Jak vytvořit a formátovat graf koláčů v aplikaci Excel

Kolem grafů nebo kruhových grafů, jak jsou někdy známy, použijte plátkové řezy pro zobrazení procentuální nebo relativní hodnoty dat v grafu.

Vzhledem k tomu, že vykazují relativní částky, jsou tabulkové grafy užitečné pro zobrazení všech údajů, které zobrazují relativní částky podkategorií oproti celkové hodnotě - například výroba jedné továrny ve vztahu k výstupu společnosti jako celku nebo příjmy vygenerované jedním výrobkem ve vztahu k prodeji celé produktové řady.

Kruh koláčového grafu se rovná 100%. Každý plátek koláče je označován jako kategorie a jeho velikost ukazuje, jaká část 100% představuje.

Na rozdíl od většiny ostatních grafů grafové grafy obsahují pouze jednu datovou sérii a tato série nemůže obsahovat záporné nebo nulové hodnoty.

01 z 06

Zobrazte procentuální podíl s tabulkovým grafem

Tento výukový program pokrývá kroky potřebné k vytvoření a formátování koláčového grafu zobrazeného na obrázku výše. Graf zobrazuje data související s prodejem souborů cookie pro rok 2013.

Graf zobrazuje jak celkovou částku prodeje pro každý typ souboru cookie pomocí datových štítků, tak i relativní hodnotu, kterou každá část představuje celkový prodej společnosti za daný rok.

Graf také zdůrazňuje prodeje citronových kuchyní tím, že vybuchne ten kus koláčového grafu z ostatních .

Poznámka k barvám motivů aplikace Excel

Excel, stejně jako všechny programy sady Microsoft Office, používá témata pro nastavení vzhledu svých dokumentů.

Téma použité pro tento tutoriál je výchozí téma Office .

Používáte-li při sledování tohoto tutoriálu jiný motiv, nemusí být barvy uvedené v krocích tutoriálu k dispozici v tématu, který používáte. Pokud tomu tak není, stačí zvolit barvu podle svých představ jako náhradu a pokračovat. Informace o tom, jak zkontrolovat a změnit aktuální téma sešitu .

02 ze dne 06

Spuštění tabulky

Zadávání a výběr dat cvičení

Zadávání dat grafu je vždy prvním krokem při vytváření grafu - bez ohledu na to, jaký typ grafu se vytváří.

Druhým krokem je zvýraznění údajů, které mají být použity při vytváření grafu.

1. Zadejte data zobrazená na výše uvedeném obrázku do správných buněk pracovního listu .
2. Po zadání zvýrazněte oblast buněk od A3 do B6.

Vytvoření grafu základních kol

Níže uvedené kroky vytvoří základní koláčový graf - prostý, neformátovaný graf - který zobrazuje čtyři kategorie dat, legendu a výchozí název grafu.

Následně se některé z běžnějších formátovacích funkcí používají pro změnu základního grafu tak, aby odpovídal tomu, který je uveden na stránce 1 tohoto tutoriálu.

1. Klikněte na kartu Vložit na pásu karet .
2. V poli Grafy na pásu karet klikněte na ikonu Insert Pie Chart a otevřete rozbalovací seznam dostupných typů grafů.
3. Umístěte ukazatel myši na typ grafu a přečtěte si popis grafu.
4. Klepnutím na 3-D Pie vyberte třírozměrný koláčový graf a přidejte ho do listu.

Přidání názvu grafu

Upravte výchozí název grafu kliknutím na něj dvakrát, ale ne dvakrát klikněte.

1. Jedním kliknutím na výchozí název grafu jej vyberete - pole okolo názvu grafu by se mělo zobrazit .
2. Podruhé klikněte na aplikaci Excel v režimu úprav , který umístí kurzor do pole s názvem.
3. Odstraňte výchozí text pomocí kláves Delete / Backspace na klávesnici.
4. Do pole názvů zadejte název grafu - Příjmy z prodeje Cookie Shop 2013 .
5. Umístěte kurzor mezi rok 2013 a Revenue v titulu a stisknutím klávesy Enter na klávesnici oddělte titul na dva řádky.

03 ze dne 06

Přidání datových štítků do schématu koláčů

Existuje mnoho různých částí v grafu v aplikaci Excel - například oblast grafu, která obsahuje koláčový graf reprezentující vybranou datovou sérii, legendu a název grafu a popisky.

Všechny tyto části jsou programem považovány za samostatné objekty a jako takové mohou být každý formátovány samostatně. Řeknete programu Excel, který díl grafu chcete formátovat, kliknutím na něj pomocí ukazatele myši.

V následujících krocích, pokud vaše výsledky nejsou podobné těm uvedeným v tutoriálu, je velmi pravděpodobné, že jste při přidání možnosti formátování neměli správnou část vybraného grafu.

Nejčastěji se jedná o chybu kliknutím na plochu plotu ve středu grafu, pokud chcete vybrat celý graf.

Nejsnazší způsob, jak vybrat celý graf, je kliknutí v horním levém nebo pravém rohu od názvu grafu.

Pokud dojde k chybě, může být rychle odstraněna pomocí funkce vrácení zpět do programu Excel, aby se chyba vrátila zpět. Následně klikněte na pravou část grafu a zkuste to znovu.

Přidání datových štítků

1. Jedním kliknutím na koláčový graf v oblasti grafu jej vyberte.
2. Kliknutím pravým tlačítkem na graf otevřete kontextovou nabídku datové řady.
3. V místní nabídce umístěte kurzor myši nad možnost Přidat údaje štítky a otevřete druhé kontextové menu.
4. V druhé kontextové nabídce klikněte na Přidat štítky s údaji a přidejte hodnoty prodeje pro každý soubor cookie - na každý kus plátku v grafu.

Smazání legendy grafu

V budoucím kroku budou názvy kategorií přidány k údajovým štítkům společně s aktuálně zobrazenými hodnotami, proto legenda pod tabulkou není potřeba a lze je smazat.

1. Klikněte jednou na legendu pod čárou plotu a vyberte ji.
2. Stisknutím klávesy Delete na klávesnici odeberte legendu.

V tomto okamžiku by měl váš graf připomínat příklad uvedený na obrázku výše.

04 z 06

Změna barev na kartě Formát

Pokud je graf vytvořen v aplikaci Excel nebo pokud je klepnutím na existující graf vybrána, přidávají se k kartě dvě další karty, jak je znázorněno na obrázku výše.

Tyto karty Nástroje pro grafy - návrh a formát - obsahují možnosti formátování a rozvržení specificky pro grafy a budou použity v následujících krocích pro formát grafu.

Změna barvy plátků plátků

1. Klepnutím na pozadí grafu vyberte celý graf.
2. klikněte na možnost Změnit barvy umístěné na levé straně karty Design na pásu a otevřete rozbalovací seznam barev.
3. Umístěte ukazatel myši na každý řádek barev a zobrazte název možnosti.
4. Klepněte na možnost Barva 5 v seznamu - první volba v části Monochromatické v seznamu.
5. Čtyři plátky koláče v tabulce by se měly měnit na různé odstíny modré barvy.

Změna barvy pozadí grafu

Pro tento konkrétní krok je formátování pozadí dvoufázový proces, protože je přidán gradient, který zobrazuje nepatrné změny v barvě vertikálně shora dolů v grafu.

1. Klepnutím na pozadí vyberte celý graf.
2. Klikněte na kartu Formát pásu karet.
3. Kliknutím na volbu Tvar výplně otevřete rozbalovací panel Výplně barvy.
4. Zvolte Modrý, Akcent 5, Tmavší 50% v části Barvy motivů na panelu a změňte barvu pozadí grafu na tmavě modrou.
5. Chcete-li otevřít rozbalovací panel Barvy, klepněte na druhou možnost Tvar výplně .
6. Umístěte ukazatel myši nad možnost Gradient v dolní části seznamu a otevřete panel Gradient.
7. V části Tmavé varianty klikněte na možnost Lineární vzestup a přidejte gradient, který se postupně tmavší od zdola nahoru.

Změna barvy textu

Nyní, když je pozadí tmavě modré, je výchozí černý text stěží viditelný. Tato další část změní barvu celého textu v grafu na bílou

1. Klepnutím na pozadí vyberte celý graf.
2. Pokud je to nutné, klikněte na kartu Formát pásky.
3. Klepnutím na možnost Doplnění textu otevřete rozbalovací seznam Textové barvy.
4. Zvolte položku Bílá, Pozadí 1 v části Barvy motivů v seznamu.
5. Veškerý text v názvech a štítcích s údaji by se měl změnit na bílý.

05 ze dne 06

Přidání názvů kategorií a otáčení grafu

Další kroky v tutoriálu využívají podokno úloh formátování , které obsahuje většinu možností formátování dostupných pro grafy.

V aplikaci Excel 2013 se po aktivování zobrazí podokno v pravé části obrazovky aplikace Excel, jak je znázorněno na obrázku výše. Nadpis a možnosti, které se zobrazují v podokně, se mění v závislosti na zvolené oblasti grafu.

Přidání názvů kategorií a přesun datových štítků

Tento krok přidá jméno tagu každého typu cookie na štítky s údaji spolu s hodnotou, která se momentálně zobrazuje. Také se zajistí, aby se štítky s údaji zobrazovaly uvnitř grafu tak, aby nebylo nutné zobrazovat vodicí čáry, které propojují štítek s příslušným řezem kolometného grafu.

1. Jednou klikněte na jeden z datových štítků v grafu - všechny čtyři datové štítky v grafu by měly být vybrány.
2. Pokud je to nutné, klikněte na kartu Formát pásky .
3. Klepnutím na volbu Formát výběr na levé straně pásky otevřete podokno Formátování úloh na pravé straně obrazovky.
4. V případě potřeby klikněte na ikonu Možnosti v podokně a otevřete možnosti štítků, jak je znázorněno na obrázku výše.
5. V sekci Označení obsahuje seznam přidejte zaškrtnutí do pole Název kategorie pro zobrazení názvů souborů cookie a jejich objemů prodeje a zrušte zaškrtnutí z volby Show Leader Lines .
6. Pod částí Label Position v seznamu klikněte na konec Inside pro přesun všech čtyř datových štítků na vnější okraj příslušných částí grafu.

Otáčení grafů kolíku na osách X a Y

Posledním krokem formátování bude přetáhnout nebo vybuchnout citronový řez ze zbytku koláče, aby se k němu přidal důraz. V současné době se nachází pod názvem grafu a jeho přetažením, zatímco v tomto místě bude mít náskok do názvu.

Otáčením grafu na ose X - otočením grafu tak, aby citronový řez směřoval směrem dolů k pravému dolnímu rohu grafu - poskytne dostatek prostoru pro jeho vyčerpání ze zbytku grafu.

Otáčením grafu na ose Y vysuňte plochu grafu tak, aby bylo snadnější číst datové štítky na plátcích plátků v horní části grafu.

Otevřete podokno pro formátování úloh :

1. Jedním kliknutím na pozadí grafu vyberte celý graf.
2. Klepnutím na ikonu efektů v podokně otevřete seznam možností efektů.
3. Kliknutím na 3-D Rotation v seznamu zobrazíte dostupné možnosti.
4. Nastavte otočení X na hodnotu 170 ^o, abyste graf otočili tak, aby byl citrónový řez otočen do pravého dolního rohu grafu.
5. Nastavte otočení Y na 40 ^o, abyste vytáhli čelní stranu grafu.

06 z 06

Změna typu písma a výbuch části grafu

Změna velikosti a typu písma použitého v grafu bude nejen zlepšením výchozího písma použitého v grafu, ale také usnadní čtení názvů kategorií a datových hodnot v grafu.

Poznámka : Velikost písma je měřena v bodech - často zkrácena na pt .
Text o velikosti 72 pt se rovná velikosti 2,5 cm - 2,5 cm.

1. Jedním kliknutím na název grafu jej vyberte.
2. Klikněte na kartu Domov na pásu karet.
3. V části písma karet klikněte na pole písmo a otevřete rozbalovací seznam dostupných písem.
4. Přejděte k vyhledání a klepnutí na písmo Britannic Bold v seznamu pro změnu názvu tohoto písma.
5. Do pole Velikost písma vedle pole písmo nastavte velikost písma titulu na 18 pt.
6. Jedním kliknutím na štítky dat v grafu vyberte všechny čtyři štítky.
7. Pomocí výše uvedených kroků nastavte štítky s údaji na 12 pt Britannic Bold.

Exploduje kus Pie grafu

Posledním krokem formátování je přetáhnout nebo vybuchnout plátek citronu ze zbytku koláče, aby se k němu přidal důraz.

Po výbuchu plátku citronu se zbytek grafu změní tak, aby se změna přizpůsobila. V důsledku toho může být nutné přesunout jeden nebo více datových štítků tak, aby byly plně umístěny do příslušných sekcí.

1. Jedním kliknutím na koláčový graf v oblasti grafu jej vyberte.
2. Jednou klikněte na Lemonový řez koláčového grafu, abyste vybrali právě tu část grafu - ujistěte se, že pouze malá modrá bodka je obklopena pouze citrónovou řepou.
3. Klepněte a přetáhněte Lemon řez ven z koláčového grafu explodovat.
4. Chcete-li přemístit datový štítek, klikněte jednou na datový štítek - všechny štítky s údaji by měly být vybrány.
5. Klepnete-li podruhé na datový štítek, který chcete přesunout, přetáhněte jej na požadované místo.

V tomto okamžiku, pokud jste postupovali podle všech kroků v tomto výukovém programu, měl by váš graf odpovídat příkladu zobrazenému na stránce 1 výukové části.