Výběr konkrétních rozsahů buněk - například celé řádky, sloupce, datové tabulky nebo dokonce celé listy, umožňuje rychlé a snadné provádění řady úkolů v aplikaci Excel, například:
- Změna šířky sloupců a výšky řádků .
- Skrytí sloupců a řádků dat .
- Vložení nových sloupců a řádků do listu .
- Použití formátování čísel .
Jak vybrat celé řádky v listu s klávesovými zkratkami
Klávesová zkratka pro zvýraznění celého řádku v listu:
Shift + mezerník
Pomocí klávesových zkratek vyberte řádek listu
- Klepněte na buňku listu v řádku, který chcete vybrat, aby se stal aktivní buňkou .
- Stiskněte a podržte klávesu Shift na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte klávesu mezerníku na klávesnici bez uvolnění klávesy Shift .
- Uvolněte klávesu Shift .
- Všechny buňky ve vybraném řádku by měly být zvýrazněny - včetně záhlaví řádku .
Výběr dalších řádků
Výběr dalších řádků nad nebo pod vybraný řádek
- Stiskněte a podržte klávesu Shift na klávesnici.
- Pomocí šipek nahoru nebo dolů na klávesnici vyberte další řádky nad nebo pod vybraný řádek.
Vyberte řádky pomocí myši
Celý řádek lze také vybrat:
- Umístěte ukazatel myši na číslo řádku v hlavičce řádku - ukazatel myši se změní na černou šipku směrem doprava, jak je znázorněno na obrázku výše.
- Jedním kliknutím levým tlačítkem myši klikněte .
Více řádků lze vybrat pomocí:
- Umístěte ukazatel myši na číslo řádku v záhlaví řádku.
- Klepněte a podržte levé tlačítko myši .
- Přetáhněte ukazatel myši nahoru nebo dolů a vyberte požadovaný počet řádků.
Jak vybrat celé sloupce v listu s klávesovými zkratkami
Kombinace kláves, která slouží k výběru celého sloupce, je:
Ctrl + mezerník
Pomocí klávesových zkratek vyberte sloupec sešitu
- Klepněte na buňku listu ve sloupci, který chcete vybrat, aby se stal aktivní buňkou.
- Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte klávesu mezerníku na klávesnici bez uvolnění klávesy Shift .
- Uvolněte klávesu Ctrl .
- Všechny buňky ve vybraném sloupci by měly být zvýrazněny - včetně záhlaví sloupce.
Výběr dalších sloupců
Výběr dalších sloupců na obou stranách vybraného sloupce
- Stiskněte a podržte klávesu Shift na klávesnici.
- Pomocí klávesy se šipkami vlevo nebo vpravo na klávesnici vyberte další sloupce na obou stranách zvýrazněného sloupce.
Vyberte sloupce pomocí myši
Celý sloupec lze také vybrat:
- Umístěte ukazatel myši na písmeno sloupce v záhlaví sloupce - ukazatel myši se změní na černou šipku směrem dolů, jak je znázorněno na obrázku výše.
- Jedním kliknutím levým tlačítkem myši klikněte .
Více řádků lze vybrat pomocí:
- Umístěte ukazatel myši na písmeno sloupce v záhlaví sloupce.
- Klepněte a podržte levé tlačítko myši .
- Přetáhněte ukazatel myši doleva nebo doprava pro výběr požadovaného počtu řádků.
Jak vybrat všechny buňky v listu aplikace Excel s klávesovými zkratkami
Existují dvě kombinace kláves pro výběr všech buněk v listu :
Ctrl + A
nebo
Ctrl + Shift + mezerník
Pomocí klávesových zkratek vyberte všechny buňky v listu
- Klepněte na prázdnou oblast listu - oblast, která neobsahuje žádná data v okolních buňkách .
- Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte písmeno A na klávesnici.
- Uvolněte klávesu Ctrl .
Všechny buňky v listu by měly být vybrány.
Vyberte všechny buňky v pracovním listu pomocí tlačítka "Vybrat vše"
Pro ty, kteří raději nepoužívají klávesnici, je vybrána volba Vybrat vše pro rychlou volbu všech buněk v listu.
Jak je znázorněno na obrázku výše, v levém horním rohu listu, kde se setkává záhlaví řádku a záhlaví sloupce, se nachází položka Vybrat vše .
Chcete-li vybrat všechny buňky v aktuálním listu, klepněte jednou na tlačítko Vybrat vše .
Jak vybrat všechny buňky v tabulce dat v aplikaci Excel s klávesovými zkratkami
Všechny buňky v sousedním okruhu dat nebo tabulky dat lze rychle vybrat pomocí klávesových zkratek. K dispozici jsou dvě kombinace kláves, ze kterých můžete vybrat:
Ctrl + A
nebo
Ctrl + Shift + mezerník
Toto klávesové zkratky kombinují stejné klávesové zkratky, které slouží k výběru všech buněk v listu.
Výběr různých částí tabulky dat a pracovního listu
V závislosti na způsobu formátování dat v listu se pomocí výše uvedených klávesových zkratek zvolí různé množství dat.
Pokud je aktivní upozornění buňky umístěno v sousedním okruhu dat, je toto:
- Stiskněte klávesy Ctrl + A jednou - Excel vybere všechny buňky obsahující data v rozsahu.
Pokud rozsah dat byl formátován jako tabulka a obsahuje řádek s rozbalovacími nabídkami, jak je znázorněno na obrázku výše.
- Stiskněte klávesu Ctrl + A podruhé - aplikace Excel vybere řádek.
Vybraná oblast pak může být rozšířena o všechny buňky v listu.
- lis Ctrl + A po třetí - aplikace Excel vybere celý pracovní list.
Jak vybrat více listů v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek
Nejen že je možné pohybovat mezi listy v sešitu pomocí klávesové zkratky, ale také můžete vybrat několik sousedních listů s klávesovou zkratkou.
Chcete-li tak učinit, přidejte klávesu Shift ke dvěma výše uvedeným kombinacím kláves. Který z nich použijete, závisí na tom, zda vybíráte listy vlevo nebo vpravo od aktuálního listu.
Výběr stránek vlevo:
Ctrl + Shift + PgUp
Výběr stránek vpravo:
Ctrl + Shift + PgDn
Výběr více listů pomocí myši a klávesnice
Použití myši spolu s klávesami klávesnice má jednu výhodu oproti použití pouze klávesnice - umožňuje vám vybrat nesousedící listy, jak je znázorněno na obrázku výše, stejně jako na sousedních obrázcích.
Důvody pro výběr více pracovních listů zahrnují:
Výběr více sousedních tabulek
- Klepnutím na kartu jednoho listu ji vyberte.
- Stiskněte a podržte klávesu Shift na klávesnici.
- Klepnutím na další přilehlé karty listů je zvýrazněte.
Výběr více nesouvislých tabulek
- Klikněte na jednu kartu a vyberte ji.
- Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
- Klepnutím na další karty listů je zvýrazněte.