Počítání všech typů dat s COUNTA v aplikaci Excel

Aplikace Excel má několik funkcí, které lze použít k počítání počtu buněk ve vybraném rozsahu, které obsahují určitý typ dat.

Úlohou funkce COUNTA je počítat počet buněk v rozsahu, který není prázdný - to znamená, že obsahují nějaký typ dat, jako jsou text, čísla, hodnoty chyb, data, vzorce nebo booleovské hodnoty .

Funkce ignoruje prázdné nebo prázdné buňky. Pokud jsou data později přidána do prázdné buňky, funkce automaticky aktualizuje součet tak, aby zahrnoval sčítání.

01 z 07

Počet buněk obsahujících text nebo jiné typy dat s COUNTA

Počítání všech typů dat s COUNTA v aplikaci Excel. © Ted French

Syntaxe a argumenty funkce COUNTA

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky, oddělovače čárky a argumenty .

Syntaxe funkce COUNTA:

= COUNTA (hodnota1, hodnota2, ... hodnota255)

Hodnota1 - (povinné) buňky s údaji nebo bez nich, které mají být zahrnuty do počtu.

Hodnota2: Hodnota255 - (volitelné) další buňky, které mají být zahrnuty do počtu. Maximální počet povolených záznamů je 255.

Argumenty hodnoty mohou obsahovat:

02 z 07

Příklad: Počítání buněk dat s COUNTA

Jak je znázorněno na obrázku výše, odkazy na buňku se sedmi buňkami jsou zahrnuty v argumentu Hodnota pro funkci COUNTA.

Šest různých typů dat a jedna prázdná buňka tvoří oblast, která zobrazuje typy dat, které budou pracovat s COUNTA.

Několik buněk obsahuje vzorce, které se používají k generování různých datových typů, například:

03 ze dne 07

Zadání funkce COUNTA

Možnosti pro zadání funkce a její argumenty zahrnují:

  1. Zadání úplné funkce: = COUNTA (A1: A7) do buňky listu
  2. Výběr funkce a jejích argumentů pomocí dialogového okna COUNTA

Přestože je možné zadat celou funkci ručně, mnoho lidí si jednodušeji používá dialogové okno pro zadání argumentů funkce.

Níže uvedené kroky zahrnují zadání funkce pomocí dialogového okna.

04 z 07

Otevření dialogového okna

Chcete-li otevřít dialogové okno funkce COUNTA,

  1. Kliknutím na buňku A8 ji vytvoříte jako aktivní buňku - zde bude umístěna funkce COUNTA
  2. Klikněte na kartu Vzorky karet
  3. Klepnutím na Další funkce> Statistické otevřete rozbalovací seznam funkcí
  4. Klepnutím na COUNTA v seznamu otevřete dialogové okno funkce

05 z 07

Zadání argumentu funkce

  1. V dialogovém okně klepněte na řádek Value1
  2. Zvýrazněte buňky A1 až A7 tak, aby obsahovaly tento rozsah odkazů na buňky jako argument funkce
  3. Klepnutím na tlačítko OK dokončete funkci a zavřete dialogové okno
  4. Odpověď 6 by se měla zobrazit v buňce A8, protože pouze šest ze sedmi buněk v rozsahu obsahuje data
  5. Když klepnete na buňku A8, zobrazí se ve vzorovém řádku nad tabulkou vyplněný vzorec = COUNTA (A1: A7)

06 z 07

Změna výsledků příkladu

  1. Klikněte na buňku A4
  2. Zadejte čárku ( , )
  3. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici
  4. Odpověď v buňce A8 by se měla změnit na 7, protože buňka A4 již není prázdná
  5. Odstraňte obsah buňky A4 a odpověď v buňce A8 by se měla změnit na 6

07 z 07

Důvody pro použití metody dialogového okna

  1. Dialogové okno se stará o syntaxi funkce - usnadňuje zadávání argumentů funkce jeden po druhém, aniž by bylo nutné zadávat do závorek nebo čárkami, které působí jako oddělovače mezi argumenty.
  2. Odkazy na buňky, jako jsou A2, A3 a A4, lze zadat do vzorce pomocí polohování , což znamená, že kliknete na vybrané buňky myší, místo aby je psáno. Není to jen snadnější ukázání, ale také pomáhá snížit chyby ve vzorcích způsobených nesprávné odkazy na buňky.