01 z 01
Podmíněné formátování aplikace Excel
Podmíněný formát formátování
Přidání podmíněného formátování v aplikaci Excel vám umožňuje použít různé možnosti formátování na buňku nebo rozsah buněk, které splňují specifické podmínky, které jste nastavili.
Možnosti formátování se používají pouze tehdy, když vybrané buňky splňují tyto nastavené podmínky.
Možnosti formátování, které lze použít, zahrnují změny písem a barvy pozadí, styly písma, hranice buněk a přidání formátování čísel k datům.
Od aplikace Excel 2007 má aplikace Excel řadu přednastavených možností podmíněného formátování pro běžně používané podmínky, jako je nalezení čísel, které jsou větší nebo menší než určitá hodnota, nebo najít čísla, která jsou nad nebo pod průměrnou hodnotou .
Najděte duplikáty s podmíněným formátováním
Dalšími nebo přednastavenými možnostmi aplikace Excel je najít a formátovat duplicitní data s podmíněným formátováním - zda jsou duplicitní data text, čísla, data, vzorce nebo celé řádky nebo datové záznamy .
Podmíněné formátování také funguje pro data přidaná po podmíněném formátování, které bylo aplikováno na rozsah dat, takže je snadné vybírat duplicitní data při jejich přidávání do listu.
Odebrat duplicitní data v aplikaci Excel
Pokud je cílem odstranit duplicitní data, nikoliv pouze najít - ať už jde o jednotlivé buňky nebo o celé datové záznamy, namísto použití podmíněného formátování poskytuje aplikace Excel jinou možnost známou, ne překvapivě, jako odstranit duplikáty .
Tento datový nástroj lze použít k vyhledání a odstranění částečně nebo úplně odpovídajících datových záznamů z pracovního listu.
Najděte duplikáty s příkladem podmíněného formátování
Níže jsou uvedeny kroky používané k nalezení duplicitních buněk dat pro rozsah E1 až E6 (zelené formátování) vidět na obrázku výše.
- Zvýrazněte buňky E1 až E6 v listu.
- Klikněte na kartu Domov na pásu karet
- Kliknutím na ikonu Podmíněné formátování v pásu karet otevřete rozbalovací nabídku
- Zvolte Zvýraznit pravidla buňky> Duplikovat hodnoty ... otevře dialogové okno pro formátování duplicitních hodnot
- Zvolte zelené vyplnění tmavě zeleným textem ze seznamu přednastavených formátovacích možností
- Klepnutím na tlačítko OK potvrďte výběr a zavřete dialogové okno
- Buňky E1, E4 a E6 by měly být naformátovány světle zeleným pozadím a tmavě zeleným textem, protože všechny tři obsahují duplicitní data - měsíc leden
Najít jedinečné údaje s podmíněným formátováním
Další možností s podmíněným formátováním není najít duplicitní pole dat, ale jedinečná pole - ta, která obsahují data, která se objeví pouze jednou ve vybraném rozsahu - jak je uvedeno v dolním okruhu buněk (červené formátování) na obrázku výše.
Tato volba je užitečná pro situace, kdy jsou očekávány duplicitní data - například pokud se očekává, že zaměstnanci předkládají pravidelné sestavy nebo formuláře nebo žáci předkládají více úkolů - které jsou sledovány v pracovním listu. Vyhledání jedinečných polí umožňuje snadné určení, kdy chybí takové podání.
Chcete-li najít pouze jedinečná pole dat, vyberte možnost Unikátní z buněk Formát, které obsahují: rozbalovací seznam, jak je znázorněno na obrázku výše.
Níže jsou uvedeny kroky použité k nalezení jedinečných buněk dat pro rozsah F6 až F11 (červené formátování) vidět na obrázku výše.
- Zvýrazněte buňky F6 až F11 v listu
- Klikněte na kartu Domov na pásu karet
- Kliknutím na ikonu Podmíněné formátování v pásu karet otevřete rozbalovací nabídku
- Zvolte Zvýraznit pravidla buňky> Duplikovat hodnoty ... otevře dialogové okno pro formátování duplicitních hodnot
- Klepněte na šipku dolů pod buňkami Formát, které obsahují: možnost otevřít rozbalovací seznam - Duplicitní je výchozí nastavení
- Zvolte možnost Jedinečná v seznamu
- Zvolte světle červenou výplň s tmavě červeným textem ze seznamu přednastavených formátovacích možností
- Klepnutím na tlačítko OK potvrďte výběr a zavřete dialogové okno.
- Buňky E7 a E9 by měly být naformátovány světle červenou barvou pozadí a tmavě červeným textem, protože jsou jedinými jedinečnými buňkami dat v rozsahu