Počet dat ve vybraných buňkách s Excel COUNTIF

Funkce COUNTIF kombinuje funkci IF a funkci COUNT v aplikaci Excel. Tato kombinace umožňuje počítat, kolikrát se ve vybrané skupině buněk nacházejí konkrétní data.

Funkce IF funkce určuje, která data splňují zadaná kritéria a část COUNT počítá.

Funkce COUNTIF krok za krokem

Tento výukový program používá soubor datových záznamů a funkce COUNTIF, aby zjistil počet obchodních zástupců, kteří mají více než 250 objednávek za rok.

Postupujte podle kroků v níže uvedených tématech a projděte si vytvořením a použitím funkce COUNTIF, která je zobrazena na obrázku výše, počítat počet obchodních zástupců s více než 250 objednávkami.

01 z 07

Tutorial Témata

Excel COUNTIF Funkční výuka. © Ted French

02 z 07

Zadání výukového data

Excel COUNTIF Funkční výuka. © Ted French

Prvním krokem k použití funkce COUNTIF v aplikaci Excel je zadání dat.

Zadejte data do buněk C1 až E11 listu aplikace Excel, jak je vidět na obrázku výše.

Funkce COUNTIF a vyhledávací kritéria (více než 250 objednávek) budou přidány do řádku 12 pod daty.

Poznámka: Pokyny pro tutoriály neobsahují kroky formátování pro pracovní list.

To neovlivní dokončení tutoriálu. Váš pracovní list bude vypadat jinak než ukázaný příklad, ale funkce COUNTIF vám poskytne stejné výsledky.

03 ze dne 07

Funkce Syntaxe funkce COUNTIF

Funkce Syntaxe funkce COUNTIF. © Ted French

V aplikaci Excel se syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty .

Syntaxe funkce COUNTIF je:

= COUNTIF (rozsah, kritéria)

Argumenty funkce COUNTIF

Funkce argumenty říkají funkci, jakou podmínku testujeme a jaký rozsah dat počítáme, když je podmínka splněna.

Rozsah - skupina buněk, která má funkci vyhledávat.

Kritéria - tato hodnota je porovnána s daty v buňkách Range . Pokud je nalezena shoda, počítá se buňka v poli Rozsah . Pro tento argument lze zadat skutečná data nebo odkaz na buňky .

04 z 07

Spuštění funkce COUNTIF

Otevření dialogového okna Funkce COUNTIF. © Ted French

Ačkoli je možné jednoduše zadat funkci COUNTIF do buňky v listu , mnoho uživatelů je jednodušší používat dialogové okno funkce pro vstup do funkce.

Tutorial Kroky

  1. Klikněte na buňku E12, aby se stala aktivní buňkou . Zde vstupujeme do funkce COUNTIF.
  2. Klikněte na kartu Vzorky karet .
  3. Chcete-li otevřít rozevírací seznam funkcí, zvolte Další funkce> Statistika z pásu karet.
  4. Klepnutím na položku COUNTIF v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce COUNTIF.

Údaje , které zadáme do dvou prázdných řádků v dialogovém okně, vytvoří argumenty funkce COUNTIF.

Tyto argumenty říkají funkci, na jakou podmínku testujeme a jaké buňky počítáme, když je podmínka splněna.

05 z 07

Zadání Argumentu rozsahu

Zadání Argumentu rozsahu rozsahu funkce COUNTIF. © Ted French

V tomto tutoriálu chceme najít počet obchodních zástupců, kteří pro rok prodali více než 250 objednávek.

Rozsah argumentu říká funkci COUNTIF, která skupina buněk se má vyhledat při hledání zadaných kritérií "> 250" .

Tutorial Kroky

  1. V dialogovém okně klikněte na řádek Rozsah .
  2. Zvýrazněte buňky E3 až E9 v pracovním listu a zadejte tyto odkazy na buňky jako oblast, kterou chcete hledat.
  3. Nechte dialogové okno otevřít pro další krok v tutoriálu.

06 z 07

Zadání argumentu kritéria

Zadání Argumentu kritéria funkce Excel COUNTIF. © Ted French

Argument kritéria informuje COUNTIF o tom, jaká data by se měla pokusit najít v argumentu Range .

Přestože v dialogovém okně tohoto argumentu mohou být zadány skutečné údaje - například text nebo čísla jako "> 250" , je obvykle vhodné zadat odkaz na buňku do dialogového okna, jako je D12, a poté zadat data, která se mají shodovat do této buňky v listu.

Tutorial Kroky

  1. Klikněte na řádek Kritéria v dialogovém okně.
  2. Klepnutím na buňku D12 zadejte odkaz buňky. Funkce vyhledá rozsah zvolený v předchozím kroku pro data, která odpovídají zadaným údajům do této buňky.
  3. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a dokončíte funkci COUNTIF.
  4. V buňce E12 - buňce, ve které jsme vstoupili do funkce - by se měla objevit odpověď s nulou, protože jsme ještě nezadali údaje do pole Kritéria (D12).

07 z 07

Přidání kritérií vyhledávání

Excel 2010 COUNTIF Funkční výuka. © Ted French

Posledním krokem v tutoriálu je přidat kritéria, podle kterých má funkce odpovídat.

V tomto případě chceme, aby počet opakovaných prodejů s více než 250 objednávkami pro daný rok.

Za tímto účelem zadáme > 250 do D12 - buňka identifikovaná ve funkci, která obsahuje argument kritéria.

Tutorial Kroky

  1. V buňce D12 typ > 250 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
  2. Číslo 4 by se mělo objevit v buňce E12.
  3. Kritérium "> 250" je splněno ve čtyřech buňkách ve sloupci E: E4, E5, E8, E9. Proto jsou to jediné buňky počítané funkcí.
  4. Když klepnete na buňku E12, úplnou funkci
    = COUNTIF (E3: E9, D12) se zobrazí ve vzorci nad tabulkou .