Naučte se součet vybraných záznamů pouze s funkcí DSUM
Funkce DSUM je jednou z databázových funkcí aplikace Excel. Funkce databáze aplikace Excel vám pomohou při práci s databází aplikace Excel. Databáze obvykle trvá ve formě velké tabulky dat, kde každý řádek v tabulce ukládá jednotlivý záznam. Každý sloupec tabulky tabulky uchovává jiné pole nebo druh informací pro každý záznam.
Databázové funkce provádějí základní operace, například počet, max a min, ale umožňují uživateli určit kritéria, takže operace je prováděna pouze u vybraných záznamů. Jiné záznamy v databázi jsou ignorovány.
01 z 02
DSUM Přehled funkcí a syntaxe
Funkce DSUM slouží k doplnění nebo sčítání hodnot ve sloupci dat, které splňují stanovené kritéria.
DSUM Syntaxe a argumenty
Syntaxe funkce DSUM je:
= DSUM (databáze, pole, kritéria)Tři požadované argumenty jsou:
- Databáze specifikuje rozsah odkazů na buňky obsahující databázi. Názvy polí musí být součástí tohoto rozsahu.
- Pole označuje, který sloupec nebo pole má být použita funkcí ve svých výpočtech. Zadejte argument buď zadáním názvu pole do uvozovek, jako je poloměr , nebo zadáním čísla sloupce, například 3.
- Kritéria uvádí rozsah buněk obsahující podmínky určené uživatelem. Rozsah musí obsahovat alespoň jeden název pole z databáze a alespoň jednu další odkaz buňky označující podmínku, která má být vyhodnocena funkcí.
02 z 02
Použití výukového programu DSUM v aplikaci Excel
Přečtěte si obrázek přiložený k tomuto článku při práci v tutoriálu.
Tento výukový program používá k nalezení množství sbíraného mýdla, jak je uvedeno ve sloupci Produkce příkladového obrázku. Kritéria použitá pro filtrování dat v tomto příkladu je typ javorového stromu.
Chcete-li zjistit množství mýdla shromážděné pouze z černých a stříbrných javorů:
- Zadejte tabulku dat, jak je vidět na příkladu obrázku, do buněk A1 až E11 prázdného listu aplikace Excel.
- Zkopírujte názvy polí v buňkách A2 na E2.
- Vložte názvy polí do buněk A13 až E13. Ty se používají jako součást argumentu Kritéria .
Výběr kritérií
Chcete-li, aby společnost DSUM hledala pouze údaje o černých a stříbrných javorových stromech, zadejte názvy stromů pod názvem pole Maple Tree .
Chcete-li vyhledat data pro více stromů, zadejte každý název stromu do samostatného řádku.
- V buňce A14 zadejte kritéria, černá.
- V buňce A15 zadejte kritérium Silver.
- V buňce D16 zadejte nadpis Gallons of Sap a označte informace, které DSMS poskytuje.
Pojmenování databáze
Použití pojmenovaného rozsahu pro velké rozsahy dat, jako je databáze, může nejen usnadnit zadání argumentu do funkce, ale také může zabránit chybám způsobeným výběrem nesprávného rozsahu.
Pojmenované rozsahy jsou užitečné, pokud používáte stejný rozsah buněk často ve výpočtech nebo při vytváření grafů nebo grafů.
- Zvýrazněte buňky A2 až E11 v listu pro výběr rozsahu.
- Klepněte na pole název nad sloupcem A v listu.
- Do stromu názvu zadejte stromy a vytvořte pojmenovaný rozsah.
- Stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončete záznam.
Otevření dialogového okna DSUM
Dialogové okno funkce umožňuje snadnou metodu zadávání dat pro každý z argumentů funkce.
Otevírání dialogového okna pro skupinu databází funkcí se provádí klepnutím na tlačítko Průvodce funkcí (fx) umístěným vedle řádku vzorců nad pracovním listem.
- Klikněte na buňku E16 - místo, kde se zobrazí výsledky této funkce.
- Klepnutím na ikonu průvodce funkcí otevřete dialogové okno Vložit funkci .
- Zadejte DSUM v okně Vyhledat funkci v horní části dialogového okna.
- Klepnutím na tlačítko GO vyhledejte funkci.
- Dialogové okno by mělo najít DSUM a zobrazit jej v okně Výběr funkce .
- Klepnutím na tlačítko OK otevřete dialogové okno funkce DSUM.
Dokončení argumentů
- Klikněte na řádek Databáze dialogového okna.
- Zadejte název oblasti Stromy do řádku.
- Klikněte na řádek pole v dialogovém okně.
- Do řádku zadejte název pole " Produkce" . Nezapomeňte uvést uvozovky.
- Klepněte na řádek Kritéria v dialogovém okně.
- Přetáhněte buňky A13 až E15 v listu a zadejte rozsah.
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno funkce DSUM a dokončete funkci.
- Odpověď č. 152 , která uvádí počet galonů mýdla shromážděného z černého a stříbrného javorového stromu, by se měla objevit v buňce E16.
- Když kliknete na buňku C7 , úplnou funkci
= DSUM (Stromy, "Produkce", A13: E15) se zobrazí ve vzorci nad tabulkou.
Chcete-li zjistit množství mýdla shromážděného pro všechny stromy, můžete použít pravidelnou funkci SUM , protože nemusíte specifikovat kritéria pro omezení, která data jsou používána funkcí.
Chyba databáze
Chyba #Value se vyskytuje nejčastěji, když názvy polí nejsou zahrnuty do argumentu databáze. U tohoto příkladu se ujistěte, že názvy polí v buňkách A2: E2 jsou zahrnuty v pojmenovaném rozsahu Stromy .