Uveďte popisné názvy konkrétních buněk nebo rozsahů buněk
Pojmenovaný rozsah , název rozsahu nebo definovaný název odkazují na stejný objekt v aplikaci Excel. Je to popisné jméno - například Jan_Sales nebo June_Precip - které je připojeno ke konkrétní buňce nebo rozsahu buněk v listu nebo sešitu .
Pojmenované rozsahy usnadňují použití a identifikaci dat při vytváření grafů a ve vzorcích, jako jsou:
= SUM (Jan_Sales)
= Červenec_červenec + červenec_červenec + srpen
Také, jelikož pojmenovaný rozsah se nezmění, když je vzorec zkopírován do jiných buněk , poskytuje alternativu k použití absolutních odkazů na buňky ve vzorcích.
Definování názvu v aplikaci Excel
Tři různé metody pro definování jména v aplikaci Excel jsou:
- Použití pole Název (níže uvedená stránka)
- Pomocí dialogového okna Nový název
- Použití Správce jmen
Definování názvu pomocí pole Název
Jedna cesta a možná nejsnazší způsob definování názvů je pomocí pole Název , umístěné nad sloupcem A v listu.
- Tuto metodu použijte k vytvoření jedinečných jmen, které jsou rozpoznány každým listem v sešitu.
Chcete-li vytvořit název pomocí pole Název, jak je znázorněno na obrázku výše:
- Zvýrazněte požadovaný rozsah buněk v listu.
- Zadejte požadované jméno pro daný rozsah v poli název, například Jan_Sales.
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
- Název se zobrazí v poli Název.
Poznámka : Název je také zobrazen v poli název, kdykoli je v pracovním listu zvýrazněn stejný rozsah buněk. Zobrazuje se také v Správci jmen.
Pojmenování pravidel a omezení
Hlavní pravidla pro syntaxi, která je třeba pamatovat při vytváření nebo úpravách názvů pro rozsahy, jsou:
- Název nemůže obsahovat mezery.
- První znak jména musí být a
- dopis
- podtržítko (_)
- zpětné lomítko (\)
- zbývající znaky mohou být pouze
- písmen nebo čísel
- období
- podtržítka znaků
- Maximální délka názvu je 255 znaků.
- Velké a malé písmena jsou nerozlišitelné pro aplikaci Excel, takže Jan_Sales a jan_sales jsou v aplikaci Excel považovány za stejné.
Další pravidla pro pojmenování jsou:
- Odkaz na buňky nelze použít jako názvy jako A25 nebo R1C4.
- Názvy jednorázových znaků jsou povoleny kromě "C", "c", "R" nebo "r", protože jsou propojeny se sloupcovými a řádkovými buňkami, např. R1C4.
01 z 02
Definované názvy a rozsah v aplikaci Excel
Všechny názvy mají rozsah, který odkazuje na umístění, kde je určitý název rozpoznán aplikací Excel.
Rozsah názvu může být pro:
- jednotlivé pracovní listy - označované jako rozsah úrovně místního pracovního listu
- celkový sešit - rozsah globálního pracovního seznamu
Jméno musí být v rámci svého rozsahu jedinečné, ale stejný název lze použít v různých oblastech.
Poznámka : Výchozí pole pro nové názvy je globální úroveň sešitu. Jakmile je definice definována, rozsah názvu nelze jednoduše změnit. Chcete-li změnit rozsah názvu, odstraňte název v Správci jmen a znovu definujte jeho rozsah.
Místní úroveň pracovního listu
Název s rozsahem úrovně pracovního listu je platný pouze pro pracovní list, pro který byl definován. Pokud název Total_Sales má rozsah listu 1 sešitu, aplikace Excel nerozpozná název na listu 2, listu 3 nebo jiném listu v sešitu.
To umožňuje definovat stejný název pro použití na více pracovních listech - pokud je rozsah pro každý název omezen na konkrétní pracovní list.
Pomocí stejného jména pro různé listy lze provést zajištění kontinuity mezi listy a zajistit, že vzorce používající název Total_Sales vždy odkazují na stejný rozsah buněk v několika listech v rámci jednoho sešitu.
Chcete-li rozlišit stejné názvy s různými oblastmi ve vzorcích, předcházejte jménu s názvem listu, například:
List1! Celkový počet, list2! Celkový počet
Poznámka: Názvy vytvořené pomocí pole Název mají vždy globální rozsah úrovně sešitu, pokud není název jména a název rozsahu zadán do pole název při definici jména.
Příklad:
Název: Jan_Sales, Scope - úroveň globálního sešitu
Jméno: Sheet1! Jan_Sales, Scope - úroveň místního listu
Globální rozsah pracovního plánu
Název definovaný sešit úrovně sešitu je rozpoznán pro všechny listy v tomto sešitu. Název úrovně sešitu může být proto použit pouze jednou v sešitu, na rozdíl od názvů úrovní listu popsaných výše.
Název oboru úrovně sešitu však není rozpoznán žádným jiným sešitem, takže názvy globální úrovně lze opakovat v různých souborech aplikace Excel. Pokud například název Jan_Sales má globální rozsah, může být stejný název použit v různých sešitech s názvem 2012_Revenue, 2013_Revenue a 2014_Revenue.
Rozsah konfliktů a rozsah přednosti
Stejné jméno je možné použít jak na úrovni místního listu, tak na úrovni sešitu, protože rozsah těchto dvou bude odlišný.
Taková situace by však vytvořila konflikt při každém použití jména.
K vyřešení těchto konfliktů v aplikaci Excel mají názvy definované pro úroveň místního listu přednost před úrovní globálního sešitu.
V takovém případě by místo názvu úrovně sešitu 2014_Revenue byl použit název úrovně listu 2014_Revenue .
Chcete-li přepsat pravidlo priority, použijte název úrovně sešitu ve spojení s určitým názvem na úrovni listu, jako je například seznam 2014_Revenue! Sheet1.
Jedinou výjimkou z nadřazené priority je název místní úrovně pracovního listu, který má rozsah listu 1 sešitu. Rozsahy propojené s listem 1 libovolného sešitu nelze překrýt názvy globální úrovně.
02 z 02
Definování a správa jména pomocí Správce jmen
Pomocí dialogového okna Nový název
Druhou metodou definování názvů je použití dialogového okna Nové jméno . Toto dialogové okno se otevře pomocí volby Definovat jméno umístěné ve středu karty Vzorky pásu karet .
Dialog Nové jméno umožňuje snadné definování názvů s rozsahem úrovně pracovního listu.
Vytvoření názvu pomocí dialogového okna Nový název
- Zvýrazněte požadovaný rozsah buněk v listu.
- Klikněte na kartu Vzorky karet.
- Klepnutím na možnost Definovat název otevřete dialogové okno Nový název .
- V dialogovém okně musíte definovat:
- název
- Rozsah
- Rozsah pro nový název - komentáře jsou volitelné
- Po dokončení klikněte na tlačítko OK, abyste se vrátili na pracovní list.
- Název bude zobrazen v poli Jméno, kdykoli bude vybrán definovaný rozsah.
Správce jmen
Správce jmen můžete použít k definování a správě stávajících jmen. Je umístěn vedle možnosti Definovat název na kartě Vzorky pásky.
Definování názvu pomocí Správce jmen
Při definování jména v Správci jmen se otevře dialogové okno Nové jméno uvedené výše. Úplný seznam kroků:
- Klepněte na kartu Vzorky pásky.
- Klepnutím na ikonu Správce jmen ve středu karet otevřete správce jmen.
- V Správci jmen klepněte na tlačítko Nový a otevřete dialogové okno Nový název.
- V tomto dialogovém okně musíte definovat:
- název
- Rozsah
- Rozsah pro nový název - komentáře jsou volitelné
- Klepnutím na tlačítko OK se vrátíte do Správce jmen, kde bude v okně uveden nový název.
- Klepnutím na tlačítko Zavřít se vrátíte do pracovního listu.
Smazání nebo úprava jmen
Otevřete Správce jmen,
- V okně se seznamem názvů klikněte jednou na název, který chcete smazat nebo upravit.
- Chcete-li název smazat, klikněte na tlačítko Odstranit nad seznamem.
- Chcete-li název upravit, klikněte na tlačítko Upravit a otevřete dialogové okno Upravit jméno .
V dialogovém okně Upravit jméno můžete:
- upravit název.
- upravit nebo přidat komentář o jménu.
- změňte referenční rozsah pro název. To lze provést zvýrazněním existujícího rozsahu v dialogovém okně a výběrem nového rozsahu v listu, který ho nahradíte.
Poznámka: Rozsah existujícího jména nelze změnit pomocí možností úprav. Chcete-li změnit rozsah, odstraňte název a nově definujte jeho rozsah.
Filtrování jmen
Tlačítko Filtr v Správci jmen usnadňuje:
- najít jména s chybami - například neplatný rozsah,
- určení rozsahu názvu - zda se jedná o úroveň pracovního listu nebo sešit, a
- třídit a filtrovat uvedené názvy - definované (rozsahové) názvy nebo názvy tabulek.
Filtrovaný seznam se zobrazí v okně seznamu v Správci jmen.