Rozšířené záhlaví a zápatí aplikace Word 2010

Přidání záhlaví a zápatí do dokumentu aplikace Microsoft Word 2010 umisťuje konzistentní text, číslování a obrázky v horní a dolní části každé stránky. Nejčastější položky zobrazené v záhlaví nebo zápatí jsou čísla stránek , těsně za nimi názvy dokumentů a kapitol. Musíte pouze přidat záhlaví nebo zápatí a kaskádovat celý dokument.

Však Word 2010 poskytuje pokročilé možnosti záhlaví a zápatí pro zdlouhavé nebo složité dokumenty. Pokud pracujete s dokumentem s kapitolami, můžete v každé kapitole přiřadit přerušení úseku, takže název kapitoly se může zobrazit v horní části každé stránky. Možná chcete, aby obsah a index používaly číslování jako i, ii, iii a zbytek dokumentu byl očíslován 1, 2, 3 a tak dále.

Vytváření pokročilých záhlaví a zápatí je náročné, dokud nerozumíte konceptu sekcí.

01 z 05

Vložte oddíly v dokumentu

Vložit zlomek oddílu. Foto © Rebecca Johnson

Přerušení úseku řekne aplikaci Microsoft Word, aby zpracovala část stránek v podstatě jako samostatný dokument. Každá sekce v dokumentu aplikace Microsoft Word 2010 může mít vlastní formátování, rozvržení stránky, sloupce a záhlaví a zápatí.

Před použitím záhlaví a zápatí jste nastavili oddíly. Do dokumentu, na který hodláte použít jedinečné informace o záhlaví nebo zápatí, vložte zlomek oddílu na začátku každého umístění. Formátování, které používáte, se rozšiřuje na každou z následujících stránek, dokud nenastane další přerušení oddílu. Chcete-li nastavit přerušení úseku na další stránce dokumentu, přejdete na poslední stránku aktuální části a:

  1. Vyberte kartu "Rozvržení stránky".
  2. Klikněte v rozbalovací nabídce "Přerušení" v části Nastavení stránky.
  3. Zvolte možnost "Další stránka" v sekci Části zlomů a vložte zlomek oddílu a spusťte novou sekci na další stránce. Nyní můžete upravit záhlaví.
  4. Opakujte tyto kroky pro zápatí a potom pro každé umístění v dokumentu, kde je třeba změnit záhlaví a zápatí.

Zlomky řezů se v dokumentu nezobrazují automaticky. Chcete-li je zobrazit, klikněte na tlačítko Zobrazit / Skrýt v části Odstavec na kartě Domů.

02 z 05

Přidání záhlaví a zápatí

Pracovní prostor hlavičky. Foto © Rebecca Johnson

Nejjednodušší způsob, jak umístit záhlaví nebo zápatí, je umístit ukazatel na horní nebo dolní okraj první části a poklepáním otevřete pracovní plochu záhlaví a zápatí. Cokoliv přidaný do pracovního prostoru se zobrazí na každé stránce této části.

Když poklepete na horní nebo dolní okraj, můžete zadat záhlaví nebo zápatí stejně jako v dokumentu. Můžete také formátovat text a vložit obrázek, například logo. Poklepáním v těle dokumentu nebo kliknutím na tlačítko Zavřít záhlaví a zápatí na kartě Nástroje pro návrh nástrojů záhlaví a zápatí se vrátíte k dokumentu.

Přidání záhlaví nebo zápatí z pásu Word

Pomocí pásu karet aplikace Microsoft Word můžete také přidat záhlaví nebo zápatí. Výhodou přidání záhlaví nebo zápatí pomocí pásu je, že jsou možnosti předformátovány. Aplikace Microsoft Word poskytuje záhlaví a zápatí s barevnými dělicími řádky, zástupnými symboly titulů, zástupnými symboly, zástupnými symboly a dalšími prvky. Použití jednoho z těchto předformátovaných stylů vám ušetří čas a přidá do dokumentů profesionální dotek.

Vložení záhlaví nebo zápatí

  1. Klepněte na kartu "Vložit".
  2. Klepněte na šipku rozbalovacího seznamu na záhlaví nebo "Zápatí" v části "Záhlaví a zápatí".
  3. Procházejte dostupnými možnostmi. Zvolte "Blank" pro prázdné záhlaví nebo zápatí nebo vyberte jednu z vestavěných možností.
  4. Klepněte na možnost, kterou chcete vložit do dokumentu. Na pásu karet se zobrazí karta Design a v dokumentu se objeví záhlaví nebo zápatí.
  5. Zadejte informace do záhlaví nebo zápatí.
  6. Klepnutím na tlačítko Zavřít záhlaví a zápatí na kartě Návrh zamknete záhlaví.

Poznámka: Poznámky pod čarou se zpracovávají odlišně od zápatí. Další informace o poznámkách pod čarou naleznete v části Jak vložit poznámky pod čarou v aplikaci Word 2010 .

03 ze dne 05

Odpojení záhlaví a zápatí z předchozích sekcí

Odpojit záhlaví a zápatí z předchozích sekcí. Foto © Rebecca Johnson

Odpojit jednu záhlaví nebo zápatí z oddílu

  1. Klikněte na záhlaví nebo zápatí.
  2. Klepnutím na odkaz "Odkaz na předchozí", umístěný na kartě Nástroje pro návrh nástrojů záhlaví a zápatí v pracovním prostoru záhlaví a zápatí, vypnete odkaz.
  3. Zadejte prázdný nebo nový oddíl záhlaví nebo zápatí. Můžete to udělat pro jednu záhlaví nebo zápatí nezávisle na všech ostatních.

04 z 05

Formátovat čísla stránek

Formátovat čísla stránek. Foto © Rebecca Johnson

Aplikace Word je dostatečně flexibilní, aby vám umožnila formátovat čísla stránek téměř na libovolný styl, který potřebujete.

  1. Klepněte na rozbalovací nabídku "Číslo stránky" na kartě Vložit v části Záhlaví a zápatí.
  2. Klepněte na tlačítko "Formátovat čísla stránek".
  3. Klikněte na rozbalovací nabídku "Formát čísel" a vyberte formát čísla.
  4. Zaškrtněte políčko "Zahrnout číslo kapitoly", pokud formátujete dokument pomocí stylů.
  5. Chcete-li změnit počáteční číslo, klepněte na šipku nahoru nebo dolů a vyberte příslušné číslo stránky. Například pokud nemáte na stránce jedna číslo stránky, na druhé straně se zobrazí číslo "2." V případě potřeby vyberte možnost "Pokračovat od předchozí části".
  6. Klikněte na tlačítko OK.

05 z 05

Aktuální datum a čas

Přidejte datum a čas do záhlaví nebo zápatí dvojitým klepnutím na záhlaví nebo zápatí, abyste jej odemkli a zobrazili kartu Návrh. Na kartě Návrh vyberte možnost "Datum a čas". Zvolte formát data v zobrazeném dialogovém okně a klikněte na "Aktualizovat automaticky", aby se v dokumentu vždy zobrazoval aktuální datum a čas.