Při spolupráci na dokumentu je často důležité, aby změny provedené v dokumentu byly sledovány. To umožňuje majitelům dokumentu zjistit, jaké změny byly provedeny a kým. Aplikace Word nabízí skvělé nástroje pro sledování těchto informací ve funkci Track Changes.
Jak funguje sledování změn
Pro aplikaci Word v počítači Mac, funkce Změna stopy označuje změny v těle dokumentu, takže je snadné zjistit, co bylo odstraněno, přidáno, upraveno nebo přesunuto. Tyto značky - označované jako "značkování" - se objevují v různých barvách, jako je červená, modrá nebo zelená, každá byla přiřazena k jinému spolupracovníkovi v dokumentu. To umožňuje viditelné změny a identifikaci spolupracovníků.
Sledování změn také umožňuje snadno přijmout nebo odmítnout změny. To lze provést jednotlivě, nebo můžete přijmout nebo odmítnout všechny změny v celém dokumentu najednou.
Povolení sledování změn
Chcete-li povolit sledování změn v aplikaci Word 2011 a Office 365 pro počítače Mac, postupujte takto:
- V nabídce klikněte na kartu Přehled.
- Klikněte na posuvník označený jako "Sledování změn" do polohy Zapnuto.
Chcete-li povolit sledování změn v aplikaci Word 2008 pro Mac, postupujte takto:
- V nabídce klikněte na Zobrazit.
- Přesuňte ukazatel myši dolů na lišty nástrojů. Sekundární nabídka se vysune.
- Klepnutím na možnost Přezkum zobrazíte panel nástrojů Přehled.
- Klikněte na položku Sledovat změny.
Zjistěte více o usnadnění spolupráce v aplikaci Word 2008 pro Mac.
Je-li aktivní sledování změn, jsou všechny změny provedené v dokumentu automaticky označeny. Sledování změn je ve výchozím nastavení nastaven na "vypnuto", takže nezapomeňte ji povolit pro každý dokument, který chcete sledovat.
Zvolte způsob zobrazování značky
Během práce na dokumentu můžete zvolit, jak se budou sledované změny zobrazovat pomocí položky Rozbalit nabídku Zobrazení pro kontrolu na kartě Přehled.
Existují čtyři možnosti, které můžete zvolit pro zobrazení značek:
- Všechna značka (výchozí): Zobrazuje všechny změny provedené v textu. Smazání, změny písem a další úpravy se zobrazí v bublinkách v pravé části dokumentu s názvem spolupracovníka, který tuto změnu provedl.
- Jednoduchá značka: Snižuje počet značek zobrazených v dokumentu. Jednoduchá svislá čára v levém okraji označuje místo, kde byla provedena změna.
- No Markup : Skryje všechny značky v aktuálním dokumentu. Změny budou sledovány, i když se v tomto nastavení nezobrazí.
- Původní : Zobrazí původní, nezměněný text dokumentu. Při přepnutí na tento pohled se nezmění.
Sledování změn nabízí více funkcí pro spolupracovníky, jako je porovnání různých verzí dokumentu a vkládání komentářů do dokumentu aplikace Word , a proto se podívejte na další informace.