použitím funkce AVERAGE IF zobrazené na obrázku výše, abyste vypočítali průměrné roční prodeje.

Tutorial Témata

• Zadání výukového data
• Syntaxe funkce AVERAGE IF
• Spuštění funkce AVERAGE IF
• Zadání Argumentu rozsahu
• Zadání argumentu kritéria
• Zadání argumentu Average_range
• A odpověď je ..

Zadání výukového data

Prvním krokem k použití funkce AVERAGE IF v aplikaci Excel je zadání dat .

Zadejte data do buněk C1 až E11 listu aplikace Excel, jak je vidět na obrázku výše.

Poznámka: Pokyny pro tutoriály neobsahují kroky formátování pro pracovní list.

To neovlivní dokončení tutoriálu. Váš pracovní list bude vypadat jinak než ukázaný příklad, avšak funkce AVERAGE IF vám poskytne stejné výsledky.

Informace o možnostech formátování podobné těm, které jste viděli výše, jsou k dispozici v tomto základním výukovém formátu Excel .

Syntaxe funkce AVERAGEIF

V aplikaci Excel se syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty .

Syntaxe pro AVERAGEIF je:

= AVERAGEIF (rozsah, kritéria, průměrná hodnota)

Argumenty funkce AVERAGEIF

Argumenty funkce určují funkci, za jakou podmínku se testuje a jaký rozsah dat je průměrný, když je tato podmínka splněna.

Rozsah - skupina buněk, která má funkci vyhledávat.

Kritéria - tato hodnota je porovnána s daty v okruhu. Pokud je nalezena shoda, jsou odpovídající data v Average_range zprůměrována. Pro tento argument lze zadat skutečná data nebo odkaz na buňky .

Average_range (nepovinné) - data v tomto rozsahu buněk jsou zprůměrována, pokud jsou nalezeny shody mezi argumenty Range a Criteria. Je-li parametr Average_range vynechán, namísto toho se vypočítají data shodná s parametrem Range.

Spuštění funkce AVERAGEIF

Ačkoli je možné pouze zapsat funkci AVERAGE IF do buňky , mnoho uživatelů je jednodušší používat dialogové okno funkce pro přidání funkce do listu .

Tutorial Kroky

1. Klikněte na buňku E12, aby se stala aktivní buňkou . Zde vstupujeme do funkce AVERAGE IF.
2. Klikněte na kartu Vzorky karet .
3. Chcete-li otevřít rozevírací seznam funkcí, zvolte Další funkce> Statistika z pásu karet.
4. Klepnutím na položku AVERAGE IF v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce AVERAGE IF.

Údaje , které zadáme do tří prázdných řádků v dialogovém okně, vytvoří argumenty funkce AVERAGE IF.

Tyto argumenty říkají funkci, za jakou podmínku testujeme a jaký rozsah dat je průměrný, když je podmínka splněna.

Zadání Argumentu rozsahu

V tomto tutoriálu se snažíme zjistit průměrný roční prodej pro východní prodejní oblast.

Argument Rozsah informuje funkci AVERAGE IF, kterou skupinu buněk hledá při hledání zadaných kritérií - East.

Tutorial Kroky

1. V dialogovém okně klikněte na řádek Rozsah .
2. Označte buňky C3 až C9 v listu a zadejte tyto odkazy na buňky jako rozsah, který má být vyhledán funkcí.

Zadání argumentu kritéria

V tomto příkladu, pokud jsou data v rozsahu C3: C12 rovna Východě, pak celkový prodej pro tento záznam má být zprůměrován funkcí .

Přestože v dialogovém okně tohoto argumentu mohou být zadány skutečné údaje - například slovo Východ , je obvykle vhodné přidat data do buňky v listu a potom zadejte odkaz buňky do dialogového okna.

Tutorial Kroky

1. Klikněte na řádek Kritéria v dialogovém okně .
2. Klepnutím na buňku D12 zadejte odkaz buňky. Funkce vyhledá v rozsahu vybraném v předchozím kroku údaje, které odpovídají těmto kritériím.
3. Hledaný výraz (východ) bude přidán do buňky D12 v posledním kroku tutoriálu.

Odkazy na buňky Zvyšují všestrannost funkcí

Pokud se jako argument pro kritéria zadá odkaz na buňku, jako je D12, funkce AVERAGE IF bude hledat shody s údaji, které byly zadány do této buňky v listu.

Takže poté, co zjistí průměrný prodej pro východní region, bude snadné najít průměrný prodej pro jiný prodejní region prostě změnou na východ na sever nebo západ. Funkce automaticky aktualizuje a zobrazí nový výsledek.

Zadání argumentu Average_range

Argument Average_range je skupina buněk, která má průměrnou funkci při nalezení shody v argumentu Range, který byl určen v kroku 5 tutoriálu.

Tento argument je volitelný a pokud je vynechán, Excel zprůměruje buňky, které jsou zadány v argumentu Rozsah.

Vzhledem k tomu, že chceme průměrný prodej pro východní prodejní oblast, použijeme data ve sloupci Celkové prodeje jako argument Average_range.

Tutorial Kroky

1. Klikněte na řádek Average_range v dialogovém okně.
2. V tabulce zvýrazněte buňky E3 až E9. Pokud se kritéria uvedená v předchozím kroku shodují s daty v prvním rozsahu (C3 až C9), funkce bude průměrně data v odpovídajících buňkách v tomto druhém rozsahu buněk.
3. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a dokončete funkci AVERAGE IF.
4. A # DIV / 0! chyba se objeví v buňce E12 - buňce, do které jsme zadali funkci, protože jsme ještě nezadali data do pole Kritéria (D12).

Přidání kritérií vyhledávání

Posledním krokem v tutoriálu je přidat kritéria, podle kterých má funkce odpovídat.

V tomto případě chceme najít východní průměrný prodej pro prodejní zástupce ve východní oblasti, a tak přidáme termín East na D12 - buňku identifikovanou ve funkci, která obsahuje argument kritéria.

Tutorial Kroky

1. V buňce D12 typu East a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
2. Odpověď: $ 59,641 by se měla objevit v buňce E12. Vzhledem k tomu, že kritérium splnění východu je splněno ve čtyřech buňkách (C3 až C6), jsou čísla v odpovídajících buňkách ve sloupci E (E3 až E6) zprůměrována.
3. Když klepnete na buňku E12, úplnou funkci
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) se zobrazí ve vzorci nad tabulkou .
4. Chcete-li zjistit prodejní průměr pro ostatní prodejní oblasti, zadejte název regionu, například Severní v buňce E12 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
5. Průměrná hodnota pro tuto prodejní oblast by se měla zobrazit v buňce E12.