Počítat data, která splňuje specifická kritéria s funkcí COUNTIFS aplikace Excel

Funkci Excel COUNTIFS lze použít k počítání počtu datových záznamů ve vybraném rozsahu, které odpovídají konkrétním kritériím.

COUNTIFS rozšiřuje užitečnost funkce COUNTIF tím, že umožňuje určit z 2 až 127 kritérií spíše než jen jeden, jako v COUNTIF.

Normálně COUNTIFS pracuje s řadami dat nazvaných záznamy. V záznamu jsou související údaje v každé buňce nebo v poli v řádku - například název, adresa a telefonní číslo společnosti.

COUNTIFS hledá konkrétní kritéria ve dvou nebo více polích záznamu a pouze pokud zjistí shodu pro každé zadané pole, je záznam počítán.

01 ze dne 09

COUNTIFS Funkce krok za krokem výuka

V konzultačním kroku COUNTIF krok za krokem jsme splnili jedno kritérium prodejních agentů, které prodaly více než 250 objednávek za rok.

V tomto tutoriálu nastavíme druhou podmínku pomocí COUNTIFS - prodejní agenty v prodejním regionu Východ, kteří v uplynulém roce vydělali více než 250 prodejů.

Nastavení dalších podmínek se provádí zadáním dalších kritérií Criteria_range a Criteria pro COUNTIFS.

Postupujte podle kroků v níže uvedených tématech a projděte vytvořením a použitím funkce COUNTIFS, která je zobrazena na obrázku výše.

Tutorial Témata

• Zadání výukového data
• Syntaxe funkce COUNTIFS
• Spuštění funkce COUNTIFS
• Argument Criteria_range1
• Argument kritéria1
• Argument Criteria_range2
• Argument kritéria2
• A odpověď je ..

02 ze dne 09

Zadání výukového data

Prvním krokem k použití funkce COUNTIFS v aplikaci Excel je zadání dat.

Pro tento tutoriál zadejte data viděná ve výše uvedeném obrázku do buněk D1 až F11 listu aplikace Excel.

V řádku 12, které je uvedeno níže, přidáme funkci COUNTIFS a dvě kritéria pro vyhledávání:

• obchodní zástupci z východní oblasti prodeje
• více než 250 objednávek za rok

Pokyny pro tutoriály neobsahují kroky formátování pro pracovní list.

To neovlivní dokončení tutoriálu. Váš pracovní list bude vypadat jinak než ukázaný příklad, ale funkce COUNTIFS vám poskytne stejné výsledky.

03 ze dne 09

Syntaxe funkce COUNTIFS

V aplikaci Excel se syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty .

Syntaxe funkce COUNTIFS je:

= COUNTIFS (Kritéria_rozsahu1, Kritéria1, Kritéria2, Kritéria2, ...)

V této funkci lze zadat až 127 párů kritérií / kritérií .

Argumenty funkce COUNTIFS

Argumenty funkce říkají COUNTIFS, jaké kritéria se snažíme shodit a jaký rozsah dat hledáme k nalezení těchto kritérií.

Všechny argumenty v této funkci jsou vyžadovány.

Criteria_range - skupina buněk funkce je hledat shodu s příslušným parametrem Criteria .

Kritéria - hodnota, kterou se snažíme shodit v datovém záznamu. Pro tento argument lze zadat skutečná data nebo odkaz na buňky .

04 ze dne 09

Spuštění funkce COUNTIFS

Ačkoli je možné jednoduše zadat funkci COUNTIFS a její argumenty do buňky v listu , mnoho lidí zjistí, že je snadnější použít dialogové okno funkce k zadání funkce.

Tutorial Kroky

1. Klepnutím na buňku F12 ji vytvoříte jako aktivní buňku . Zde vstoupíme do funkce COUNTIFS.
2. Klikněte na kartu Vzorce .
3. Chcete-li otevřít rozevírací seznam funkcí, zvolte Další funkce> Statistika z pásu karet.
4. Klepnutím na COUNTIFS v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce.

Údaje , které zadáme do prázdných řádků v dialogovém okně, vytvoří argumenty funkce COUNTIFS.

Jak bylo zmíněno, tyto argumenty uvádějí funkci, jaké kritéria se snažíme shodit a jaký rozsah dat hledáme k nalezení těchto kritérií.

05 ze dne 09

Zadání argumentu Criteria_range1

V tomto tutoriálu se snažíme v každém záznamu dat shodovat dvě kritéria:

1. Obchodní zástupci z východní oblasti prodeje.
2. Obchodní zástupci, kteří mají více než 250 objednávek pro rok.

Argument Criteria_range1 označuje rozsah buněk, které má hledat COUNTIFS při pokusu o splnění prvního kritéria - oblast východního prodeje.

Tutorial Kroky

1. V dialogovém okně klikněte na řádek Criteria_range1 .
2. Zvýrazněte buňky D3 až D9 v listu a zadejte tyto odkazy na buňky jako rozsah, který má být prohledán funkcí .

06 z 09

Zadání argumentu Criteria1

V tomto tutoriálu je prvním kritériem, které hledáme, aby odpovídalo, pokud jsou data v rozsahu D3: D9 rovna Východě .

Přestože lze do tohoto dialogu zadat skutečná data - například slovo Východ - je nejlépe v dialogovém okně zadat odkaz na buňku do umístění dat v listu .

Tutorial Kroky

1. V dialogovém okně klikněte na řádek Criteria1 .
2. Klepnutím na buňku D12 zadejte odkaz buňky do dialogového okna.
3. Hledaný výraz East bude přidán do buňky D12 v posledním kroku tutoriálu.

Jak odkazy na buňky zvyšují všestrannost COUNTIFS

Pokud se jako argument argumentu zadá odkaz na buňku, jako je D12, bude funkce COUNTIFS hledat shody s údaji, které byly zadány do této buňky v listu.

Takže po počítání počtu agentů z východní oblasti bude snadné najít stejné údaje pro jiný prodejní region jednoduše tím, že změníte východ na sever nebo západ v buňce D12. Funkce automaticky aktualizuje a zobrazí nový výsledek.

07 ze dne 09

Zadání argumentu Criteria_range2

Jak již bylo zmíněno výše, v tomto tutoriálu se snažíme v každém záznamu dat shodit dvě kritéria

1. Obchodní zástupci z východní oblasti prodeje.
2. Obchodní zástupci, kteří v letošním roce vydělali více než 250 prodejů.

Argument Criteria_range2 označuje rozsah buněk, které má hledat COUNTIFS při pokusu o splnění druhého kritéria - obchodních agentů, kteří tento rok prodali více než 250 objednávek.

Tutorial Kroky

1. V dialogovém okně klikněte na řádek Criteria_range2 .
2. Zvýrazněte buňky E3 až E9 v listu a zadejte tyto odkazy na buňky jako druhý rozsah, který má být prohledán funkcí .

08 z 09

Zadání argumentu Criteria2

Zadání argumentu Criteria2 a dokončení funkce COUNTIFS

V tomto výukovém kurzu je druhá kritéria, na kterou se snažíme odpovídat, pokud jsou data v rozsahu E3: E9 větší než 250 objednávek.

Stejně jako u argumentu Criteria1, budeme zadávat odkaz na buňku na místo Criteria2 do dialogového okna namísto samotných dat.

Tutorial Kroky

1. Klikněte na řádek Criteria2 v dialogovém okně .
2. Klepnutím na buňku E12 zadejte odkaz na buňku. Funkce vyhledá v rozsahu vybraném v předchozím kroku údaje, které odpovídají těmto kritériím.
3. Klepnutím na tlačítko OK dokončete funkci COUNTIFS a zavřete dialogové okno.
4. Odpověď nula ( 0 ) se objeví v buňce F12 - buňce, do které jsme vstoupili do funkce - protože jsme ještě nezadali data do polí Criteria1 a Criteria2 (C12 a D12). Až budeme dělat, počet COUNTIFSů se nepočítá a celkové zůstaní nulové.
5. Kritéria vyhledávání budou přidána v dalším kroku tutoriálu.

09 z 09

Přidání kritérií vyhledávání a dokončení výuky

Posledním krokem v tutoriálu je přidání dat do buněk v listu označeném jako obsahující argumenty Kritéria .

Tutorial Kroky

1. V buňce D12 typu East a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
2. V buňce typ E12 > 250 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici (">" je symbol pro větší než v aplikaci Excel).
3. Odpověď 2 by se měla zobrazit v buňce F12.
4. Pouze dva agenti - Ralph a Sam - pracují na východní prodejní oblasti a dělali více než 250 objednávek za rok, proto se pouze tyto dvě záznamy počítají funkcí.
5. I když Martha pracuje ve východní oblasti, měla méně než 250 řádů, a proto se její záznam nezapočítává.
6. Stejně tak Joe a Tom oba měli za rok více než 250 objednávek, ale ani v východní prodejní oblasti nejsou práce, takže se jejich počty nezapočítávají.
7. Když klepnete na buňku F12, úplnou funkci
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) se zobrazí ve vzorci nad tabulkou .