Pomocí klávesové zkratky MAX Excel zvolte nejvyšší hodnoty

01 z 01

Najděte největší číslo, nejpomalejší čas, nejdelší vzdálenost nebo nejvyšší teplotu

Funkce MAX vždy nalezne největší nebo maximální číslo v seznamu hodnot, avšak v závislosti na datech a způsobu formátování dat je také možné použít:

• nejpomalejší čas;
• nejdelší vzdálenost;
• nejrychlejší rychlost;
• poslední datum;
• nejvyšší teplota;
• největší částku peněz.

A zatímco je často snadné vybírat největší hodnotu v malém vzorku celých čísel, úkol se stává mnohem obtížnější pro velké množství dat, nebo pokud se jedná o tyto údaje:

• záporná čísla;
• časy naměřené ve stotinách sekundy;
• směnných kurzů měn vypočítaných na deset tisíc procent;
• čísla formátovaná jako zlomky;

Příklady takových čísel jsou zobrazeny na obrázku výše a zatímco se funkce MAX sama nemění, je zřejmá jeho všestrannost při řešení čísel v různých formátech a je jedním z důvodů, proč je funkce tak užitečná.

MAX funkce syntaxe a argumenty

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky, oddělovače čárky a argumenty .

Syntaxe funkce MAX je:

= MAX (Číslo1, Číslo2, ... Číslo255)

Číslo1 - (povinné)

Číslo2: Číslo255 - (volitelně)

Argumenty obsahují čísla, která mají být vyhledána pro největší hodnotu - maximálně 255.

Argumenty mohou být:

• čísla;
• pojmenované rozsahy ;
• pole;
• buňky odkazy na umístění dat v listu;
• Booleovské hodnoty jsou zadány přímo do seznamu argumentů.

Poznámky :

Pokud argumenty neobsahují čísla, funkce vrátí hodnotu nula.

Pokud pole, pojmenovaný rozsah nebo odkaz na buňku použité v argumentu obsahuje:

• prázdné buňky;
• Booleovské hodnoty;
• textových dat

tyto buňky jsou ignorovány funkcí, jak je ukázáno v příkladu v řádku 7 na obrázku výše.

V řádku 7 je číslo 10 v buňce C7 naformátováno jako text (poznamenejte si zelený trojúhelník v levém horním rohu buňky, což znamená, že číslo je uloženo jako text).

Výsledkem je, že spolu s Booleovskou hodnotou (TRUE) v buňce A7 a prázdnou buňkou B7 jsou funkcemi ignorovány.

Výsledkem je, že funkce v buňce E7 vrací odpověď na nulu, protože rozsah A7 až C7 neobsahuje žádná čísla.

Příklad funkce MAX

Následující informace pokrývají kroky používané pro zadání funkce MAX do buňky E2 ve výše uvedeném příkladu obrázku. Jak je uvedeno, jako referenční číslo pro funkci bude zahrnuto množství buněčných odkazů.

Jednou z výhod použití odkazů na buňky nebo pojmenovaného rozsahu, na rozdíl od přímého zadávání dat, je to, že pokud se data v rozsahu změní, výsledky funkce se automaticky aktualizují, aniž by bylo nutné upravit samotný vzorec.

Zadání funkce MAX

Možnosti pro zadání vzorce zahrnují:

• zadáním vzorce obsahující funkci = Max (A2: C2) přímo do buňky E2 a stisknutím klávesy Enter na klávesnici;
• zadání argumentů pomocí dialogového okna funkce MAX ;
• Pomocí zkratky funkce MAX umístěné na kartě Domů pásky .

MAX Funkce zástupce

Tato zkratka pro použití funkce Excel MAX je jednou z několika populárních funkcí aplikace Excel, které mají zkratky seskupené pod ikonou AutoSum na kartě Domů pásky.

Chcete-li použít tuto zkratku pro zadání funkce MAX:

1. Klikněte na buňku E2, aby se stala aktivní buňkou
2. Pokud je to nutné, klikněte na kartu Domov ;
3. Na pravém konci pásu karet klikněte na šipku dolů vedle tlačítka Σ AutoSum a otevřete rozevírací seznam funkcí.
4. Kliknutím na tlačítko MAX v seznamu zadejte funkci MAX do buňky E2;
5. Zvýrazněte buňky A2 až C2 v listu a zadejte tento rozsah jako argument funkce;
6. Stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončete funkci;
7. Odpověď -6,587,447 se objeví v buňce E2, protože je největším záporným číslem v tomto řádku;
8. Pokud klepnete na buňku E2, zobrazí se ve vzorové liště nad tabulkou úplná funkce = MAX (A2: C2) .