Jak odstranit dodatečné prostory z dat v tabulkách Google

01 z 02

Funkce tabulky tabulky Google

Když jsou textová data importována nebo zkopírována do Tabulky Google, jsou navíc spolu s textovými daty zahrnuty i mezery.

V počítači není mezera mezi prázdnými oblastmi, ale znakem a tyto další znaky mohou mít vliv na to, jak se data používají v listu - například v funkci CONCATENATE, která kombinuje více datových buněk do jednoho.

Namísto ruční úpravy dat, chcete-li odstranit nežádoucí mezery, použijte funkci TRIM, abyste odstranili další mezery mezi slovy nebo jinými textovými řetězci .

Syntaxe a argumenty funkce TRIM

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty .

Syntaxe funkce TRIM je:

= TRIM (text)

Argument pro funkci TRIM je:

text - data, ze kterých chcete odstranit mezery. To může být:

• skutečné údaje, které mají být oříznuty
• odkaz na buňku na umístění textových dat v listu

Poznámka: Pokud se jako textový argument použijí skutečné data, které mají být oříznuty, musí být uzavřeny v uvozovkách, například:

= TRIM ("Odstranit mezery")

Odebrání původních dat pomocí funkce Vložit

Pokud se jako textový argument použije odkaz na umístění dat, které mají být oříznuty, funkce se nemůže nacházet ve stejné buňce jako původní data.

Výsledkem je, že původně ovlivněný text musí zůstat v původním umístění v pracovním listu. To může představovat problémy, pokud je velké množství oříznutých dat nebo pokud jsou původní data umístěna v důležitém pracovním prostoru.

Jedním ze způsobů, jak tento problém vyřešit, je použití funkce Vložit jinak, aby se po kopírování dat vložily pouze hodnoty. To znamená, že výsledky funkce TRIM lze vložit zpět na původní data a poté odstranit funkci TRIM.

Příklad: Odeberte extra mezery pomocí funkce TRIM

Tento příklad obsahuje kroky nezbytné k:

• odstranit další mezery mezi třemi řádky textu v řádcích 1 až 3 v listu - jak je znázorněno na obrázku výše;
• oříznuté údaje budou zkopírovány a poté vloženy speciálně použité pro nahrazení původních dat v prvních třech řádcích;
• budou odstraněny funkce TRIM použité pro odstranění extra mezery.

Zadání výukového data

1. Otevřete Tabulku Google, která obsahuje text, který obsahuje další mezery, které je třeba odstranit, nebo zkopírujte a vložte níže uvedené řádky do buněk A1 až A3 do listu Řádek 1 Data s extra mezery Řádek 2 Data s extra mezery Řádek 3 s daty Extra mezery

02 z 02

Zadání funkce TRIM

Zadání funkce TRIM

Tabulky Google nepoužívají dialogová okna pro zadání argumentů funkcí, které lze nalézt v aplikaci Excel. Namísto toho má pole automatického navrhování, které se objeví, když je název funkce zadán do buňky.

1. Používáte-li vlastní data, klepněte na buňku listu, kde chcete upravit data oříznutých
2. pokud se budete řídit tímto příkladem, klikněte na buňku A6, čímž se vytvoří aktivní buňka - zde bude zadána funkce TRIM a kde bude upravený text zobrazen
3. Zadejte znaménko (=), za kterým následuje název funkce
4. Během zadávání se zobrazí pole automatického hledání s názvy funkcí, které začínají písmenem T
5. Když se v poli objeví název TRIM , klikněte na název pomocí ukazatele myši a zadejte název funkce a otevřete kulatý rámeček do buňky A6

Zadání argumentu funkce

Jak je vidět na obrázku výše, argument pro funkci TRIM se zadává po otevřené kruhové konzole.

1. Klepnutím na buňku A1 v listu zadejte tento odkaz na buňku jako textový argument
2. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici pro zadání uzavíracího kroužku " ) " po argumentu funkce a dokončení funkce
3. Řádek textu z buňky A1 by se měl zobrazit v buňce A6, avšak pouze mezi jednotlivými slovy
4. Když klepnete na buňku A6, zobrazí se ve vzorové liště nad tabulkou úplná funkce = TRIM (A1) .

Kopírování funkce s rukojetí naplnění

Rukojeť výplně se používá k kopírování funkce TRIM v buňce A6 do buněk A7 a A8, aby se odstranily další mezery z řádků textu v buňkách A2 a A3.

1. Klepněte na buňku A6, abyste ji vytvořili jako aktivní buňku
2. Umístěte ukazatel myši na černý čtverec v pravém dolním rohu buňky A6 - ukazatel se změní na znaménko plus " + "
3. Klepněte a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte rukojeť výplně dolů do buňky A8
4. Uvolněte tlačítko myši - buňky A7 a A8 by měly obsahovat ořezané čáry textu z buněk A2 a A3, jak je znázorněno na obrázku na straně 1

Odebrání původních dat pomocí funkce Vložit

Původní data v buňkách A1 až A3 lze odstranit, aniž by došlo k ovlivnění oříznutých dat pomocí volby pasty special pasta možnost vložit přes původní údaje v buňkách A1 až A3.

Následně budou funkce TRIM v buňkách A6 až A8 odstraněny, protože již nejsou potřebné.

#REF! chyby : pokud se použije běžná kopírovací a pastovací operace namísto vložení hodnot , funkce TRIM budou vloženy do buněk A1 až A3, což povede k mnoha #REF! chyby jsou zobrazeny v listu.

1. Zvýrazněte buňky A6 až A8 v listu
2. Zkopírujte data v těchto buňkách pomocí klávesy Ctrl + C na klávesnici nebo Upravit> Kopírovat z nabídek - tři buňky by měly být načrtnuty s čárkovaně ohraničeným okrajem označující jejich kopírování
3. Klikněte na buňku A1
4. Klepnutím na tlačítko Upravit> Zvláštní vložit> Vložit hodnoty pouze v nabídkách vložit pouze výsledky funkce TRIM do buněk A1 až A3
5. Ořezaný text by měl být přítomen v buňkách A1 až A3, stejně jako buňkách A6 až A8
6. Zvýrazněte buňky A6 až A8 v listu
7. Stisknutím klávesy Delete na klávesnici odstraňte tři funkce TRIM
8. Oříznuté údaje by měly být po odstranění funkcí stále v buňkách A1 až A3